Inventaire - utilisation des douchettes/smartphone (KDC)

Notes importantes

Avant de louer ou d’acheter le matériel

Vérifier bien que la zone de votre magasin où vous comptez utiliser ce matériel est bien couverte par du wifi.

La veille

Faite un test de matériel, et vérifier bien que tout fonctionne.
Charger bien les appareils

Le jour même

Si vous prévoyez d’utiliser le matériel toute la journée, bien penser à le recharger quand vous faites une pause à midi.

Présentation des appareils

Il y a deux appareils attachés l’un à l’autre.

	Téléphone	Lecteur de code barre
Photo
Chargement de la batterie	Via une prise mini USB situé en bas de l’appareil.	Via une prise mini USB situé sur le flanc gauche de l’appareil.
Durée de la batterie	Une journée.	Plusieurs jours.
Allumage de l’appareil	- Faire un appui long sur le bouton situé le flanc droit de l’appareil - Après l’affichage de l’écran de chargement, si l’appareil vous demande un code PIN, saisir le code « 1234 » et valider en cliquant sur la touche « OK ».	- déplacer le bouton glissière, situé sur le flanc droit de l’appareil de droite à gauche. - Une témoin lumineux s’allume en rouge, puis passe en orange - attendre qu’un bip long ait lieu
Extinction de l’appareil	- Faire un appui long sur le bouton situé le flanc droit de l’appareil - Valider en cliquant sur la touche « Éteindre ».	- déplacer le bouton glissière en sens inverse.

Activation des connexions

Avant d’utiliser les logiciels d’inventaire ou d’inventaire, vous devez activer deux connexions :

Une connexion wifi, pour que le téléphone se connecte à Odoo
Une connexion Bluetooth, pour que le lecteur de code barre communique avec le téléphone

1. Activation du wifi

- balayer l’écran de hauts en bas, deux fois, pour accéder au menu

- cliquer longtemps sur le bouton de wifi

- si le wifi est inactif, activer le. (1)

- cliquer sur le réseau sur lequel vous souhaitez vous connecter. (2)

- saisir le mot de passe du wifi et valider.

Vérification

- lancer l’application d’inventaire (ou d’achat) situé sur le bureau du téléphone.

- le wifi est correctement paramétré si la page d’authentification s’affiche correctement.

2. Activation du Bluetooth

- Vérifier bien que votre lecteur de code barre est allumé. - Balayer l’écran de hauts en bas, deux fois, pour accéder au menu - cliquer longtemps sur le bouton de bluetooth
- Si le bluetooth est inactif, activer le. (1) - cliquer sur le lecteur de code barre noté « KDC [xxxx] sur lequel vous souhaitez vous connecter. (2) Le numéro xxxx est situé au dos du lecteur de code barre.
- Après quelques secondes, le lecteur de code barre émet deux bips courts et l’écran affiche que le lecteur est connecté.
Vérification Lancer l’application de message et faîtes comme si vous alliez écrire un message. Cliquer sur l’un des boutons de scan situé sur les deux flancs (gauche ou droite) du lecteur de code barre. Le bluetooth est correctement paramétré si le code barre scanné s’affiche sur le téléphone portable.

3. Logiciel d’inventaire

~~Sur l’écran du téléphone, cliquer sur le raccourci de l’application «~~ ~~Scan - Inventaire~~ ». ~~Si celui ci n’est pas présent, vous pouvez lancer~~Lancer le navigateur internet Firefox et saisir l’URL « ~~http:~~https://~~scan-inventaire.~~erp.grap.coop »
Sur la page d’authentification, saisir vos identifiants que vous utilisez pour vous connecter à Odoo puis cliquer le bouton « Se connecter »
~~En cliquant dans le champ, si le clavier n'apparaît pas, insistez ne cliquant ailleurs ou sur un autre champ texte pour revenir enfin~~Aller sur le ~~champ~~menu ~~bleu~~principal ~~qui~~puis ~~nous~~sur ~~intéresse~~"Applications mobiles" et lancer l'application "Inventaire"
Sélectionner un inventaire (en cours), ou bien commencer en un nouveau, en saisissant le nom de votre inventaire, puis cliquer sur le bouton « Créer un nouvel inventaire ». Vous allez créer un inventaire par zone de votre magasin. Pour le retrouver sur Odoo, aller dans le menu "Inventaire"> "Opérations" > "Ajustement de stock"
~~Sur~~Ensuite, lavous ~~page suivante, cliquer sur le champs en bleu pour qu’il ait le focus, et~~pouvez scanner ~~votre~~l'article ou l'appeler par son nom s'il n'a pas de code barre. ~~La page suivante devrait s’afficher automatiquement.~~
Sur la page suivante, saisissez la quantité de produit que vous avez. Puis cliquer sur le bouton « ~~Ajouter~~ Ajouter quantité ». ~~Vous~~Répéter ~~avez également la possibilité de cliquer sur le bouton « Annuler » si vous rendez compte que vous avez fait une fausse manipulation.~~ ~~L’écran suivant permet~~l'action de scanner ~~l’article~~/ ~~suivant.~~compter pour chaque article.
Si vous scannez deux fois le même produit ~~lors~~dans d’un ~~inventaire,~~même inventaire, l’écran suivant s’affichera, pour vous ~~demander~~indiquer ~~si vous souhaitez remplacer la précédente quantité saisie par la nouvelle, ou si vous souhaitez additionner~~que les ~~deux~~quantités ~~quantités.~~ont été fusionnées. ~~Vous~~Attention ~~allez~~donc ~~cliquer~~à ~~sur~~ne lepas ~~bouton~~passer « ~~Remplacer~~ »deux sifois au même endroit, vous ~~avez fait une erreur~~risqueriez de ~~saisie~~doublonner lavos ~~première fois.~~stocks. ~~A l’inverse, vous cliquez sur le bouton «~~ ~~Ajouter~~ », si le produit est bien présent 2 fois dans votre rayon, ce qui arrive régulièrement pour les produits présents en tête de gondole, où ce pour lesquelles vous avez un stock supplémentaire en bas du rayon, ou tout en haut.
Si vous souhaitez finir l’inventaire, pour en créer un nouveau, ~~caressez~~suivez l’ci-contre l'é~~cran~~tape de1 ~~droite~~et ~~à gauche avec votre doigt, pour faire apparaître le menu de l’application.~~2. Vous pouvez ensuite ~~cliquer sur «~~ ~~Inventaires~~ ~~» pour sélectionner ou~~ créer un nouvel ~~inventaire.~~inventaire ou sélectionner un inventaire en cours à compléter.