INT - Entrée / sortie d'une personne

Formulaire

(proposition SF)

Récupérer les différentes infos nécessaires via ce formulaire

Création de comptes

Vérifier les accès et noter les identifiants et mots de passe dans le Keepass.

Pour les mots de passe, utiliser framabin.

Préparation de l'ordi

Sur Ubuntu et Windows et Mac

• Installer Firefox
  
  • Mettre les raccourcis Odoo, librairie, Nextcloud, framateam sur internet (firefox avec qwant comme navigateur)
    • https://erp.grap.coop
    • https://framateam.org/grap-rhonealpes
    • http://www.grap.coop/
    • https://librairie.grap.coop/
    • https://webmail.gandi.net/
  • Mettre
    • ublock origin comme bloqueur de pub
    • disconnect aussi
    • duckduckgo en moteur de recherche
• Installer Libre Office
• Installer Thunderbird
  • Voir les tutos de la librairie ici.
  • Avec les modules complémentaires pour gérer les agendas, les fils de discussions.
• Installer l’outil d’aide à distance
• Installer KeePassXC

Que sur Ubuntu

• Si problème de superposition des fenêtres d'une même appli (ex. Thunderbird), mettre la ligne de code suivante dans le terminal :
• gsettings set org.gnome.shell.extensions.dash-to-dock click-action 'previews'
• Installer Nextcloud en local :
  • dans le terminal, saisir successivement les 3 lignes de commande ci-dessous (touche entrée entre chaque, attendre que les chargements se fassent

sudo apt-add-repository ppa:nextcloud-devs/client
sudo apt update
sudo apt install nextcloud-client nextcloud-client-nautilus

le MDP de l’ordi sera nécessaire

• • puis synchroniser les fichiers (fin de cette procédure) et déplacer les dossiers qui par défaut sont dans le dossier (unique) "Partagé avec toi"

Que sur Windows

• Installer Nextcloud
  • => https://librairie.grap.coop/books/nextcloud/page/synchronisation-des-fichiers-sur-windowsmac
• Installer Ccleaner version gratuite
  • Attention à bien décliner l'ajout d'AVG Antivirus Free
  • Le passer une première fois
  • En profiter pour désinstaller les applications Xbox, Skype, Office, Microsoft Onedrive et Pay
  • Pour enlever les trucs au démarrage inutile
• Installer Spybot Search & Destroy
  • Attention à bien décliner pour l'ajout d'Opéra et installer la version gratuite
• Enlever de la barre des tâches Cortana, et Edge
• Enlever les warnings dans les paramètres sécurité et activer la sécurité des applications par Windows
• Activer Windows avec la clé d'activation dite "clé produit" situé sous l'ordinateur
  • Si pas de clé ou perdu, on peut enlever le watermark comme ceci :
    • Dans Démarrer, Rechercher, taper cmd.
    • Clic droit sur cmd.exe, sélectionner Exécuter en tant que administrateur.
    • une fenêtre cmd affiche alors et tape ceci : slmgr /rilc
    • Puis cela : slmgr /rearm
    • Puis redémarrer

Le petit + : un joli fond d'écran qui change chaque jour !

https://extensions.gnome.org/extension/1262/bing-wallpaper-changer/

 Faire en sorte que les images ne se stockent pas sur l'ordi :

+ éventuellement cacher l'indicateur :

Paramétrage imprimante / scanner

Imprimante

Sur Ubuntu :

Dans Paramètres > Imprimantes, ajouter l'imprimante (doit être détectée).

Puis cliquer sur

Et Imprimante > Propriétés > Options des tâches d'impression

Dans options avancées ajouter une nouvelle option (que l’on nomme « Code GRAP » puis ajouter) et saisir:

user -o UserCode=4732

(4732 étant le code défini pour Grap)

Sur Windows

• Installer la dernière version du driver (PCL 6 Driver) sous : http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/rc3/model/mpc200/mpc200.htm

• Ouvrir ,
• Si ça trouve pas, c’est l’IP 192.168.1.251
• Sélectionner un dossier identifié (type téléchargement) pour enregistrer ("browse") puis dézipper ("unzip")
  

  

• Cliquer ensuite sur

• Accepter le contrat de licence ("d'accord")

• Cocher « Réseau »,
  

  

• choisir l’imprimante « MP_C2004 » et faire défiler les étapes avec « Suivant » et « Terminer ».

• Supprimer tous les fichiers d'installation (plus besoin)
•  Rechercher l’imprimante RICOH MP C2004 PLC6 dans les périphériques. Dans « préférences d’impression », paramétrage détaillés, configuration travail, mettre le code utilisateur (4732 pour GRAP).

Scanner

• Paramétrer le compte depuis l’imprimante ou en ligne (saisir 192.168.1.251 dans la barre de recherche. Ne fonctionne que si on est connecté sur le réseau du GIE).
• Connexion : admin (voir MDP dans Keepass).
• Gestion de périphérique > carnet d’adresse > ajouter un utilisateur (attention affichage bouton du bas nul : petites flèches en bas à droite pour voir).
• Cocher « destinataire email »
• Vs suivant
• Saisir le prénom, choisir le titre (cf. 1è lettre prénom). "Ajouter à fréquent" => OFF.
• Vs suivant
• Adresse email
• Coche en dessous : non
• puis OK.

https://nuage.grap.coop/apps/onlyoffice/s/gie_install

Agendas partagés

Envoyer des invitations pour les agendas partagés (GRAP Agenda) : réservation de salles, etc.

Signaler à Encom l'arrivée de la nouvelle personne, dans quel pôle et dans quel lieu géographique (Lyon ou DrômeDie...) elle se trouve.

À envoyer à ticket@encom-conseil.fr
Au cas où : notre contact est Rémi Urbain - 01 73 30 00 03 - remi.urbain@encom-conseil.fr / Notre code client : CL2650

Données sur l'ordi et formatage

D'un point de vue RGPD, nous n'avons pas à fouiller dans les données personnelles d'une personne sans son accord. Cela doit être fait de façon proportionné. Donc par défaut, on ne fait rien.

• Avant le départ de la personne, demander à la personne de gérer ses données personnelles car l'ordinateur va être réinitialisé.

• Le mieux est après de créer une nouvelle session sur l'ordinateur avec les droits d'administrateur·rices.

• Le moment adéquate, on supprimera le compte.

Imprimante / scanner

• Supprimer l'utilisateur à l'adresse 192.168.1.251 (connexion en tant qu'admin - voir mot de passe dans le Keepass, menu Gestion de périphériques).

3CX

• Demander la suppression du compte

Mail à Ticket Support Encom <ticket@encom-conseil.fr> / Notre code client : CL2650