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Vente aux pros et tournées : optimiser les étapes
Chaque devis est établi par client.e. En revanche, quand tout se passe bien (aucune erreur/changement dans les quantités livrées et facturées), on peut faire des actions "en masse" pour gagner du temps. Pré-requis : toutes les ventes doivent avoir été confirm...
Fiche partenaire - exporter sa base clients et/ou fournisseurs
Aller sur puis basculer en affichage liste (en haut à droite de la page) Filtrer sur clients ou fournisseurs : Afficher toutes les lignes (en haut à droite) : Cocher tout Cliquer sur
Newsletter informatique juillet 2026
Newsletter informatique n°13 | juillet 2026 Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail) Bonjour à toutes et tous ! Ci-dessous les dernières nouvelles du pôle info : bonne lecture ! ACTUS ...
Erreur à la validation d'une entrée / sortie d'argent à la caisse
Transcription de l'Erreur utilisateur La pièce comptable Écriture brouillon (* 6683) a atteint un statut non valide en ce qui concerne sa ligne de relevé associée.Pour être cohérent, la pièce comptable doit toujours avoir exactement une écriture comptable...
Fiche Partenaire - Circuit de distribution
Ce champ va servir à réaliser des statistiques sur la part de circuit court dans l'approvisionnement des activités du Grap. Vous pouvez sélectionner 3 valeurs : Circuit court Achat direct Du point de vue de l’activité de GRAP - à un·e producteur·...
Si OnlyOffice ne fonctionne pas
Si les docs se téléchargent directement au lieu de s'ouvrir en ligne, ça veut la plupart du temps dire que le serveur OnlyOffice ne fonctionne pas ! Pour le relancer on va dans Paramètres d'administration : Puis dans l'onglet OnlyOffice, on clique juste s...
Extraire la liste des remises exceptionnelles réalisées en caisse
Ne pas confondre les remises exceptionnelles (bouton Rem.) avec les listes de prix ! L'objectif est d'extraire la liste des lignes de ticket sur lesquelles il y a une remise, pour analyser les articles / catégories d'article les plus concernés et l'impact sur...
Inventaire - introduction
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompagnateur.ices ! Quand réaliser un inventaire ? Légalement, toute entreprise est tenue d’inventorier son stock au moins une fois par an. Extrait de l'Article L123...
Inventaire - conseils logistiques
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompagnateur.ices ! En amont Ranger ses produits. Prendre le temps de bien ranger ses produits pour qu’ils soient : bien alignés facile à compter Fair...
GRAP - Inventaire - utilisation des douchettes/smartphone (KDC)
Notes importantes Avant de louer ou d’acheter le matériel Vérifier bien que la zone de votre magasin où vous comptez utiliser ce matériel est bien couverte par du wifi. La veille Faite un test de matériel, et vérifier bien que tout fonctionne. ...
Inventaire unitaire
Pour inventorier un seul produit, autrement dit écraser le stock supposé par le stock réel, vous pouvez : soit suivre la procédure sur l'inventaire partiel en référençant un seul produit, soit cliquer sur , directement depuis la fiche produit : Il s'a...
A REECRIRE - Inventaire partiel
Un inventaire partiel sert à corriger des écarts que l'on constaterait pendant l'année. Notamment, des erreurs de saisie que l'on aurait pu faire en saisissant un produit à la place d'un autre. Prérequis à la réalisation d'un inventaire partiel Achat - Valid...
A REECRIRE - Inventaire complet (avec prérequis Odoo)
NB : à lire aussi : les bonnes pratiques pour un inventaire réussi => des conseils de vos accompagnateur.ices ! Prérequis à la réalisation d'un l'inventaire Produits - Valorisation des stocks Tous les mouvements de stock sont valorisés sur la base du Prix d...
A REECRIRE - Evaluation de votre stock théorique
Ce document explique comment visualiser votre stock théorique de produits stockables. Votre stock théorique est égal à "Stock lors de votre dernier inventaire" + "Produits achetés depuis votre dernier inventaire" - "Produits sortis (vendu / perdu) depuis votr...
Analyse des flux de produits
Ce document ne s'appliquent qu'aux activités qui gèrent leur stocks dans Odoo. Ce document explique comment avoir votre récapitulatif de flux par produits, autrement dit tous les mouvements de stocks concernant un ou plusieurs produits. Intérêt : Comprend...
Pour les comptables : verrouiller les anciens exercices comptables
L'objectif est de ne plus pouvoir éditer de nouvelle facture sur un exercice clôturé. Aller dans Facturation > Configuration > Verrouillage comptable des sociétés : Cela amène sur cette fenêtre : La colonne "Date de verrouillage pour les non-conseiller...
Transactions (achat-vente) inter société (pour les activités intégrées)
Enjeux pour les activités d'une CAE Votre coopérative (CAE) est une structure juridique qui héberge plusieurs activités économiques (activités intégrées) : les transactions entre ces activités ne suivent pas strictement les mêmes règles que des transactions...
Organisation de l'AG et dépôt des comptes
Organisation de l'Assemblée Générale (AGO) Toute société (SA, SAS, SARL) doit tenir au moins une AGO: assemblée générale ordinaire, par an, dans les six mois qui suivent la clôture de l'exercice-comptable. C'est le moment de l'année où les associé.es voten...
Achats matériel Pôle Informatique
Équipe interne Linux Shop PC neufs uniquement Les + : On peut choisir la distribution Linux qu'on veut Livraison relativement rapide Service Client efficace Petite boîte française Les - : Choix assez limité Les ...