Fiche produit - Paramétrage comptable

Cette fiche indique l'un des deux paramétrages important lié aux fiches produits, avec le paramétrage fiscal de la TVA.

En comptabilité générale, les produits vendus ou achetés vont impacter différents comptes comptables dans votre compte de résultat. Ces comptes comptables diffèrent selon la nature du produit. (Est-ce un produit que vous avez acheté ? que vous avez transformé ? est-ce un service / une prestation ? etc...).

Il est important que ce paramétrage soit réalisé correctement car il permet en fin d'année de travailler sur des ratios, des calculs de marges commerciales, etc.

Dans Odoo, ce paramétrage se réalise via la "Catégorie interne".

Cette catégorie a deux fonctions :

Une fonction importante de ventilation dans le bon compte comptable
Une fonction secondaire à visée statistique

Lorsque vous créez un produit deux cas s'offrent à vous :

Soit il s'agit d'un produit matériel (physique) lié à votre activité (alimentaire / non alimentaire) :

Dans ce cas vous êtes autonomes pour choisir la catégorie de produit en suivant la procédure ci-dessous, selon votre type d'activité.

Soit il s'agit d'un produit spécial (Location de voiture / Prestation de service / Taxe Fruit & Légumes, etc...)

Dans ce cas, vous devez contacter le service comptable qui doit paramétrer correctement ce produit

Votre activité principale est de la revente

Métiers : Epicerie / Négoce / Agent Commercial

Produits vendus que vous avez achetés

Les produits doivent être dans une catégorie "Revente / xxx / xxx"

Produits que vous fabriquez à partir de produit que vous avez en stock

Ex : A coeur d'artichaut : café au comptoir / thé / part de tarte, etc...

Les produits doivent être dans une catégorie "Transformation / xxx / xxx"
De plus dans ce cas, quand vous sortez des produits de votre stock pour les mettre en cuisine, vous devez saisir un transfert de charge, en utilisant le module d'utilisation interne. (LIEN TODO)

Votre activité principale est de la transformation

Métiers : Restaurant / Boulangerie / Chocolaterie / Bar

Produits vendus que vous avez fabriqués Ex : les chocolats d'Elodie / Les pains de Thomas Le Francq / les repas	Les produits doivent être dans une catégorie "Transformation / xxx / xxx"
Produits revendus avec du service associé Ex : Bières bouteille servie au bar	Les produits doivent être dans une catégorie "Revente / xxx / xxx"
Matières Premières que vous achetez dans le but de fabriquer des produits finis Ex : Tablette de chocolat pour Elodie / Farine pour Thomas Le Francq / etc...	Les produits doivent être dans la catégorie "Matières Premières / DIVERS / DIVERS" ;
Si vous revendez de façon occasionnelle un produit que vous avez acheté pour faire des produits finis : Ex : Thomas Le Francq revend de la farine qu'il achète régulièrement pour faire son pain.	vous devez, en plus de la saisie de la vente, saisir un transfert de charge, en utilisant le module d'utilisation interne. (LIEN TODO)

Vue globale

Sur votre tableau de bord, vous pouvez retrouver la répartition de vos produits, afin de voir s'il y a des erreurs de paramétrage.

Impact comptable

Catégorie	Compte ventilé lors d'une dépense (achat / retrait de caisse)	Compte ventilé lors d'un revenu (vente / entrée de caisse)
Revente / xxx / xxx	6071	707
Transformation / xxx / xxx	601	701
Matières Premières / xxx / xxx	601	707
Spécial	Paramétré par le service comptable sur la fiche produit	Paramétré par le service comptable sur la fiche produit

Comptes spéciaux régulièrement utilisés

Nom du produit	Dépense	Revenu
Compte de Tiers
Bon d'achat	467BA - Bon D'achat	467BA - Bon D'achat
Arrondi en caisse		467XXX - Nom du Bénéficiaire
Manipulation de caisse
Achat réalisé par la caisse	5312 - Caisse pour Petits achats	5312 - Caisse pour Petits achats
Dépôt d'espèce en Banque	581 - Espèce en attente d'encaissement	581 - Espèce en attente d'encaissement
Erreur de caisse	6582 - Erreur de caisse	7582 - Erreurs de caisse
Charges diverses
Sac, Sachet, etc... (non facturé au client)	6026 - Emballages
Petits matériels (bac, pelle, etc...)	6063 - Fournitures d'entretien et de petit équipement
Remise fournisseurs (1 par taux de TVA)	6097 - RRR sur achats de marchandises
Contribution Coopérative GRAP	6041 Contrib GRAP
Taxes appliqués par le fournisseur. (CTIFL, Interfel ...)	6378 - Taxes diverses
Charges / Produits diverses
Frais de transport sur achat vente	6241 - Transports sur achats	7085 - Ports et frais accessoires facturés
Recettes diverses
Commission sur dépôt vente		7063 - Commission sur Vente
Location (véhicule, etc...)		7083 - Locations diverses