Newsletter fin d'année 2021
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Newsletter fin d'année 2021
Actus du pôle |
Congé mat et retour de Sandie
Voilà quelques mois que Sandie est maman d'une petite Anna née au matin du 15 septembre !
Sandie revient au pôle début décembre, motivée à rejoindre le collectif et nos superbes actis.
Rythme de travail
Aucun changement dernièrement. Voici le récap :
- Sylvain temps plein
- Sandie à 80% avec le mercredi off
- Quentin à 90% avec le mercredi aprem off
Privilégiez donc les appels les autres jours de la semaine.
Projection année 2022 : repos et déménagement
Après le congé pat' de Sylvain et le congé mat' de Sandie, c'est au tour de Quentin de ... se donner 2 mois de repos sans solde !Une pause donc en février et mars 2022 où Sylvain et Sandie assureront le service !
Autre demande, Quentin souhaite partir de Lyon et se rapprocher de notre chère Caap, la coopérative auvergnate !Le timing de ce déménagement reste à déterminer, on vous tiendra au courant.Quentin restera grapien en renforcant les liens avec la Caap et l'interconnaissance entre ses deux belles coopératives.Ce départ des bureaux à Lyon viendra forcement changer pas mal la façon dont nous travaillons dans le pôle. Mais cela permettra notamment de renforcer notre volonté de faire de l'informatique de proximité au près des activités actuelles et futures de la Caap.
Le pôle et la gouvernance
Pour avancer sur l'expérimentation de nouvelle gouvernance, nous avons travaillé sur notre raison d'être, nos redevabilités et périmètres.
Rien n'est validé mais voici un petit extrait de notre travail actuel
Raison d'être
- Réduire le temps de travail administratif des coopérateur·rice·s
- Incarner une informatique inclusive de proximité
- Promouvoir les communs et les logiciels libres comme outils conviviaux et émancipateurs
- Lutter contre le solutionnisme technologique / être garant d’un non solutionnisme
technologique
Document de travail en cours ici : https://nuage.grap.coop/f/3603985
Bilan temps de travail 2021 |
En mai dernier, nous vous présentions un prévisionnel de la répartition de notre temps de travail.
Voici un comparatif à mi-novembrenovembre.
| Prévision | Réalisé (mai → novembre) | |
| Support (activités Grap, Caap, Fermes Partagées) | 27% | 31% ↗ |
| Vie du pôle, de l'équipe, mandats (référent d'équipe) | 25% | 21% ↘ |
| Projets (voir paragraphe dédié) | 11 à 19% (260 à 450h) | 18,7% = (440h donc) |
| Maintenance (correctifs et débug Odoo) et hébergements des services (Odoo, Nextcloud, Librairie etc.) | 12% | 8% ↘ |
| Nouvelles activités (Grap et Caap) | 8% | 5,5% ↘ |
| Formation et documentation | 6% | 3,5% ↘ |
| Fiabilisation et consolidation (amélioration interne, débug compta, dégooglisation interne, contrôle trimestriel etc.) | 3% | 9% ↗ |
OnPour voitla doncpremière Afois ECRIREqu'on faisait cet exercice, on est positivement surpris de la justesse de notre projection.
gyjgOn constate que le temps de fiabilisation et consolidation est plus important que prévu, prenant le temps prévu pour les nouvelles activités et la maintenance. On explique ça par le fait que plusieurs activités qui devaient rentrer à la Caap n'ont pas démarré, aussi que la migration v12 était il y a déjà 1 an et qu'Odoo se stabilise et demande moins de travail de débug.
Nous avons quand même effectué 9 mises à jours depuis mai !
Toutes les améliorations d'Odoo sont à retrouver ici : https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/historique-dameliorations
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🦥 Repos en début d'année pour Quentin
Après le congé pat' de Sylvain et le congé mat' de Sandie, c'est au tour de Quentin de ... se donner 2 mois de repos sans solde !
Une pause donc en février et mars 2022 où Sylvain et Sandie assureront le service !
🌋 Déménagement prévue en Auvergne pour Quentin
Aussi, Quentin souhaite partir de Lyon et se rapprocher de notre chère Caap, la coopérative auvergnate !
Le timing de ce déménagement reste à déterminer, on vous tiendra au courant.
Quentin restera grapien en renforçant les liens avec la Caap et l'interconnaissance entre ses deux belles coopératives.
Ce départ des bureaux à Lyon viendra forcement changer pas mal la façon dont nous travaillons dans le pôle.
Mais cela permettra notamment de renforcer notre volonté de faire de l'informatique de proximité au près des activités actuelles et futures de la Caap.
🐾 Une stagiaire pour la première au pôle info ?
À ÉCRIRE ?
Les grands projets informatique |
🚚 Odoo Log
C'est parti depuis le 4 octobre ! Fini les commandes Excel sur le nuage, tout le monde sur Odoo.
On ne va pas piquer la vedette à la newsletter Log mais les premiers retours sont excellent et on en est bien content·e·s !
À l'heure où l'on écrit, l'outil a permis de gérer 130 000€ de commandes groupées en 1 mois et demi !
écrire la suite
🧇 Odoo Transfo
Doucement mais sûrement, nous avançons.
Une enquête sur les besoins Odoo des transfo Grap a été envoyé.
Dernier appeeeel : https://framaforms.org/odoo-transfo-enquete-flash-1629709467
En janvier aura lieu une réunion avec Vincent, Richard et Quentin pour avancer suite aux résultat qui seront analysés.
🌋 Projet Caap
Comme dit plus haut, Quentin a l'intention de déménager dans le Puy-de-dôme et de se rapprocher de fait de la Caap.
C'est pour cette raison qu'il était présent à la 1ère AG constitutive de la SCIC ! Il a pu rencontrer les personnes des activités qui soutiennent la Caap mais ne profitent pas encore des services.
🛒 [Actis avec point de vente] Balance connectée
Un sondage vous avez été envoyé en mai dernier, merci pour toutes vos réponses !
Ce sondage a acté qu'il y avait un intérêt pour ce projet et que les activités étaient prêtes à mettre la main au porte-feuille pour payer le matériel adéquate et la licence nécessaire.
Sylvain a récupéré des balances pour pouvoir faire de la recherche et développement et mesurer l'effort nécessaire.
Pas de date prévue mais du temps de travail sera mis dessus en 2022 !
🔌 [Actis avec point de vente ] Mise à jour de vos caisses
Un sondage vous avez été envoyé en mai dernier, merci pour toutes vos réponses !
Ce sondage a acté qu'il y avait un in
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