Nextcloud - présentation générale
Nextcloud est un logiciel libre de site d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration. Le pôle informatique de Grap administre son Nextcloud / Nuage : il est hébergé sur nos serveurs, et nous avons la main, par exemple, pour décider des applications que l'on souhaite installer, sur l'adoption des nouvelles versions successives, etc.
Comment se connecter ?
Il est accessible :
- en ligne, depuis n'importe quel ordinateur / smartphone / tablette, à l'adresse https://nuage.grap.coop . Pour la CAAP, l'adresse est https://nuage.caap.coop.
- en "local", c'est à dire sur son ordinateur, du moment que l'on a mis en place une synchronisation pour que les modifications apportées soit en ligne soit sur l'ordinateur se reportent dans l'autre environnement dès qu'une connexion internet est établie. Voir la fiche sur la synchronisation.
Pour se connecter, il faut avoir un compte et des identifiants associés. La règle est la suivante :
- 1 compte nominatif par membre de l'équipe d'appui,
- 1 compte nominatif par membre du conseil d'administration,
- 1 compte par activité.
Il existe une possibilité de création de "compte guest" pour qu'une personne extérieure puisse visualiser et interragir sur un dossier en particulier (ex. sur un projet donné). Voir la fiche sur les partages.
Applications
Le nuage de Grap comporte les applications ci-dessous (on les retrouve dans la partie haute de l'écran) :
|
|
Page d'accueil du nuage : on peut personnaliser l'affichage pour faire remonter les informations qui nous semble utiles dans notre utilisation. |
|
Fichiers |
Fichiers partagés, organisés selon l'arborescence suivante : 0. GRAP COOP (ou CAAP COOP) => visible par tous 1. xxx => concerne l'équipe d'appui et les échanges que vous pouvez avoir avec elle 2. xxx => pour l'équipe d'appui : un dossier par activité suivie + un par pôle 3. xxx => mandats 4. xxx => Projets
+ Fichiers privés du compte |
|
Photos |
Filtre sur les documents de type photo ou image déposés dans "Fichiers" |
|
|
Suivi des actions réalisées par chaque utilisateur (dont moi) sur les dossiers auxquels j'ai accès. Ressemble à du "flicage", mais permet dans les faits de retrouver l'auteur d'une suppression de document non voulue par exemple ! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
