Validation des notes de frais (côté compta)
Configuration initiale
Configuration initiale
Accès au menu
Sur le rôle "comptable", on a ajouté la possibilité d'administrer et d'approuver les notes de frais.
Sur les utilisateur.ices autres, il faudra ajouter le rôle "notes de frais utilisateur.ice".
Employé.e.s
Le menu des notes de frais va de pair avec le menu
: il faut pour chaque employé.e indiquer ici le compte utilisateur associé (champs "utilisateur lié") afin que la personne puisse déclarer ses frais :
Catégories de dépenses
Configurer sur chaque société les catégories de dépenses dans > configuration > Catégories de dépenses :
Attention, chaque catégorie de dépense se matérialise par un article dans l'activité : il faut bien décocher "peut être acheté" et "peut être vendu", et ne laisser que "peut être inséré dans une dépense"