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Newsletter juin 2023

Avant de commencer la lecture, cliquer sur " Toujours afficher les images" (tout en haut du mail)

Actus du pôle
🏖️ Absence de Quentin en mars

Le COPIL informatique a validé la demande de Quentin de ne pas travailler pendant le mois de mars 2023 (mélange récup, congés payés et sans solde).

🎄 Congés de noëld'été du pôle

Nousxxx

sommes
Passage tousde lesSylvain 3à entemps congéspartiel sur90% à la semaine du 26 décembre au 1er janvier.

rentrée

Pour les urgences et la validation des inventaires sur cette période, Sylvain et Quentin seront joignables au 06 81 85 61 43 (astreinte info).
xxx


Les grands projets informatique
🚚 Odoo Log

L'année 2022 a été l'année de consolidation du Lot 1, et on peut dire que ça fonctionne plutôt bien ! Le Lot 2 (= savoir où est la marchandise en temps réel) a finalement été repoussé à 2023 pour 2 raisons :

  • Sylvain a été bien occupé par d'autres chantiers prioritaires.
  • Le Lot comporte pas mal de difficultés techniques à surmonter.  Des échanges sont en cours avec d'autres experts Odoo pour mûrir la solution envisagée.

NB : une évolution très attendue est celle qui permettra aux acheteur·euse·s de transformer une commande via les commandes groupées en achat dans Odoo (PO) en un clic : promis, elle est au programme des prochains mois !


🧇 Odoo Transfo
-

 module

disponible
Odoo le XX janvier et sessions de formations !Compta

Fin de la bêta : le module Transfo pour tout le monde !

Après 3 mois de phase de bêta-test, 3 activités de Grap et 2 activités de la Caap ont joué le jeu de commencer à utiliser nos premiers développements, ce qui a permis de résoudre quelques bugs mais surtout d'ajuster le logiciel aux besoins réels des artisan·es !

Cette phase a été concluante, et comme annoncé au séminaire de juin, le premier lot arrive pour toutes les activités en ce début d'année 2023 ! Voici ce qui vous attend dans cette première version du module :


  • Gérer vos recettes / fiches techniques
    • En le créant puis en les customisant pour facilement les retrouver et classer avec des tags, des priorités et même leur saisonnalité.
    • Gérer leur prix : une matière première qui change de prix → hop ça impacte vos recettes qui vous permettent ensuite de changer vos prix de vente
    • Distinguer produits intermédiaires et produits finis
    • Gérer les allergènes et sortir un tableau d'allergènes pour votre point de vente
  • Et une première fonctionnalité pour gérer l'achat de matières premières pour des quantités de recettes voulues.

En 2022, nous avons passé 300 heures de travail (pour 240h annoncées au dernier séminaire) pour ce projet, qui ne fait que commencer ! Cela a permis d'écrire notamment 13 000 lignes de code 🤓

Et pour 2023, il a été convenu en CoPil Info une enveloppe de 200 heures de travail pour continuer à bien avancer sur ce projet ! On fait le point au séminaire de juin :)

Et pour ça.. on se forme !

Pour utiliser le module en 2023, merci de répondre à ce mail en choisissant un des créneaux suivants pour une formation (visio) :

le jeudi 5 janvier de 14h à 16h
le lundi 16 janvier de 14h à 16h

Tout sera évidemment documenté, à l'écrit et en vidéo ! Vous serez tenu·es au courant.

 
🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée

Projet en standby


 
🖥️ eBoutique

Projet en standby

Projet
💳 Comptes client"data"

Le principe : les clients ont la possibilité de créer et créditer un compte client, puis de payer avec leur solde lors du passage en caisse.

Ce système existait dans l'épicerie de l'Autre Côté de la Rue avant son entrée dans Grap, et du coup il a fallu faire évoluer Odoo pour couvrir ce besoin. Ce qui a été développé semble bien fonctionner depuis octobre : ce qui nous permet d'ouvrir plus largement cette fonctionnalité à partir de début 2023 : que cell·eux qui sont intéressé·e·s pour le mettre en place dans leur activité se fassent connaître et/ou en parlent avec leur accompagnateurice !


Autres sujets
👋Questionnaire 2de nouveaux venus au COPIL informatique !satisfaction

 

AdèleInformatique de l'Ecoserieproximité

 

Changements de prix chez Gandi (noms de domaine et Adrienmails) le chocolatier d'Art intègrent le comité de pilotage informatique pour prendre la suite d'Anne (ex-épicière de 3 Ptits Pois et nouvelle épicière de l'Epivrac, merciii à elle pour les 3 dernières années au COPIL) et représenter les activités du Grap dans les réflexions sur la stratégie informatique des coopératives (Grap et Caap).

Bienvenue à ell·eux !

 

🐦 Migration d'Odoo en V16 ?

A priori, ce ne sera pas pour 2023, mais plutôt 2024 ! Nous avons pris le parti de consacrer 2023 à la fin des 2 gros projets Odoo LOG et Odoo Transfo (principalement), et d'attendre que la communauté Odoo fiabilise cette version 16 (sortie en octobre), pour s'en saisir lorsqu'elle sera plus mature.

Les améliorations attendues dans cette version :

  • ce sont principalement de réelles avancées sur la performance !
  • mais aussi une refonte du point de vente, voulu beaucoup plus "responsive".
  • une nouveauté : l'intégration d'un outil type "excel" dans Odoo au niveau des tableaux de bord, pour pousser plus loin les possibilités d'analyse et de reporting.
  • gestion des tâches de production sur Odoo Transfo.

📆 Journée des référent·e·s informatiques

Une envie pour 2023 : Sandie a pour projet d'organiser une journée des référent·e·s informatiques, pour parler des nouveautés dans nos outils informatiques, discuter de vos besoins et questions,  faciliter les échanges de pratiques. Vous en saurez plus dans quelques temps !


