Odoo - Articles spéciaux

Gestion des consignes

MAJ 16/11/2020 vu avec le pôle compta.

Problématique : de manière générale, pas de TVA sur les consignes, sauf si elles ne sont pas retournées, auquel cas il faudrait facturer la TVA de 20%. Jusqu'au 16/11, on mettait donc TVA 20% par défaut puisque l'on ne suivait pas les retours. Le parti pris désormais est de faire avec TVA nulle et le pôle compta se charge de faire un point annuel sur la différence entre consignes facturées / consignes retournées.

Catégorie interne	Spécial / DIVERS / Consigne Clients & Fournisseurs aller inscrire le compte 4096 compte d'achat (de dépense) / 4196 compte de vente (de revenus) dans la catégorie interne
Type d'article	Article stockable
Coches	peut être acheté / peut être vendu / PdV affiché
TVA	Pas de taxe

Exception : si le fournisseur applique une TVA, alors on fait de même

Gestion des arrondis de caisse

En place chez 3PP, C3P, CRB, HAL, DTB et VEV

Catégorie interne	Article spécial / DIVERS / DIVERS
Type d'article	Service
Coches	Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché
TVA	Pas de taxe, réservé au service comptabilité
Compte de revenus	Gérer comme un dépôt vendeur : 467TRIXXX (TRI = trigramme) / Type  = Other income / garder le reste par défaut NB : pour une activité intégrée, "Société" = GRAP SCIC SA. Ne rien mettre dans la partie "Paramétrages EBP".

Gestion des bons d'achat

Quelqu'un paye un bon d'achat.

L'activité tient un tableau hors Odoo.
S'il s'agit d'un bon cadeau offert par l'activité, elle fournit ce tableau à sa·on comptable en lui indiquant bien ce qui a été offert

Puis quelqu'un va utiliser un bon d'achat pour payer plus tard en l'utilisation négativement.

Catégorie interne	Article spécial / DIVERS / DIVERS
Type d'article	Service
Coches	Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché
TVA	Pas de taxe, réservé au service comptabilité
Compte de revenus	code : 467BA Nom : Bon d'achat type : Other income Type interne : Régulier

Gestion des cagnottes suspendues

Idem bon d'achat.

Gestion des remises en caisse

Pour une remise exceptionnelle en % (exemple -10%), utiliser le bouton "Rem.".

Pour une remise en €, il faut passer par un article spécial.

Catégorie interne	Article spécial / DIVERS / DIVERS
Type d'article	Service
Coches	Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché
TVA	Selon les articles concernés par la remise. S'il y en a plusieurs, mettre la TVA la plus élevée (20%). On peut créer plusieurs articles remise pour une même structure avec TVA 5,5% et TVA 20%.
Compte de dépenses	6097 / Parent = 609 rabais, remises et ristournes obtenues sur achats
Compte de revenus	7097 / Parent = 709 rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise 7091 pour un transformateur (vente sur produits finis)

Gestion des remises fournisseur

Les remises de bout de ligne correspondent aux remises indiquées dans la fiche article partie "fournisseur".

Les remises de bas de page (ex. remise d'implantation) correspondent à un autre compte comptable. Il faut créer un article spécial remise par type de TVA.

Catégorie interne	Article spécial / DIVERS / DIVERS
Type d'article	Service
Coches	Peut être acheté / Peut être vendu / Est administratif / PdV affiché / impacte le coût de revient
TVA	Pas de taxe, réservé au service comptabilité
Compte de dépenses	6097

Acompte

Catégorie interne	Article spécial / DIVERS / DIVERS
Type d'article	Service
Coches	Peut être vendu / Est administratif / PdV décoché
TVA	Pas de taxe, réservé au service comptabilité
Compte de revenus	4191 clients créditeurs - Avances et acomptes reçus sur les commandes
Compte de dépenses	4096 Fournisseurs débiteurs - Créances pour emballages et matériel à rendre

Autres :

(validé par la compta en juillet 2021)

Article	Compte de dépense	Compte de revenus
Frais de port / livraison	6241 transport sur achats	7085 pour une acti qui refacture des frais de livraison (ex. VEH) 7065 quand l'acti fait une presta de transport (ex. LOG)
Formation	6283 Formation (achat) 6114 sous-traitance formation (ex. Grap sous-traite une formation à 3PP pour une autre acti)	7066 prestation formation
Atelier		7062 Prestations Diverses GRAP hors contrib
Taxes (interfel, TPF, ...)	6378 taxes diverses
Location de salle	6135 location mobilière	7083 locations diverses
Achat matériel info	6065 fournitures info
Revente fournitures entre actis		7081 refacturation frais divers
Emballages	602 autres achats stockés - autres approvisionnements
Cotisation trimestriel à TRESS	6049 autres prestations
Co accompagnement	6112 Sous Traitance divers	7062 prestas diverses
Mise à disposition de personnel	6214 personnel détaché ou prêté à l'entreprise	7084 mise à dispo de personnel facturée
Cession de matériel		7088 autres produits d'activités annexes
Petit matériel de vrac (bac, couvercle, pelle.. tout ce qui n'est pas immobilisé)	si petit montant < 500€ : 6063 fournitures d'entretien et petit équipement Sachets kraft : 602 Bocal réutilisable (consigné) : 6066
Forfait à l'entrée (dans Grap) (pour une TI, noter la réf article 256 chez INT)	6112 Prestations diverses	7067 Forfait à l'entrée
Commission sur dépôt vente	Pour une acti de transfo, pas besoin de saisir sur la facture cette commission qui sera mise en compta directos. cf Sibylle 06/03/2024	7063 commission sur vente
Adhésion dans le cadre d'une asso		756 Adhésion à l'association