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🦀 Nextcloud 22 : les nouveautés (en cours)

Cette page est inspiré des nombreux tickets de blog présent sur le net, on va quand même pas réinventer la roue ;)

 

⭕ "Cercles" : Les groupes pour utilisateur·rices

Dans les précédentes versions de Nextcloud seul les admins pouvaient créer un groupe d’utilisateurs.

« Cercles » change ça et permet aux utilisateur·rices du Nextcloud qui ne sont pas administrateur·rices de pouvoir créer des groupes.

Pour un groupe de travail spécifique, plus besoin de demander à l’admin de créer le groupe.

Tu peux définir :

  • Pour qui ce cercle est visible parmi les autres utilisateur·rices
  • Qui peut demander Ă  rejoindre le cercle
  • Qui peut inviter d’autres personnes dans le cercle

Tu peux ensuite partager des fichiers avec le cercle, assigner des tâches spécifiques au cercle etc…

Ça se passe dans l'application Contacts ici :

image-1635237260739.png

 

Scénarios de validation de documents

On peut créer des "scénarios" de validation de documents.
Si intéressé, se rapprocher du service informatique pour paramétrage

     

  • Tu

    1. peuxDemander l'approbation

    image-1635329358856.png

    2. Choisir quel scénario "workflow" d'approbation

    image-1635329384341.png

    ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

    image-1635329421519.png

     

    3. La/Les personne·s définirsignée·s quiapprouvent doitou non

    3.1 La/les personne·s reçoivent une notification sur laquelle on peut cliquer
    image-1635329524594.png
    3.2 Puis on peut approuver ou rejeter

    image-1635329557648.png

    3.3 On reçoit la réponse

    image-1635329685461.png

    3.4 Sachant que le champ commentaire a pu être sollicitéutilisé pour la validation du document (référent·e d’équipe, telle ou telle personne…) et qui peux avoir la validation finale.
  • Tu peux dĂ©finir un tag qui, s’il est utilisĂ© (par exemple sur un document), verra apparaĂ®tre ce scĂ©nariocauser de validation.
  • ça
  • Tu

     

    peux

    image-1635329748339.png

    créer plusieurs scénarios de validation, par exemple :
    • Un scĂ©nario de validation pour les vacances
    • Un scĂ©nario de validation pour les communiquĂ©s de presse

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