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Agenda Nextcloud_à finir

Créer un agenda

Par défaut, vous avez un agenda nommé "Personnel" sur votre Nextcloud.

Vous pouvez le renommer ou le personnaliser au niveau de la couleur d'affichage.

Pour créer un nouvel agenda, cliquer sur le bouton "+" à droite de "nouvel agenda", et choisir "Nouvel agenda".

Le nommer et valider par la flèche de droite :

Partage

  • en consultation :
    • à un grapien, en cliquant sur "copier le lien privé" (voir ci-dessus),
    • à un extérieur en cliquant sur puis "lien public"
  • en écriture à une autre personne de GRAP ou à un groupe (comme "INT" par exempleexemple) ayant un accès Nexctloud en cliquant sur (1) puis en recherchant dans la barre de recherche.recherche (2) et enfin en cochant la case "peut modifier" (3).

image-1611064159840.png

Affichage

3 affichages possibles :

Dans "Paramètres & importation", on peut aussi personnaliser l'affichage à plusieurs niveaux (week-ends, éditeur simplifié pour la création de RDV, tâches, numéros de semaine...) :                                                               

Créer un agenda

Pour créer un nouvel agenda, cliquer sur le bouton "+" à droite de "nouvel agenda", et choisir "Nouvel agenda".

Le nommer et valider par la flèche de droite :

Pour le personnaliser (couleur) ou le partager (ex. salles de réunion, tournée coolivri...), voir la partie "Partage" plus haut. 

Créer un événement

Avec le bouton ou par un clic dans la date souhaitée.

Éditeur simplifié

 

NB : en décochant dans "paramètres et importation" le critère concernant cet éditeur simplifié, c'est systématiquement l'autre affichage qui s'ouvre.

 

Vue détaillée

 

Compléter :

  • A minima
    • le titre de l'événement, l'agenda concerné, la date et l'heure (ou "toute la journée")
  • Options :

 
  • le lieu,
  • une description,
  • le statut:
Confirmé Provisoire Annulé
  • le niveau de confidentialité(3 niveaux),
  • le type de RDV (temps dispo ou pas),
  • une étiquette (choix de couleurs, qualifier le type de RDV).

On peut aussi mettre une couleur sans utiliser les étiquettes :

 
  • Saisir le(s) nom(s) dans la barre de recherche (si compte Nextcloud) ou inscrire directement une adresse e-mail.
  • En cliquant sur, on peut préciser le rôle de chaque participant : Président, participant obligatoire / facultatif, ne participe pas, supprimer.

  •  On peut consulter les disponibilités des participants ayant un agenda sur le nuage de Grap :

NB : si un participant a plusieurs agendas nextcloud, l'info occupé / disponible reprend l'ensemble de ces agendas (sauf pour les agendas importés).

  • On peut également créer une "salle de discussion" (cf application discussion dans le nuage ) : le lien se positionnera automatiquement dans la partie "description" de l'événement.

 Du moment que l'on est invité, un événement se créé dans notre agenda, et visuellement, on ne peut pas le distinguer d'un événement que l'on a accepté, à moins d'aller voir le détail dans "participants" : RDV pas encore accepté : / RDV accepté : / RDV refusé :

Quand on organise un RDV, on n'a pas de mail d'information quand un participant accepte ou refuse.

 

Dans le mail d'invitation :

  • Il y a un bouton pour accepter ou refuser l'événement dans Nextcloud, mais il ne semble pas fonctionner.

    Pour que l'organisateur de l'événement voit que l'on a accepté, il faut cliquer sur "Plus d'options..." PUIS Accepter et Enregistrer.

Seul l'organisateur peut apporter des modifications au RDV qui seront partagées à tous : si l'un des participants effectue une modification, elle n'est valable que sur son agenda.

  • On peut importer l'événement dans l'agenda Google (pour peu que l'on ouvre le mail sur Gmail : ne fonctionne pas sur Thunderbird) :

 

Une liste de rappels-type est proposée, mais on peut toujours personnaliser après coup :

Les rappels se font par Notification (ne fonctionne pas ?) ou par mail. 

Dans la partie "Répéter", on peut déterminer une périodicité pour l'événement, avec une date de début et date de fin
  1.  

Supprimer un événement

Cliquer sur l'événement puis "Plus" pour ouvrir la vue détaillée, puis :

Rechercher un événement

Possible dansUtiliser la prochaine versionloupe de Nextcloudrecherche !

et

Impressionsaisir un mot-clé : c'est en priorité les événements comprenant ce mot-clé qui ressortent, puis éventuellement d'unautres élémentressources dusur calendrier

votre

ànuage priori non(deck...).

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Synchroniser l'agenda Nextcloud sur son smartphone

Voir la fiche dédiée.

Synchroniser un agenda Nextcloud avec un autre agenda

Consulter un agenda Google dans Nextcloud

Consulter un agenda Nextcloud dans Google Agenda

  • Sur Google Agenda - récupérer le lien "iCal" :
Cliquer sur les "..." à droite de l'agenda souhaité, puis "Paramétrage et partage"

 

Chercher le lien nommé "adresse privée au format iCal"

 
  • Sur Nextcloud : ajouter l'agenda
Cliquer sur"Nouvel agenda" > "Nouvel abonnement par lien (lecture seule)".

 

On peut ensuite renommer l'agenda et choisir la couleur d'affichage.

Cet accès à l'agenda Google chargé dans Nextcloud est uniquement consultatif : on ne peut pas créer d'événement.

Si l'on souhaite ne visualiser que les périodes occupées sans le détail, c'est le lien "adresse publique au format iCal" qu'il faudra choisir APRES avoir coché "Rendre disponible publiquement" associé à "Afficher uniquement les informations de disponibilité" :

Consulter un agenda Nextcloud dans Google Agenda

  • Sur Nextcloud, récupérer le lien de partage
Cliquer sur l'icône de partage à droite du calendrier à partager

 
Cliquer sur le "+" de lien de partage pour générer un URL

 
Cliquer sur les "..." à droite du lien de partage puis "Copier le lien d'inscription".

 
  • Sur Google Agenda, ajouter l'agenda Nextcloud :
Cliquer sur le "+" à droite de Autres agendas, puis choisir "A partir de l'URL"

 
Copier l'adresse dans "URL de l'agenda" et cliquer sur "Ajouter un agenda"

 
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