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Agenda Nextcloud_à finir

Créer un agenda

Par défaut, vous avez un agenda nommé "Personnel" sur votre Nextcloud.

Vous pouvez le renommer ou le personnaliser au niveau de la couleur d'affichage.

Partage

  • en consultation :
    • à un grapien, en cliquant sur "copier le lien privé" (voir ci-dessus),
    • à un extérieur en cliquant sur puis "lien public"
  • en écriture à une autre personne de GRAP ou à un groupe comme "INT" par exemple en cliquant sur puis en recherchant dans la barre de recherche.

Affichage

3 affichages possibles :

Dans "Paramètres & importation", on peut aussi personnaliser l'affichage à plusieurs niveaux (week-ends, éditeur simplifié pour la création de RDV, tâches, numéros de semaine...) :         

Créer un agenda

Pour créer un nouvel agenda, cliquer sur le bouton "+" à droite de "nouvel agenda", et choisir "Nouvel agenda".

Le nommer et valider par la flèche de droite :

Pour le personnaliser (couleur) ou le partager (ex. salles de réunion, tournée coolivri...), voir la partie "Partage" plus haut.

Créer un événement

Avec le bouton ou par un clic dans la date souhaitée.

Éditeur simplifiéVue détaillée

Compléter :

  • A minima
    • le titre de l'événement, l'agenda concerné, la date et l'heure (ou "toute la journée")
  • Options :

 

 
  • le lieu,
  • une description,
  • le statut:
ConfirméProvisoireAnnulé
  • le niveau de confidentialité(3 niveaux),
  • le type de RDV (temps dispo ou pas),
  • une étiquette (choix de couleurs, qualifier le type de RDV).

On peut aussi mettre une couleur sans utiliser les étiquettes :

 

Saisir le nom dans la barre de recherche ou inscrire directement une adresse e-mail.

  • Pour chaque participant, on pourra préciser comment envoyer l'invitation (mail) et quel rôle il a (facultatif ou non) :

  •  Pour les participants internes (grapiens), on peut consulter leurs disponibilités avec le bouton

  • NB : si le grapien sélectionné a plusieurs agendas rattachés à son nom, l'info occupé / disponible reprend l'ensemble de ces agendas.

  • et/ou créer une salle de discussion (correspond à l'application discussion dans le nuage ) : le lien se positionnera automatiquement dans la partie "description" de l'événement.

  • Le mail d'invitation contient 2 parties :
    • La 1ère partie pour faire apparaître éventuellement l'invitation sur un agenda Google (puisque envoyé sur une adresse Gmail) :
    • la 2nde partie pour accepter ou refuser sur l'agenda Nextcloud. 
  • Participant n'ayant pas encore accepté : / Participant ayant accepté :

 

 

 

 

    1. Programmer des rappels 

    2. Événements périodiques :

 

 

* invitation acceptée / provisoire / refusée (pas de notification mail quand quelqu’un répond + pastille à droite du nom quand on ouvre le rdv)

* à 1ère vue on ne distingue pas les rdv acceptés des rdv pour lesquels on a pas répondu

On peut modifier le rdv proposé par un autre, mais j’ai l’impression que cela fait le changement que sur notre agenda perso

Supprimer un événement

xxx

fonctionnalité de recherche ??? à priori non

impression ? à priori non

 

synchro sur le tel

 

Synchroniser un agenda Nextcloud avec un autre agenda

Consulter un agenda Google dans Nextcloud

Consulter un agenda Nextcloud dans Google Agenda

  • Sur Google Agenda - récupérer le lien "iCal" :
Cliquer sur les "..." à droite de l'agenda souhaité, puis "Paramétrage et partage"

 

Chercher le lien nommé "adresse privée au format iCal"

 

  • Sur Nextcloud : ajouter l'agenda
Cliquer sur"Nouvel agenda" > "Nouvel abonnement par lien (lecture seule)".

 

On peut ensuite renommer l'agenda et choisir la couleur d'affichage.

Cet accès à l'agenda Google chargé dans Nextcloud est uniquement consultatif : on ne peut pas créer d'événement.

Si l'on souhaite ne visualiser que les périodes occupées sans le détail, c'est le lien "adresse publique au format iCal" qu'il faudra choisir APRES avoir coché "Rendre disponible publiquement" associé à "Afficher uniquement les informations de disponibilité" :

Consulter un agenda Nextcloud dans Google Agenda

  • Sur Nextcloud, récupérer le lien de partage
Cliquer sur l'icône de partage à droite du calendrier à partager

 

Cliquer sur le "+" de lien de partage pour générer un URL

 

Cliquer sur les "..." à droite du lien de partage puis "Copier le lien d'inscription".

 

  • Sur Google Agenda, ajouter l'agenda Nextcloud :
Cliquer sur le "+" à droite de Autres agendas, puis choisir "A partir de l'URL"

 

Copier l'adresse dans "URL de l'agenda" et cliquer sur "Ajouter un agenda"

 

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