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Location de voiture sur Citiz

A mettre au propre / compléter

A revoir (idée SF) : s'inscrire sur le site de covoiturage associé ?

A revoir : cf mail LHV

"une info supplémentaire : pour pouvoir accéder au réseau citiz hors Grand Lyon, il faut envoyer une demande d'activation pour chaque badge avec le formulaire ici.

Ca peut être intéressant de le faire pour le réseau Alpes-Loire qui couvre tout le territoire de Grap hors Grand Lyon. Ce qui permettrait d’enchaîner train + loc citiz."

 

Où sont garées les voitures?

Les 100 voitures de Citiz sont garées dans les parkings LPA (Lyon Parc Auto). Il y a 40 stations dans le Grand Lyon et à Villefranche sur Saône. Détail > ici <

Les stations les plus proches du bureau : Parking Terreaux, Parking Morand (Foch), Parking Sathonay, Parking Hôtel de Ville, Valmy...Il y a des stations à Oullins, Bron, Charbonnières, Tassin, et 4 à Villeurbanne.

 

Quels types de voiture?

Citadines / Berlines / Monospace / utilitaires / minibus... au choix et en fonction des dispos dans les stations !

Attention le tarif n’est bien sûr pas identique pour toutes les catégories.

dans la mesure du possible il faut privilégier les citadines (petites voitures type Toyota Aygo ou Peugeot 108) qui coûtent 2€ / h + 0,37€ / km

Pour les séminaires par exemple on peut prendre les minibus 9 places (4€ / h + 0,47€ / km)

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Comment accède-t-on aux voitures?

Réservation par internet / téléphone (0033970821111) / appli mobile avec comme identifiant le code à 6 chiffres inscrit sur le badge, et le mot de passe unique à 4 chiffres pour tout Grap.

Attention il faut préciser la plage horaire de réservation et la corriger si on a du retard (via le boîtier présent dans le véhicule, ou le site web, ou l’appli).

Dans le cas où on rend la voiture plus tôt, ce sera pris en compte. Si la place de stationnement n'est pas disponible, garer la voiture dans un rayon de 500m, avancer les frais pour 1h de stationnement si l'emplacement est payant, et appeler le 0033970821111 pour indiquer l'adresse. Sur présentation d'un duplicata du ticket de stationnement, les frais sont remboursables par Citiz.

Accès à la voiture avec un badge qui sera au bureau (ou via appli citiz). Nous aurons plusieurs badges pour prendre plusieurs voitures en même temps.

 

Combien ça coûte?

Remarques:

  • Les heures de nuit 23h-7h sont gratuites
  • Les heures réservées mais non utilisées sont facturées à 50% du prix normal
  • Frais de réservation de 3€ en cas de réservation par téléphone

 

Comment ça se passe pour le carburant?

Dans les voitures (ordinateur de bord dans la boîte à gants) il y a une carte Total  qui permet de prendre de l’essence dans les stations Total et Eléphant sans avancer les frais => voir les codes sur ce courrier.

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Si vous devez prendre de l’essence dans une autre station, il faut avancer les frais puis envoyer le justificatif par email à Citiz qui le déduira de la facture Grap, ce qui veut dire que vous devrez vous faire rembourser cette dépense par Grap (via Note de frais).

 

Comment ça se passe si on a un accident?

Il y a 2 formules en termes d’assurance:

  • une formule de base où la franchise est à 600€
  • Une formule “Assurance +” où la franchise est à 150€: cela rajoute un surcoût de 0,24€ / heure d’utilisation

Nous prendrons probablement la formule “Assurance +”. Attention les jeunes conducteur.rice.s n’ont pas accès à cette formule Assurance +! Mais il est possible de gérer cette question d’assurance par carte donc il y aura peut-être une carte de service “jeunes conducteurs” avec franchise à 600€ et une autre “jeunes conducteurs exclus” avec franchise à 150€

 

Combien de voitures pourra-t-on prendre en même temps?

A priori jusqu’à 5 voitures en même temps en prenant un abonnement “pro” à 16€ / mois

Un abonnement à 16 € vous permets d’obtenir jusqu’à 5 cartes  ( donc la possibilité d’utiliser jusqu’ a 5 véhicules simultanément ). Vous avez également la possibilité si vous le souhaitez de faire un mélange entre carte nominative et non nominative

 

Faut-il ramener les voitures là où on les a prises?

Oui pour les voitures Citiz (blanches).

Pas obligé pour les voitures Yea (noires et rouges) qui peuvent être stationnées n’importe où à Lyon et Villeurbanne (en aérien).

 

Si j’ai une voiture perso, vaut-il mieux prendre ma voiture et me faire rembourser des IK ou une voiture citiz?

Pour des petits trajets (< 40kms AR), le paiement d’IK reviendra moins cher que la location Citiz. Vous pouvez donc prendre votre voiture en priorité pour les petits trajets, et faire l’effort de prendre Citiz pour les longs!

 

C’est quoi “Yea”?

