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Validation des notes de frais (côté compta)

Configuration initiale

Configuration initiale
Accès au menu

Sur le rôle "comptable", on a ajouté la possibilité d'administrer et d'approuver les notes de frais.

Sur les utilisateur.ices autres, il faudra ajouter le rôle "notes de frais utilisateur.ice".

Employé.e.s

Le menu des notes de frais image.png va de pair avec le menu image.png : il faut pour chaque employé.e indiquer ici le compte utilisateur associé (champs "utilisateur lié") afin que la personne puisse déclarer ses frais :

image.png

Catégories de dépenses

Configurer sur chaque société les catégories de dépenses dans image.png > configuration > Catégories de dépenses : 

image.png

Attention, chaque catégorie de dépense se matérialise par un article dans l'activité : il faut bien décocher "peut être acheté" et "peut être vendu", et ne laisser que "peut être inséré dans une dépense"

image.png

Validation des notes de frais