INT - Entrée / sortie d'une personne
Arrivécontact@collectiftress.frArrivée d'une nouvelle personne
Formulaire(proposition SF) |
Récupérer les différentes infos nécessaires via ce formulaire |
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Création de comptes |
Vérifier les accès et noter les identifiants et mots de passe dans le Keepass. |
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| Mail de bienvenue | Envoyer les liens et identifiants par mail à la personne (on aura besoin de son mail perso).
Pour les mots de passe, utiliser framabin. |
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Préparation de l'ordi |
Sur Ubuntu et Windows et Mac
Que sur Ubuntu
le MDP de l’ordi sera nécessaire
Que sur Windows
Le petit + : un joli fond d'écran qui change chaque jour ! https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/ Faire en sorte que les images ne se stockent pas sur l'ordi : + éventuellement cacher l'indicateur : |
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Paramétrage imprimante / scanner |
ImprimanteCréation de compte : TODO Se connecter http://192.168.1.251 et aller checker les paramètres du compte dans Gestion de périphérique > Carnet d'adresses
Cliquer sur le contact en bout de ligne puis Modifier Puis cocher tout et scroller pour accéder au bouton caché Vs Suivant Et arriver sur ce genre d'écran et compléter et cocher les trucs Sur Ubuntu : Dans Paramètres > Imprimantes, ajouter l'imprimante (doit être détectée). Puis cliquer sur Et Imprimante > Propriétés > Options des tâches d'impression Dans options avancées ajouter une nouvelle option (que l’on nomme « Code GRAP » puis ajouter) et saisir: user -o UserCode=4732 (4732 étant le code défini pour Grap) Sur Windows
Scanner
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| 3CX
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Signaler à Encom l'arrivée de la nouvelle personne, dans quel pôle et dans quel lieu géographique (Lyon ou DrômeDie...) elle se trouve. À envoyer à ticket@encom-conseil.fr |
Départ d'une personne
| Suppression de comptes |
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Données sur l'ordi et formatage |
D'un point de vue RGPD, nous n'avons pas à fouiller dans les données personnelles d'une personne sans son accord. Cela doit être fait de façon proportionné. Donc par défaut, on ne fait rien.
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Imprimante / scanner |
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3CX |
Mail à Ticket Support Encom <ticket@encom-conseil.fr> / Notre code client : CL2650 |










