Fiche de rôle - cercle prendre soin

Version d'octobre 2023
2025

Raison d'être

• RéduirePrévenir / écouter / traiter toute situation liée aux risques psycho-sociaux et situations de souffrance liées au travail Harcèlement, épuisement professionnel, addictions, situations personnelles qui retentissent sur le tempstravail, violences, difficultés inter-personnelles).
• Être ressource vis à vis des obligations légales de travaill’employeur. administratif des coopérateur.ices
• Incarner une informatique inclusive de proximité
• Promouvoir les communs et les logiciels libres comme outils conviviaux et émancipateurs
• Lutter contre le solutionnisme technologique / être garant d'un non solutionnisme technologique
  

Redevabilités

VisCellule ad'écoute viset desrecueil activités
de signalements

• AssurerAccueillir lela supportparole des personnes en situation de souffrance
• Mettre en place et latenir formationà auxjour outilsun numériquesprocessus proposésde poursignalement 
• Garder en mémoire (jurisprudence) et assurer la coopérative
• Héberger et maintenir (ou assurer le lien avec les prestataires) les outils numériques de gestion d'entreprise (ERP, eCommerce, Bureautique, Noms de domaine)
• Recueillir les besoins et implémenter les solutions métier
• Installer et louer du matériel de caisse
• Conseiller et répondre aux interrogations liées au numérique
• Accompagner le démarrageconfidentialité des activités (présence sur site, "liant avec les autres pôles")signalements

VisPrévention àdes visrisques de l’équipagepsycho-sociaux

• EtreMettre lesen référent.e.splace informatiquesdes actions de l'équipage
prévention

au

Autre

• Présenter le fonctionnement informatiquesein de Grap
à
• S’assurer l'extérieurde dansl’offre de formation pour la montée en compétence sur le sujet des optiquesrisques psycho-sociaux
• Proposer de synergies
  l’information sur le sujet des risques psycho-sociaux (ateliers, production d’outils / documents ressource)
• Faire financerdes veilles / conseils sur les responsabilités employeur pour aider à la mise en conformité (règlement intérieur)
• Distiller une partie des coûts"culture du serviceprendre informatiquesoin" pardans desla prestationscoopérative extérieurs(ex en: liendurant avecle desséminaire projetsrégional duet/ou GRAP.territorial)

Périmètre

• ChoixProduction de documentation / formation / prévention / outils pour l’ensemble de la coopérative
• Organisation d’atelier en séminaire
• Veille à la formation de la DG
• Distribution d’un fascicule « Cercle Prendre Soin » à destination de chaque nouvelle activité entrante dans Grap
  

Engagements des prestatairesmembres techniquesdu cercle

• Pas d'engagement de durée ou nombre d'heures accordées au cercle : chacun.e rejoint le cercle et le quitte quand iel le souhaite (achatmême matériel,si achatune servicecertaine Saas)
  stabilité dans le temps est bienvenue) et s'investit à hauteur de ses moyens.
• PlanificationEngagement en rejoignant le cercle de suivre une formation VSS et une formation RPS
• Assurer la confidentialité des misessignalements (aucune diffusion aux personnes qui rejoignent le cercle ultérieurement)

Feuille de route

• Voir la stratégie du cercle prendre soin 2025-2030 et 

Organisation

• Le cercle prendre soin de Grap héberge la cellule VSS (violences sexistes et sexuelles) et participe au "GT prendre soin intercoopératives".
• Il est représenté au cercle général de Grap.

Indemnisation du temps passé

• Le temps de réunion est comptabilisé en temps coopératif (suivi interne remonté à jourla mineuresDG)
des
• Les logicielsfrais proposésde transport pour la coopérativesréunion annuelle en présentiel font l'objet d'une note de frais
• ArbitrageLes sur les correctifs et petits développements à mener
• Planification des formations
• Choix du système d'exploitation du matérielfrais de caisseformation des activités
• Choix de nos outils de travail interne/externe (Librairie, Graptube, logiciel de prise en main à distance)xxxx