A REECRIRE - Faire du tri dans ses produits

1. Trouver et archiver les articlesproduits que l'on ne vend plus 

On va identifier pour cela les articlesproduits avec un stock à 0 (suppose que la gestion des stocks est "carrée"), afficher la liste, et archiver en masse ceux que l'on souhaite ne plus visualiser.

1. Dans le menu Articles,Produits, afficher tous les articlesproduits en une seule page (en haut à droite, remplacer le "80" par le nombre total d'articlesde lignes s'il dépasse 80), 
2. cliquer sur puis 

   

3. sélectionner tous les articlesproduits en cliquant ici : 

   

4. décocher les articlesproduits que vous NE SOUHAITEZ PAS ARCHIVER
5.  aller dans Action > Archiver.

Pour identifier les articlesproduits que l'on n'a jamais vendu, voir > ICI <

2. Trouver et supprimer (ou archiver) les doublons d'articlesde produits

Il arrive que l'on souhaite créer un articleproduit à partir d'un autre déjà existant et que pour cela on utilise l'action "dupliquer", puis que l'on oublie finalement de faire ce 2ème article.produit. On se retrouve alors avec 2 fiches articlesproduit identiques.identiques, avec simplement le suffixe "(Copie)" si on l'a laissé.

Il=> Faire une 1ère recherche sur "(Copie)" et archiver les produits trouvés. 

Pour les doublons qui n'auraient plus ce suffixe, il n'est pas possible de les identifier facilement depuis Odoo, mais on peut éventuellement utiliser l'export sur une feuille de calcul. Voici comment procéder sur libre office :

1. exporter la liste de vos articlesproduits Odoo : menu articles,Produits, afficher tous les articlesproduits en une seule page (en haut à droite, remplacer le "80" par le nombre total d'articlesde produits s'il dépasse 80 ), puis cocher tous les articlesproduits en cliquant ici : et enfin, cliquer sur .Action > Exporter.
2. Ouvrir le document, et cliquer sur  pour pouvoir modifier le tableur
3. sélectionner la colonne B avec tous les noms d'articles,de produit, puis aller dans Format > Conditionnel > Condition, pour écrire la condition suivante : "la valeur de la cellule est dupliqué" et appliquer le style "bad"
4. l'objectif est de faire ressortir en rouge les doublons (seulement les doublons stricts, au caractère près). Si rien ne ressort en rouge, c'est qu'il n'y en a pas.
5. ensuite il ne reste plus qu'à supprimer (action > supprimer) ou archiver la fiche articleproduit sachant que s'il y a eu une vente ou un achat avec cette fiche article,produit, la suppression ne sera pas possible.

3. Trouver et corriger les articlesproduits avec une marge nulle ou négative

On les trouvera facilement derrière le menu   =>

En cliquant sur la case correspondante, on obtient le détail en vue liste.

On peut aussi aller dans > vue éditable en ligne > ArticlesProduits (Prix) et cliquer sur l'en-tête de colonne :

• : pour ordonner par ordre croissant les différence entre prix théorique et prix de vente réel

• : pour ordonner les taux de marque du plus faible (voire négatif) au plus élevé et identifier les articlesproduits sur lesquels vous faites une trop faible marge.

4. Faire la chasse aux marges anormalement basses (ou hautes)

1. Aller danspuis
2. Cliquer sur l'en-tête de colonne pour trier les résultats en ordre croissant.
3. Cliquer de nouveau pour obtenir l'ordre décroissant.
   

   
   

   On peut également faire cet exercice de tri sur la colonne "différence théorique" lorsque l'on utilise les catégories de marge pour voir quels sont les articlesproduits pour lesquels on n'applique pas la catégorie en question et sur lesquels cela fait une grosse différence en €.
   

5. Trouver et corriger les articlesproduits avec un prix de revient et/ou un prix de vente à 0 (en principe, le contrôle 4. aura tout corrigé)

1. Aller dans puis
2. Aller dans

3. Écrire le filtre suivant :

4. On peut écrire à-même le tableau (vue éditable) pour rectifier.

Pour les articlesproduits de dépôt-vente, il est normal d'avoir un prix de revient nul.

6. Archiver les articlesproduits d'un fournisseur avec lequel on ne travaille plus

1. Aller dans puis rentrer dans la fiche contact du fournisseur.
2. Cliquer sur puis "voir les articlesproduits vendus par ces fournisseurs" pour accéder à son catalogue
3. Cocher tous les articlesproduits puis  > Archiver
4. Revenir sur la fiche contact et archiver le fournisseur : =>

7. Identifier les articlesproduits qui sont dans la mauvaise catégorie d'articlesde produit

Au niveau macro (revente, transformation, matières premières)

1. Aller dans >
2. Regarder les rubriques de chaque catégorie (matières premières, produits transformés ou revente) pour voir si la répartition est "logique" (un clic sur la rubrique permet d'accéder à la liste d'articles)de produits).

3. 

Au niveau le plus fin

Aller dans et regrouper par catégorie , puis "ouvrir" chacune des catégories pour en visualiser le contenu.

 

8. Vérifier que les articlesproduits consigne sont bien paramétrés :

1. articleproduit stockable
2. catégorie d'articlede produit "consigne clients & fournisseurs"
3. pas de TVA appliquée (vous n'avez pas le droit d'écrire ça, c'est pour cela que les articlesproduits consigne sont créés au niveau du pôle info)
4. pas de marge réalisée à la vente

9. Vérifier que les articlesproduits impactant le prix de revient sont bien uniquement des taxes et frais de port

1. Aller dans puis dans

2. Écrire le filtre suivant : 

3. S'il ressort des anomalies, demander une correction à support-informatique AROBASE grap.coop

10. Se mettre à jour pour l'impression des étiquettes

1. Aller danspuis
2. Pour chaque catégorie d'impression avec des articlesproduits à réimprimer, aller générer le fichier d'étiquettes et l'imprimer.

11. Vérifier que tous les alcools ont bien le logo "femme enceinte"

1. Aller dans> vue éditable en ligne > ArticlesProduits (Alimentaire)
   
2. Écrire le filtre suivant :
3. Afficher toutes les lignes
4. Cocher tout
5. Aller dans et écrire ce qui suit :

6.