Entrée nouvelle activité
Penser à compléter au fur et à mesure le document "Check list arrivées" sur le nuage.
1. Envoi d'un mail "Bienvenue"
Voici un mail type :
Bonjour !
Je suis Sandie, je fais partie du pôle informatique de GRAP, bienvenue !
- Je vous envoie ce mail pour que l'on se trouve un moment (~1h) où l'on parlera :
- de ce que fait/et ne fais pas le service informatique (Sylvain, Quentin et moi),
- du rétro planning à venir jusqu'à votre ouverture pour préparer la base article et fournisseurs, les 1ères commandes etc. (pour une épicerie)
=> Mes dispos sur les 2 prochaines semaines : xxx.
- En plus de ça, il faudra prévoir un 2ème temps pour vous former à nos deux outils principaux :
- Nextcloud pour la gestion de documents. Ça prend ~1h, c'est chouette de le faire assez rapidement pour pouvoir bien bosser avec xx (accompagnateur), le pôle social et le pôle compta notamment.
- Odoo le logiciel pro pour gérer votre métier numériquement.
J'attends votre réponse et je vous souhaite une belle journée 😁
Sandie
2. Rendez-vous "Que fait le service informatique ?"
Basé sur ce document, on parcoure le périmètre de service du pôle.
On en profite pour faire un point sur les besoins matériels (voir point 3.), et si l'activité est une épicerie, lui parler du document d'intégration des articles et fournisseurs.
Ce document est à envoyer par mail et non à ouvrir en ligne sur Nextcloud => les cellules bloquées et alerteurs visuels seraient scratchés.
Il faut également déterminer une date de formation et parler de la journée d'ouverture.
A l'issue, compléter le document "Check list arrivées" sur le nuage.
Check-list des infos à demander :
pour la création du compte Odoo :
- Nom commercial, raison sociale
- Logo, photos des personnes,
- Adresse, tel (fixe), mail, site web, ...
- N° TVA, n° SIRET
- Certification bio ? O/N ? Si oui, organisme certificateur
- Prix exprimés en HT ou TTC ?
- PdV ? combien ? Horaires à afficher sur le ticket de caisse
- Gestion d'emplacements ? de plans de table ?
- Dépôt vente
- Liste de prix
- Catégories fiscales nécessaires ?
- Journaux de paiement nécessaires (+ RIB) ?
- Date de clôture du 1er exercice comptable
- Si acti intégrée : avec quelle acti ils feraient des transactions internes ?
- Utilisation de LOG ?
Autre :
- le nom de domaine, les adresses mails / redirections à créer
- le matériel à prévoir
Le mail que j'envoie suite au RDV : ICI.
3. Gestion matos
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Si message d'erreur après installation de l'extensionouvrir terminal et : sudo apt install chrome-gnome-shell
Affichage :
Enlever les favoris inutiles dans le bandeau latéral de gauche(conserver VLC, Firefox, Thunderbird, Chrome, Libre Office, Nextcloud, GRAP aide à distance, Terminal, Scanner, Logiciels Ubuntu).Référencer l'ordi sousMeshCentralMettre un joli fond d’écran (photos libres) =http://unsplash.com/Si lorsque plusieurs fenêtres d'une appli (ex. Thunderbird) sont ouvertes et se superposent et qu'il est impossible de passer facilement de l'une à l'autre, écrire cette ligne de code dans le terminal :gsettings set org.gnome.shell.extensions.dash-to-dock click-action 'previews'
modèle Bipette Zebra => biper le QR code associémodèle Bipette OPR => biper le code barre associé
On ne peut pas biper le code sur un écran. Il faut imprimer auparavant.
Télécharger Brother Driver en ZIP :
Dans le terminal :
cd home/ + touche « entrée » (rentrer au cœur des fichiers de l'ordi)
ls + touche « entrée » (recherche les différentes sessions de l'ordinateur)
cd / + nom de session voulue + touche « entrée » (recherche fichier)cd Téléchargements + touche « entrée » (recherche fichier)gunzip linux + touche « tab » + touche « entrée » x2 (dézippe)chmod +x linux + touche « tab » + touche « entrée » x2 (modifie les droits, ajoute un droit d’exécution)sudo bash linux + touche « tab » + nom imprimante (donne les droits d’admin)
You are going to install following packages >YBrother License Agreement, do you agree ? >Y(2 fois)Will you specify the Device URI?Yselect the number of destination Device URI (= moyen de communiquer sur le réseau : adresse web, adresse IP ou câble usb)
Si destinée à être reliée par câble usb :
Le choix sera à la fin, genre le n°19(avec un nom genre usb//....)
Si destinée à être utilisée en réseau :
select the number of destination Device URI (= moyen de communiquer sur le réseau : adresse web, adresse IP ou câble usb)>12/13/14/15/16(Specify IP address)Mettre l’IPde l'imprimantesans tous les 0. Genre 192.168.1.47 (pas 192.168.001.047)
[Linux] Depuis un poste Linux, on peut "scanner" le réseau pour trouver l'adresse IP# Installer le logiciel nécessaire pour scanner le réseau
sudo apt install nmap
# Scanner le réseau
sudo nmap -sP 192.168.1.0/24
Le résultat sera comme ceci :
Nmap scan report for xxx (192.168.1.90)
Host is up (0.0029s latency).
MAC Address: B8:27:EB:05:72:2C (xxxx)
Si on a tapé vite sur “entrée”, quand il demandait l’IP, il en saisit une avec des 0, et ça marche pas. Il faut alors les enlever, dans “Paramètre système” / “Imprimante” / puis, dans la partie URL : socket://192.168.1.47 BIEN.socket://192.168.001.047 PAS BIEN.
Brother License Agreement, do you agree ? >Y(2 fois)
Depuis un poste Windows
Par le CD d’installationPar l’interface classique de Windows, ça se passe bien
Scanner
à tester après avoir redémarré l’ordinateur. Ne marche pas avant donc ne pas paniquer ;)
Vérifier que les 2 options de scan (doc sur la vitre ou dans le tiroir) fonctionnent.
Optimiser les contenants (chouette un tetris géant).Passer le bon de commande en bon de livraison sur Odoo et imprimer le BL pour le mettre dans un des cartons avec le matériel.Mettre également les identifiants de connexion avec l’ordinateur.
Pour le Shuttle All-In-One ShuX50V6 en Ubuntu 20.04, il faut installer un driver :
Disponibleici chez nousouici chez EkimiaLe téléchargerLe désarchiverLancer le run.sh :cd Téléchargements/eGTouch_v2.5.9321.L-x./run.shAprès choisir les choix par défaut et pour le lien je sais plus quoi, choisir le choix 1 (pas usb mais une autre norme
Redémarer l'ordi et ça marchera
Normalement par défaut le calibrage est bon.
Si ce n'est pas le cas :
sudo apt install xserver-xorg-input-evdev sudo apt remove xserver-xorg-input-libinput
Redémarrer l'ordi !
xinput -- list
Trouver le numéro id de l'écran tactile. Exemple, id = 12
xinput_calibrator --device 12
Copier coller le résultat dans /usr/share/X11/xorg.conf.d/99-calibration.conf'
Exemple du résultat :
Section "InputClass"
Identifier "calibration"
MatchProduct "WCOM50C1:00 2D1F:5143"
Option "Calibration" "41 25961 496 16806"
Option "SwapAxes" "0"
EndSection# Si on a un résultat comme ça, c'est qu'on a pas redémarré l'ordi après l'installation et le remove qu'il fallait faire :
Section "InputClass"
Identifier "calibration"
MatchProduct "ELO Touch Solutions ELO Touch Solutions AccuTouch 2218 "
Option "MinX" "81"
Option "MaxX" "65582"Option "MinY" "165"
Option "MaxY" "65402"Option "SwapXY" "0" # unless it was already set to 1
Option "InvertX" "0" # unless it was already set
Option "InvertY" "0" # unless it was already set
EndSection
Parfois, il arrive qu'il y ait un message d'erreur sur Odoo, "QuotaExceededError". (Ex : MAG)
Suivre la procédure suivante semble résoudre le problème :
- taper about:config
- rechercher la clé dom.storage.default_quota
- Changer la valeur par défaut de 5120 à 51200
Compléments : https://nuage.grap.coop/s/install_caisse
4. Création d'un compte Nextcloud
Voir la fiche dédiée : ici
5. Création sous Odoo
Voir la fiche dédiée : ici
6. Rattachement aux Groupes (listes mails) sur Google Admin
7. Mise à jour de la fiche "Liste de mails" dans la librairie
8. Facultatif : achat d'un nom de domaine et création de messagerie et redirections sous Gandi
Aller dans Noms de domaine >> Acheter.
Vérifier que le nom choisi n'existe pas encore et suivre la procédure d'achat.