Yea est un service de voitures en “freefloating” accessibles sans réservation qui sont garées sur la voirie un peu n’importe où (et non dans des stations comme les voitures Citiz classiques)

Les voitures Yea peuvent être louées avec l’abonnement Citiz

On ne peut pas réserver les véhicules Yea à l’avance! A partir du moment où on réserve un véhicule sur le site le compteur tourne et on commence à payer! Si au bout de 30 mn on l’a pas prise, la réservation s’arrête

3 règles à respecte

r: garer le véhicule dans une rue de Lyon ou Villeurbanne, sur l’espace public (en évitant les places de marché etc...) et “en voirie” (stationnement aérien)

Pas de stationnement à payer à Lyon & Villeurbanne donc ça peut être plus intéressant de prendre une Yea si vous avez du stationnement intramuros dans votre déplacement

Il est bien sur possible d’utiliser les Yea sans smartphone ,  via un ordinateur vous pouvez visualiser ou se situe nos véhicules .

Lors de la souscription d’un abonnement ,  vous avez accès au deux services

 

Est-ce que toute l’équipe pourra se servir des voitures ?

Oui à partir du moment où les conducteurs sont déclarés auprès de Citiz (copie du permis à fournir).

Il y a 1 seul badge (302629) pour les jeunes conducteurs (permis < 2 ans). Un petit papier "Jeunes conducteurs" a été collé dessus pour qu'on le repère. Ce badge est à prendre en dernier recours pour les personnes qui ont plus de 2 ans de permis.

En tant que professionnel , vous avez la possibilité d’avoir des cartes  non nominative , en ce cas  tout les salariés que vous nous aurez déclarés  auront la possibilité d’utiliser Citiz

Les conducteurs ayant leur permis depuis moins de 2 ans ne peuvent pas utiliser les véhicules avec l’option Assurance + (franchise ramenée de 600 à 150€)

 

Sera-t-il possible de faire un fléchage analytique des frais (ex. INT / LFI / AGR...)?

Oui

Lors d’une réservation ,  vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire. Ce commentaire apparait sur votre facture

 

Peut-on prendre les voitures pour des déplacements à titre perso ?

Oui c’est possible mais uniquement pour les personnes qui auront une carte nominative

Si vous souhaitez utiliser les voitures à titre perso, merci de vous signaler auprès de Kévin

Il est possible pour les cartes dite nominative , et sous réserve de l’accord de l’employeur,  d’ouvrir un compte Pro/privé. La carte nominative permets alors de placer des réservations a titre professionnel (  débit sur le compte de la société)  ou des réservation a titre privé ( débit sur le compte particuliers)

Personnes intéressées pour un usage perso :

Qui Badge affecté
Quentin 302627
Lucie 302626
Manu 302628
Camec 302625

 

Si vous utilisez les voitures à titre perso:

  • Vous n’avez pas à payer d’abonnement à titre individuel
  • Vous êtes la seule personne à pouvoir utiliser une voiture à titre perso! Votre conjoint ne peut pas prendre le volant!!
  • Vous payez le même tarif horaire / km que pour les déplacements pros

 

Peut-on prendre des véhicules dans d’autres villes ?

Oui avec notre abonnement citiz on peut accéder à des voitures dans d’autres villes, par exemple:

Valence (gare Valence ville et Valence TGV), St-Etienne (13 stations), Le Puy en Velay (6 stations), Chambéry (40 stations dont la gare), Aix-les-Bains, Annecy, Grenoble, Voiron, Bourgoin

Vous êtes donc incité.e.s à privilégier le ferroutage train + voiture!

 

Peut-on avoir un abonnement pour une personne basée dans une autre ville (ex. Manu à Chambéry) ?

Oui

Après la création de votre compte , il est possible d’ouvrir les droits pour une carte sur d’autre structures. Il s’agit d’un service gratuit , la demande s’effectue par mail .”

 

Question con : est-ce que les voitures sont rechargeables sur d’autres bornes electriques que celles des stations citiz ? autrement dit, est-c qu’avec les 200 bornes d’autonomie il faut nécessairement prévoir de revenir au point de départ ?

Je crois que ce ne sont pas des voitures électriques mais des voitures thermiques ou au mieux hybrides...

Pour prendre sa voiture :

  • se rendre dans le parking, et trouver sa voiture (plaque d’immatriculation dans la réservation)
  • passer le badge sur le boîtier derrière le pare brise pour ouvrir la voiture

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  • sortir l’ordinateur de bord qui est dans la boîte à gants

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  • rentrer notre code d’accès au véhicule
  • répondre aux questions / faire le tour de la voiture
  • cela débloque la clef et ensuite GO ! Pour sortir du parking LPA, passer  la carte qui est dans le pare soleil sur la borne à la place du sans contact
  • pour la rendre, indiquer la fin du trajet dans l'ordinateur de bord et remettre la clef en place !

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  • fermer la voiture avec le badge

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Pour toute autre question :

Le numéro 04 72 41 67 12 => ils sont super cool et réactifs !