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Importer des contacts depuis un tableur

Action préalable 

Compléter > CE TABLEAU < (onglet contact) après lecture du 1er onglet "EXPLICATION" : les client.e.s ET fournisseur.euses sont sur le même onglet.

Une fois complété, supprimer la ligne 1 : ce dont Odoo a besoin, ce sont les en-têtes de colonnes dans la ligne 2 (masquée).

Import dans Odoo

Sélection du fichier

Dans le menu image.pngContacts, aller dans Favoris > Importer des enregistrements

image.png

Puispuis cliquer sur image.pngimage.png en haut à gauche.

image.png

Ne cliquez pas sur "télécharger le modèle de fichier client", partez plutôt sur le modèle dont le lien est dans cette fiche.image.pngimage.png

Mappage entre les colonnes du fichier et les champs Odoo :

Charger le fichier préparé en amont, puis cibler le bon onglet image.pngimage.png, et procéder à l'opération de mise en parallèle entre les colonnes du fichier et les champs Odoo (pour ceux qui n'ont pas été reconnus d'office) : 

image.png

Attention : relier le Nom à "nom de famille" et pas "nom", sinon ça ne fonctionne pas, car "Nom" est le résultat qui correspond à soit à Nom de famille + prénom soit à "Nom de la société".

2 colonnes du fichier peuvent alimenter le même champ Odoo (ex. tel fixe et tel portable) : image.png

Étape de test

Une fois que chaque colonne du fichier a sa destination dans Odoo, cliquer tout d'abord sur image.png pour voir et comprendre les potentielles erreurs à l'import. En cas d'erreur bloquante, retravailler le fichier de base puis le recharger après modification.

Dans l'exemple ci-dessous : Odoo remarque qu'il n'y a rien dans la colonnebouton "Pays"Test". surSi letout contact,est et demande comment se comporter : image.png

Import final !

Après avoir traité les erreurs identifiées (message image.png en haut)correctimage.png, onvous peutpouvez cliquer sur image.pngimage.png.

: et le tour est joué !