Pense bête : en activant la signature DKIM, on réduit le risque que les mails soient considérés comme des Spams.
9. Règles de re-routage sur la messagerie Gmail serveur@grap.coop
Envoi
Voir desla mailsfiche Odoo "en tant que" avec l'adresse de l'acti
Cela répond à 2 objectifsdédiée : 1/ avoir l'adresse de contact de l'activité en expéditeur plutôt que serveur@grap.coopici : c'est quand même plus propre. 2/ éviter que les mails aillent des les SPAMs (problématique rencontrée 2ème trimestre 2020).



Sous Gmail >> Paramètres >> Comptes et importations >> Envoyer des emails en tant que >> ajouter une autre adresse email :


L'activité reçoit un email avec soit un lien de validation, soit un code à 9 chiffres qu'il faut saisir :
Bien choisir l'email de société dans Odoo et pas une autre adresse.
Redirection des mails "adresse introuvable" associés à une acti vers le mail de l'acti en question
(de sorte qu'ils ne restent pas sur la messagerie serveur@ non consultée)
Sous Gmail >> Paramètres >> Transfert et POP/IMAP >> Transfert >> Ajouter une adresse de transfert.
Un mail est envoyé à cette adresse avec de nouveau un lien de validation ou un code à 9 chiffres à renseigner :

Une fois l'adresse validée, aller sous Gmail >> Paramètres >> Filtres et adresses bloquées >> Créer un filtre :

Cliquer sur "Créer un filtre", puis "OK", puis :


