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Création de l'instance Odoo

Au plus tôt

1) choix du nom pour leur odoo

ex. erp.coopilote.com, mon-petit-odoo-prefere.coopilote.com, je-kiffe-odoo.coopilote.com, etc...

2) Ajout dans leur DNS `coopilote.com`: 

je-kiffe-odoo        IN CNAME     cname-coopilote-erp.grap.coop.
je-kiffe-odoo-preproduction        IN CNAME     cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop.
je-kiffe-odoo-test        IN CNAME     cname-coopilote-erp-test.grap.coop.

3) Ajouter dans le DNS de `grap.coop`

cname-coopilote-erp 300 IN A 51.15.24.177
cname-coopilote-erp-preproduction 3600 IN A 51.254.44.22
cname-coopilote-erp-test 3600 IN A 94.23.17.188

4) Déployer leur environnement

`ansible-playbook odoo-vroum-vroum`

Déploiement Odoo

Pour serveur-test

Config

Dans ansible-grap/config/odoo/cfg_odoo__grp-test-03.yml

xxxxx = coopalim par ex

grp-production-08 = dépend du serveur de prod futur

xY → s’assurer que les ports sont pas pris → x a incrémenter et Y dernier chiffre de version ?

 -
 name: odoo16_xxxxx
 odoo_version: 16
 odoo_python_version: python3.10
 backup_folder: /backup/grp-production-08/
 odoo_restore_and_update: false
 odoo_code_url: https://gitlab.com/grap-rhone-alpes/grap-odoo-env.git
 odoo_database_prefix: xxxxx
 odoo_url: odoo-test.xxxxx.com
 odoo_xmlrpc_port: 80xY
 odoo_longpolling_port: 81xY
 odoo_limit_memory_hard: 1610612736 # 1.5 GB
 odoo_limit_memory_soft: 1073741824 # 1.0 GB
 odoo_limit_request: 8192
 odoo_limit_time_cpu: 3600 # 1 hour
 odoo_limit_time_real: 7200 # 2 hours
 odoo_workers: 4
 odoo_max_cron_threads: 1

  eshops: []

 odoo_main_folder: /opt/odoo16_xxxxx/
 odoo_filestore_folder: /opt/odoo16_xxxxx/filestore/
 odoo_code_folder: /opt/odoo16_xxxxx/code/
 odoo_log_folder: /var/log/odoo16_xxxxx/

Dans hosts.ini : dé-commenter le serveur de test

Préinstallation

Dans odoo_envs/grap-odoo-env-16.0 Créer une branche à partir de la dernière branche en prod’

git checkout –b 16.0-COOPALIM-First-install
Git push origin 16.0-COOPALIM-First-install

time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_xxxxx', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
Création de la base

Sur le serveur de test

cd /opt/odoo16_coopalim/code

sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_test_2026_04_09 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'

Si on s’est pas merdé, on doit avoir un beau Odoo neuf sur odoo-test.xxxx.com. Connexion avec admin / admin

Aller extraire les modules installés

Sur instance de la même version, extraire la liste des modules installés.
Trafiquer avec Calc et CONCAT pour en faire une liste avec des guillemets et virgules

Dans grap-odoo-env-16.0/scripts/
Soit créer soit rajouter dans le script de la branche qui sera choisie

import tools

_logger = tools._logger

@tools.restrict(databases=["xxxxx"])
def coopalim_first_install(env):
    tools.install_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------------
            # Export MACHE PRE-PROD 09 avril 2026
            # -----------------------------------
            "sale_management",
            "account",
            liste à mettre
            "phone_validation"
        ],
    )

def main(env):
    tools.update_module_list(env)

    # COOPALIM FIRST INSTALL
    coopalim_first_install(env)

    tools.install_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------
            # Placeholder for Quentin
            # -----------------------------
            # Placeholder for Sylvain
        ],
    )
    tools.uninstall_modules(
        env,
        [
            # -----------------------------
            # Placeholder for Quentin
            # -----------------------------
            # Placeholder for Sylvain
        ],
    )
    tools.update_translations(env)

Pousser cette modif sur 16.0-COOPALIM-First-install

git add -A
git commit –m « add all modules first install »
git push origin 16.0-COOPALIM-First-install

Puis lance

time ansible-playbook --limit=grp-test-03@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"

TODO : rajouter les modifs dans les restaurations quotidienne

Pour serveur de pre-prod

Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script

INSTALL DE BASE

time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"

INSTALL BD

sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_preprod_2026_04_13 --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'

INSTALL MODULES

time ansible-playbook --limit=grp-preproduction-01@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"
Pour serveur de prod

Même process, sauf que la branche est déjà crée avec le bon script

INSTALL DE BASE

time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_install.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"

INSTALL BD

sudo su odoo16_coopalim -c './env/bin/click-odoo-initdb -n coopalim_production --no-demo --no-cache --config ./odoo.cfg'

INSTALL MODULES

time ansible-playbook --limit=grp-production-08@grap.coop ./playbook/p_odoo_update_all.yml --extra-vars "{'odoo_settings': [{'name': 'odoo16_coopalim', 'branch': '16.0-COOPALIM-First-install'},]}"

Rajouter sur https://supervision.grap.coop

Le nom de domaine et les URLS à checker

image.png

Configurations sur Odoo Prod

  • Créer les rôles et 1ers utilisateur.ices

  • Créer All et la société CAE (type Grap SCIC SA)

  • Créer le mot de passe « brise glace » ? 

  • Créer les (principaux) Labels 

NB : les conditions de paiement, le référenciel département/région/pays sont créés directement à l'initialisation de l'instance

  • Créer les Catégories d’articles par import => vérifier si c'est ok pour elleux de prendre le même référentiel que les autres coop : ça a l'avantage de permettre des comparaison entre coop, des stats consolidées. + voir s’ils veulent réserver certaines catégories à des groupes d'utilisateur.ices (comptables et admin 1er niveau). 

  • Dans Paramètres > Configuration réduite > lignes de configuration, préparer la configuration réduite (prendre pour modèle une autre coop)
  • Dans Facturation > Configuration > Comptabilité > Taxes, ne garder actives que les taxes qui seront utiles

Infos à demander à la nouvelle coop

Au service compta 
  • Notre modèle deLe plan comptable général France => donner à voir, et expliquer les personnalisations possibles 
  • Nos journaux type (cf choix des codes VT ou VTE pour vente, etc.)
  • Les catégories de produits
  • Les utilisations internes

Pour qu'iels donnent leurs propres codes et comptes (ex. Mache exprime ses comptes comptables avec 8 chiffres, pas Grap) + éventuelles monnaies locales.

Si le logiciel comptable n'est ni EBP, ni Sage, ni Louty, demander un exemple de fichier d'import comptable pour que l'on créé un nouveau modèle d'export depuis Odoo.

Au / à la super-utilisateur.ice
  • Logo, adresse du siège, site internet, n° tel, n° TVA intracom, SIRET, APE
  • Listes des personnes qui travaillent dans l'équipe support, avec photos, mails pros, tel pros, poste, ...

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