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Ajout d'un nouveau dépôt-vendeur

Pré-requis : mettre "utilisateur"dans les paramètres de l'utilisateur Odoo en face de "Vente - Dépôt Vente".

Les activités n'ont pas la main pour créer un client de type "dépôt-vendeur", elles doivent donc adresser une demande au service informatique comportant les 4 informations suivantes :

  • Nom
  • Assujetti ou non à la TVA
  • Taux de TVA à utiliser pour la vente (même si le dépôt vendeur n'est pas assujetti)
  • Taux de commission éventuel que prend le magasin

Création dedu ladépôt fiche client

vendeur

DansAller dans ComptabilitéFacturation >> Dépôt Ventet-vente >> Dépôt vendeurs, identifier le dernier numéro utilisé (ex. Prod 15) puis cliquer sur "Créer" pour initier une nouvelle ficheer dépôt t-vendeur qui viendra à la suite (Prod16).

Compléter les champs suivantsSaisir :

  • Lele nom =du "Prod0xxdépôt - xxx"vendeur,
  • le suffixe comptable (quelques lettres qui iront derrière 467 sur le compte comptable),
  • le taux de commission au format "10" pour "10%" (0 pour les magasins de producteurs comme CHE :

  • Décocher "Assujetti à la TVA" pour les dépôts-vendeurs non assujettis
  • Ne conserver dans le tableau des catégories fiscales que celles qui seront utiles pour ce dépôt-vendeur.
  • Cliquer sur "créer dépôt vendeur"

Cela a pour conséquence de :

  • Créer une fiche contact avec la coche "est un dépôt vendeur"
  • les coches "client", et avec "fournisseur" => certaines activités gèrent leur stock AVEC les articles en dépôt vente, ils utilisent des bons de commande et ont besoin d'avoir le dépôt-vendeurProdxx" dans la liste des fournisseurs.l'intitulé.

Dans l'onglet "comptabilité", le "Compte de dépôt vente" est à créer (prendre exemple sur un compte existant" :

  • il commencera par "467",
  • "46"Créer étantgalement leun compte parent,
    • comptable
  • Typeassocié = "normal"
  • Type de compte = "fournisseur"
  • Actif = coché:

  • Créer aussi des catégories fiscales :

Les comptes client et fournisseur se créent automatiquement à l'enregistrement. 

Le

taux
    de commission correspond à la commission que prend l'activité. Il est nul pour un magasin de producteurs tels que la Chèvre
  • et ledes chou.taxes :

format "15" pour 15%, et non 0,15

Le suffixe est paramétré ultérieurement par le service comptabilité.

Création d'une taxe rattachée au nouveau dépôt-vendeur

La création de taxe est préalable à la création d'une catégorie fiscale.

Aller dans Comptabilité >> Configuration >> Taxes >> Taxes et créer une taxe (utiliser la fonction "dupliquer" pour reprendre une fiche existante).

Il faudra faire autant de fiches taxes qu'il y a de sorte de TVA pour ce dépôt-vendeur.

La coche "Incluse dans le montant de base" ne doit pas être activée.

Dans la partie "Calcul des taxes", choisir le type "Pourcentage" : est à zéro dans le cas d'un dépôt-vendeur non assujetti et sinon, est à écrire au format 0,2 pour 20%. En revanche, dans la partie "Factures", le "code de base de compte" n'est pas nul, même pour un dépôt-vendeur non assujetti, car la TVA s'applique lors de la vente par les activités. 

Si le "Code de base de compte" et "Code pour base de l'avoir" n'existent pas, il faut les créer. Ils s'appuieront sur un article spécial "Commission sur dépôt vente" qu'il faudra avoir paramétré au préalable par duplication d'un article existant chez une autre activité => pour cela, se connecter en tant qu'admin@grap.coop et se positionner sur l'activité voulue (pour que la référence article soit correcte), cliquer sur autres options > dupliquer et modifier la société. 

Création d'une catégorie fiscale rattachée au nouveau dépôt-vendeur

Aller dans Comptabilité >> Configuration >> Taxes >> Catégories fiscales.

Créer une nouvelle catégorie fiscale en s'inspirant d'une autre déjà existante.

Les taxes à l'achat et taxes à la vente sont à créer au préalable (voir partie ci-dessus). Comme on n'achète pas le produit dans le cas d'un dépôt vente, "Taxes à l'achat" est nul.

Ne pas se soucier du "Code", "Groupe d'utilisation" et "Description".

Rattachement d'un dépôt-vendeur à une fiche produit

Cette étape est à la main de l'utilisateur : il créé une fiche article pour ajouter les produits du nouveau dépôt-vendeur.

  • dans "dépôt vendeur", il sélectionne le client créé précédemment,
  • et dans "catégorie fiscale", il peut renseigner une catégorie créée également au préalable par le service informatique (voir ci-dessus).

Point de vigilance : les listes de prix

Les articles en dépôt-vente ne doivent généralement pas être soumis aux remises associées aux listes de prix. Pour que cette exception soit prise en compte, il faut utiliser la liste "Prix catalogue" pour produits consignés :

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