🦀 Nextcloud 22 : les nouveautés (en cours)

Cette page est inspiré des nombreux tickets de blog présent sur le net, on va quand même pas réinventer la roue ;)

 

⭕ "Cercles" : Les groupes pour utilisateur·rices

Dans les précédentes versions de Nextcloud seul les admins pouvaient créer un groupe d’utilisateurs.

« Cercles » change ça et permet aux utilisateur·rices du Nextcloud qui ne sont pas administrateur·rices de pouvoir créer des groupes.

Pour un groupe de travail spécifique, plus besoin de demander à l’admin de créer le groupe.

Tu peux définir :

• Pour qui ce cercle est visible parmi les autres utilisateur·rices
• Qui peut demander à rejoindre le cercle
• Qui peut inviter d’autres personnes dans le cercle

Tu peux ensuite partager des fichiers avec le cercle, assigner des tâches spécifiques au cercle etc…

Ça se passe dans l'application Contacts ici :

 

Scénarios de validation de documents

On peut créer des "scénarios" de validation de documents.
Si intéressé, se rapprocher du service informatique pour paramétrage

 

• Tu

  1. peuxDemander l'approbation

  

  2. Choisir quel scénario "workflow" d'approbation

  

  ↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

  

   

  3. La/Les personne·s définirsignée·s quiapprouvent doitou non

  3.1 La/les personne·s reçoivent une notification sur laquelle on peut cliquer

  

  3.2 Puis on peut approuver ou rejeter

  

  3.3 On reçoit la réponse

  

  3.4 Sachant que le champ commentaire a pu être sollicitéutilisé pour la validation du document (référent·e d’équipe, telle ou telle personne…) et qui peux avoir la validation finale.

• Tu peux définir un tag qui, s’il est utilisé (par exemple sur un document), verra apparaître ce scénariocauser de validation.
ça
• Tu

   

  peux

  

  créer plusieurs scénarios de validation, par exemple :
  • Un scénario de validation pour les vacances
  • Un scénario de validation pour les communiqués de presse