Déplacement automatique des mails dans des dossiers
L'objectif est de désengorger sa boîte de réception principale en écrivant des règles de pré-tri des mails. Ceux-cis sont dirigés dès la réception dans des dossiers de destination de votre choix, soit pour le stockage, soit pour une consultation ultérieure, au moment choisi.
Ci-dessous la procédure sur Gmail et sur Thunderbird, mais l'équivalent doit exister quel que soit le fournisseur de mail que vous utilisez.
Sur Gmail
Dans Paramètres 
> Voir tous les paramètres 
> Filtres et adresses bloquées > Créer un filtre :
Exemple 1 : ranger dans le dossier créé tous les mails envoyés par un expéditeur donné(ici informatique@grap.coop)Etape 1 : la condition
Etape 2 : l'action à réaliser, à savoir :
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Exemple 2 : ranger tous les mails adressés à un destinataire donné(ici sandie.favre@grap.coop)Idem mais en étape 1 :
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Exemple 3 : ranger tous les mails contenant un libellé donné dans un dossier(ex. factures Odoo)Idem avec en étape 1 :
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Sur Thunderbird
Au préalable, créer le dossier de destination :
Ensuite, aller dans filtres de messages > filtres de messages > nouveau :
- nommer le filtre,
- indiquer à quel moment il s'applique (à la réception du courrier),
- écrire la condition : expéditeur ("De") est "informatique@grap.coop",
- écrire les actions : déplacer vers + dossier de destination,
- valider par le bouton "OK".