💾 Mise à jour Ubuntu de vos ordinateurs de caisse

Le "parc" informatique de l'ensemble des activités de Grap est désormais bien conséquent et compte environ 70 ordinateurs de caisse. C'est tant d'ordinateurs sur lesquels nous devons nous (le pôle info et vous) s'assurer qu'ils fonctionnent correctement.

L'enjeu principal est la version d'Ubuntu utilisé.. Le but des prochains mois va être de mettre à jour toutes les activités travaillant encore sur la version Ubuntu 16.04 (version 2016) qui n'est plus officiellement maintenu depuis avril 2022. Cela représente 15% des ordinateurs. Les activités concernées ont été contactées. ✅


🖨️ Pywebdriver - le logiciel de matos caisse

Ce petit logiciel au nom bizarre nous a causé quelques sueurs tièdes ces derniers mois. En effet, il est fonctionnel sur les versions Ubuntu 16.04, 18.04 et 20.04 mais était non fonctionnel sur 22.04.

Avec 2 épiceries passant sur la version 22.04, nous n'avons pas pu jouer la montre (pour que d'autres personnes rendent le logiciel fonctionnel) et avons monté en compétences pour réussir à le rendre fonctionnel ! C'est encore en test, donc ne passez pas sur Ubuntu 22.04 sans nous le demander s'il vous plaît.


📞 2 téléphones, 1 numéro

Le pôle info se dote d'un 2ème téléphone d'astreinte (même numéro que le 1er) pour une meilleure prise en charge de l'astreinte, avec la contrainte que Quentin est en Auvergne


🖥️Matériel, Location de matériel informatique : on se diversifie

Au-delàarrêt des lecteurscodes de code-barre que nous proposons à la location depuis longtemps lors des inventaires, vous pouvez désormais louer :

  • un ordinateur de caisse : besoin ponctuel d'une 2nde caisse mais surtout en cas de panne d'un de vos ordinateurs, le temps de la réparation
  • une tablette : si vous souhaitez faire un test de caisse Odoo sur la tablette en cas de vente ambulante, c'est possible !

En ce qui concerne les smartphones lecteur de code-barre, vous les louez habituellement pour les inventaires, mais vous pourriez aussi les emprunter pour tester une nouvelle manière de préparer vos commandes auprès des fournisseur·euses via l'application mobile pour un gain de temps non négligeable !

barres

 

🔌Grap Le support matériel à distance

Nous utilisons depuis un bon momentfinance le logiciel Meshcentral que nous administrons. Ce logiciel est formidable, vraiment fonctionnel et simple à prendre en main, autant pour nous que pour vous.libre
Nous rencontrons une petite problématique sur les ordinateurs tournant sous Ubuntu 22.04. Une raison de plus de ne pas faire la mise à jour en attendant que l'on ait résolu le soucis  😉


 🌋 Partenariat avec la Caap

Depuis la dernière newsletter, Quentin a réellement rejoint l'Auvergne !  Comme annoncé, il revient régulièrement à Lyon pour vivre les moments de l'équipe, participer à des réunions un peu longue en visio et passer du bon temps avec les collègues lyonnais·es.
La présence à Caap a aussi été l'occasion de faire sa première ouverture d'épicerie de la Caap, à La Tournée Générale ! Et il est aussi désormais nouvellement associé personnellement de la Caap.

image.png


Formations
Odoo :

A l'heure où l'on écrit, la "vague" de formations de novembre-décembre est passée...mais ne manquez pas une formation sur la gestion de sa marge, animée par Laure-Hélène (pôle accompagnement) et Sandie (pôle info) !

Elle aura lieu en visio le 17 janvier de 14h à 16h30. Inscriptions par mail à support-informatique@grap.coop.

Prochaine période de formations en avril 2023.

Autre :

Sur demande : la librairie, le nuage, framateam.

 

Nouvelles documentations
🦆 Odoo
🦚 Autre

Dégooglisation : on y est !BONUS

📩

Sécurité Sortieinformatique et mots de Googlepasse Mail pour l'équipage

Le jour des 10 ans de Grap : on l'a fait : on a supprimé tous nos abonnements Google !
Le travail pour sortir de Gmail avait commencé l'été 2021, nous voilà plus d'un an après, fier·es et bien content·es de passer à autre chose.?

SylvainLa asobriété mêmenumérique filmé/ celes dernierbonnes momentpratiques !numériques https://tube.grap.coop/w/v41jhtVjUaVif5u4XnGdkp


☀️ Le récit de 4 ans de dégooglisation

C'est donc la "fin" de 4 ans de travail pour sortir entièrement de Google. Nous avons voulu documenter tout ça et le mettre en avant sur notre site Internet pendant quelques temps : https://www.grap.coop/degooglisation/
N'hésitez pas à partager cette page ou une des pages du récit !?


 🌱 À vous de jouer ?

Dans la dernière partie du récit, nous avons fait le bilan sous différents angles. Ce fut l'occasion de compter factuellement le pourcentage d'activités utilisant tel ou tel fournisseur mail. 
Et franchement, pas mal !! 57% des activités ont Gandi comme fournisseur de mail principal !  I

Il reste donc une marge de progression vers laquelle nous sommes ouvert·es à vous aider. On ne sait pas encore si ça peut être dans le périmètre de services, mais en attendant, on ouvre la porte, et on voit si des activités s'y engouffrent  🙂

 🍎 La route est longue, la voie est libre, et sur le chemin nous y cueillerons des pommes bios et paysannes.  🍏

 

Merci d'avoir lu cette newsletter !
Pour tout question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail à support-informatique@grap.coop



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