🔎 Recherche mail boosté 🚀

 

🐢 Accès rapide à la recherche avancée

Module Search Button : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/search-button/

En installant le module complémentaire Search Button, retrouver un bouton bien situé pour lancer la fenêtre de recherche avancée.

Le nom du bouton est paramétrable comme on veut. Allez dans Menu > Modules complémentaires > Extensions > Cliquer sur le tournevis pour gérer le module "Search Button" > Changer le nom

Puis on arrive sur l'écran de Recherche avancée où l'on peut

• choisir où l'on recherche (tous les dossiers, les sous-dossiers de tel compte etc.)
• choisir différentes conditions de recherches (le sujet contient "moulinette 2021" + le corps du message contient "épicerie" etc.)
• Créer un dossier virtuel à partir de cette recherche, si c'est une recherche qu'on fait souvent - voir cette partie dédiée sur les dossiers virtuels.

Cette recherche avancée peut faire le taf, mais l'écran et l'ergonomie sont pas ouf, on va pas se mentir, donc on passe aux choses sérieuses 🐇.

 

🐇 Filtre rapide et complet par expression

Module Expression Search : https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/expression-search-ng/
Les paramétrages de ce module se font grâce au bouton en bas à droite (au contraire d'autres modules).. Notamment pour ne pas afficher l'aide systématiquement, cliquer sur puis Settings puis "Show search tooltips..."

 

Ok Thunderbird, donne moi tous les mails envoyés par Marie, qui contiennent le mot "séminaire"

Sans module complémentaire, pour faire une recherche avec deux critères différents (par exemple l'expéditeur, et un mot dans le corps du message), on est obligé de faire pas mal de clics. Après l'installation du module complémentaire Expression Search, on peut faire tout ça en une phrase !

 

Changements visuels Ce module vient juste changer la barre de recherche de Filtre rapide. Sans module Avec le module

Utilisation du nouveau moteur de recherche

Si vous ne taper que des mots classiques type "séminaire", il y a le comportement habituel.
Mais si vous tapez certains mots clés, alors la recherche devient plus puissante 💪.

Voici quelques exemples

from:marie or f:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec l'expéditrice 'marie'

to:marie or t:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec la destinatrice (ou copie cachée) 'marie'

fromto:marie or ft:marie
Recherche tous les messages du dossier courant avec l'expéditrice ou la destinatrice (ou copie cachée) 'marie'

subject:seminaire or s:seminaire
Recherche tous les messages du dossier courant avec le sujet 'seminaire'.

body:seminaire or b:seminaire
Recherche tous les messages du dossier courant avec le mot 'seminaire' dans le corps du message

Et encore plein d'autres mots-clé de recherche : date du mail, âge du mail, étiquette etc. ! Voir toutes les possibilités sur la page ici.
Et ça marche avec les expressions régulières (regex) pour les plus geekos d'entre nous !

Et tout ceci et additionnable. Donc pour rechercher tous les mails envoyés par Marie, qui contiennent le mot "séminaire" : from:marie body:seminaire

 

😿 Constat : les filtres rapides ne s'appliquent qu'au dossier courant

On voit que les filtres rapides sont bien rapides pour rechercher selon plusieurs critères, mais cela ne marche que sur le dossier courant (celui sélectionné).
Comment faire pour rechercher dans différents dossiers, voire tous les dossiers ?!

↓↓ Réponse : Les dossiers virtuels ↓↓ 

 

🐎 Recherche comme jamais : les dossiers virtuels

Les dossiers virtuels sont des faux dossiers : les mails n'y sont pas déplacés. Il s'agit juste d'une recherche pré-établie qui facilite et accélère le traitement de vos mails.

De la définition officielle de Thunderbird sur leur documentation :

Un dossier virtuel permet de filtrer automatiquement vos messages à leur réception, rassemblant ceux qui correspondent à un groupe de paramètres de recherche définis au préalable. Cela permet d'éviter de saisir à chaque fois les recherches que vous effectuez fréquemment, gagnant ainsi du temps et de l'efficacité.

Créer un dossier virtuel

• Cliquer sur le dossier à gauche où vous voulez créer le dossier virtuel, par exemple "Courrier Entrant"
• Menu (à droite en haut)
• Nouveau
• Dossier Virtuel
• Lui donner un nom ("Mails envoyés par Sylvain")
• Vérifier que "Créer comme sous-dossier de" sélectionne le bon endroit
• Choisir les dossiers dans lesquels rechercher (ici les dossiers informatique et interne)
• Écrire les conditions de recherche du dossier virtuel (mail envoyé par Sylvain ("De" correspondant à l'expéditeur))
• Créer

Plutôt dossier ou dossier virtuel ?

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de faire. Il faut juste avoir en tête :

	Dossier	Dossier virtuel
Un mail peut-il être dans plusieurs dossiers / dossiers virtuels ?	Non, car le mail est placé "physiquement" dans le dossier. Après on peut toujours copié un mail, mais il n'y a pas vraiment d’intérêt	Oui, le même mail peut être retrouvé dans plusieurs dossiers virtuels - du moment qu'il correspond aux différents critères, Car les dossiers virtuels ne sont juste que des "vues" de mail / des filtres de recherche pré-établis
Peut-on retrouver ce rangement (dossier / dossier virtuels) à partir d'un autre logiciel ou autre ordi ?	Oui Les dossiers sont enregistrés par votre fournisseur de mail (Google, Gandi, Protonmail..) Le classement par dossier se retrouve donc en ligne sur le webmail (Gmail, Mail Gandi etc.)  Si vous changez d'ordi, vous retrouverez ce classement sur le nouveau Thunderbird.	Non Les dossiers virtuels sont associés à votre Thunderbird. Sur le webmail en ligne, vous ne les retrouverez pas. Si vous changez d'ordi, vous ne retrouverez pas ce classement sur le nouveau Thunderbird, il faudra les refaire.

On peut donc décider de n'avoir que des dossiers, ou que des dossiers virtuels, ou un mélange des deux.

Voilà un exemple.

Il y a des dossiers par destinataires de mails : si le mail est envoyé au pole info → @info si le mail est envoyé à l'équipe interne → @interne etc. Les mails s'y rangent automatiquement grâce aux filtres de messages - voir tuto.
Il y a des dossiers virtuels pour ne montrer que les mails non traités - grâce à un jeu d'étiquette, voir tuto étiquettes.

Et ça nous amène à...

 

🐎+🐇 Utiliser les filtres rapides et complets  avec des dossiers virtuels pour tous les mails

🐎 Paramétrage du dossier virtuel

• On créer un dossier virtuels qui vient chercher tous les mails que l'on veut

Au moment de choisir quels dossiers sont concernés, on est pas obligé de tout prendre, on peut désélectionner les mails d'archives, de la corbeille par exemple etc.

🐇 Utilisation du dossier virtuel avec les filtres complets

• Aller sur ce dossier virtuel
• Utiliser les filtres rapides comme from:marie body:seminaire pour trouver les mails envoyés par Marie, qui contiennent le mot "séminaire" par exemple.
• Et voilà !