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Fiche produit - Gestion des consignes

Réglementation : d'une manière générale, on ne devrait pas appliquer de TVA sur les consignes, à l'exception de celles qui ne sont pas retournées, sur lesquelles il faudrait facturer la TVA de 20%.  

Exception : si lea fournisseur.se applique une TVA, alors on s'aligne et on en configure également.

Le support Odoo de votre coopérative doit au préalable vous donner l'autorisation d'attribuer la catégorie fiscale "pas de TVA" à un produit pour que vous soyiez autonome dans la création de vos consignes.


Paramétrage de la fiche produit de la consigne

image.png


Produit "consommable" : permet d'éviter que le stock de consignes soit remis à zéro lors de l'inventaire.

Exception : si le fournisseur applique une TVA, alors on fait de même

  

  

et dans l'onglet "Vente" :

image.png


Décocher "ligne regroupable" permet de bien conserver tous les mouvements entrants et sortants de consigne dans le cas où sur une même vente, le client.e achète un produit consigné, et en ramène un autre (on ne voudrait pas alors une ligne à 0, on veut bien le -1 et le +1).

Paramétrage du produit consigné

image.png

Cette coche permet qu'à la vente du produit consigné, la consigne associée s'ajoute automatiquement.

Fonctionnement général :

Achat ou retour de consigne auprès dudu.de la fournisseur.eusese :
Achat

Par

s'ajoute
Achatdéfaut, d'unela consigne seule
du moment que l'on sélectionne le produit consigné.

DansIl est aussi possible d'acheter des consignes uniquement en appelant le produit consigne directement dans le bon de commande (POxxx) puis la facture (VTxxx), il faut créer les 2 lignes : celle de l'article consigné ET celle de la consigne :commande.

image.png

Retour d'une consigne seule

On ne peut pas créer de bon de commande avec des quantités négatives. Pour la facture en revanche ce n'est pas un souci.

Pour impacter les stocks ET être ok en compta, il faut réaliser ces 2 actions :

  • Aller dans Inventaire > Utilisations internes et créer une utilisation interne de type "retour consigne", et indiquer la quantité => mise à jour du stock. PAS ENCORE DEVELOPPE
  • Dans la facture (VT/xxx), ajouter l'articlele produit de consigne avec une quantité et un montant négatif => conformité compta.
  • Non
  • Achat ET retour d'une consigne


    • Pour les consignes achetées : voir "achat d'une consigne"résolu
    • Pour les consignes rendues : voir "retour d'une consigne"
    • Si on a les 2 mouvements sur une même facture,facture (achat ET retour), créer 2 lignes (une en positif, l'autre en négatif) pour l'articlele produit de consigne.

     

    Achat ou retour de consigne par le client.e :

    Dans le point de vente

    Hors point de vente

    Achat d'un produit consigné

    Ajouter le produit consigné (ex. "bière consignée") sur le ticket avec la quantité (ici 10) : une 2nde ligne avec autant de consignes s'ajoute automatiquement

    image.png

    Si modification à faire sur la quantité de produits consignés, la modification se reproduit aussi sur la consigne.

    Ajouter le produit consigné sur le devis avec la quantité : une 2nde ligne avec autant de consignes s'ajoute automatiquement
    Retour d'une consigne seule

    Mettre le produit "consigne" sur le ticket avec quantité = -1.

    Attention :  ne pas faire de vente livrée avec un retour de consigne. Une vente livrée ne doit avoir aucune ligne en négatif.

      

      

    image.png

    Non

    Créer une facture d'avoir avec le produit consigne.

    Si vous voulez suivre les stocks, il faut en parallèle aller dans la fiche article mettre à jour le stock disponible :image.pngrésolu

    PAS ENCORE DEVELOPPE

    Achat ET retour d'une consigne


    • 1- créer une ligne avec le nombre de consignes rendues (quantité négative)
    • 2- créer une ligne avec avec  les articlesproduits consignés achetés

    Pour que ça fonctionne, il faut bien avoir décoché la caseimage.png dans la fiche produit de la consigne

    l'ordre sur le ticket importe peu

      

    image.png

    Sur le bon de livraison, vous ne pourrez mettre que les consignes vendues (on ne peut pas mettre les retours, car un mouvement de stock inversé (en négatif) n'est pas accepté dans un BL).  

    Vous pouvez éventuellement ajouter l'information sous forme de note : image.png

      

    ParNon conséquent,résolu sipour vousles voulez être juste au niveau des stocks, il fautretours en parallèle aller dans la fiche article mettre à jour le stock disponible en ajoutant ce que l'on vous a retourné à la quantité indiquée par Odooimage.pngPAS ENCORE DEVELOPPE

      

    Sur la facture, créer 2 lignes : une avec les consignes vendues, une autre avec les consignes récupérées.

    Je souhaite que mes consignes soient facturées le même prix pour tous les clients, peu importe la liste de prix PAS ENCORE DEVELOPPE

    En principe, levotre pôlegestionnaire infoOdoo fait en sorte de créer une exception au niveau des listes de prix pour que les consignes ne soient pas remisées quel que soit lelae client.e : image.png. Si vous constatez que ce n'est pas ce qui se passe dans les faits, n'hésitez pas à nousreboucler prévenir.avec lui ou elle.

    Doit on compter les consignes pour l'inventaire ?

    Non, les consignes ne rentrant pas du tout dans votre chiffre d'affaire, elles n'ont pas d'utilité a être inventoriées ni même comptées dans la valorisation du stock.  


    Le cas des consignes RebooteilleRevera (ex. Rebooteille)

    RebooteilleRevera demande à ses partenaires de lui fournir périodiquement le nombre de consignes vendues, et le nombre de consignes retournées.

    Pour répondre à cela, nous proposons la procédure ci-dessous :

    1. aller sur une fiche articleproduit de consigne rebooteille et cliquer sur le bouton image.png

    2. créer les regroupements suivant (sens de vente et date de vente) :

    image.png puis puis image.png

    3. puis déplier les résultats en cliquant sur le petit triangle à gauche du nom dedu l'articleproduit puis du sens de vente vente 
    4. on peut ensuite transformer cet affichage en tableau, en cliquant sur l'icône en haut à droite : image.png

    5. puis exporter sur libre office calc ou excel : image.png

    6. je vous encourage à enregistrer la recherche sur votre tableau de bord personnalisé pour retrouver facilement le tableau sans avoir à suivre de nouveau les 5 étapes ci-dessus.

    Pour lire le résultat obtenu :

    • Les lignes "emplacements partenaires/Clients" vers "WHEPI/WHCHE/EPI Stock" sont les mouvements entrants (= les retours de consignes).
    • Les lignes "WHEPI/EPIWHCHE/CHE Stock" vers "emplacements partenaires/Clients" sont les mouvements sortants (= les ventes de consignes).

    EPICHE pour Epimont.la Chèvre et le Chou. Dans votre activité, ce sera sur le même modèle, mais avec votre trigramme.

    Il faut refaire cette manip pour tous les articles Rebooteilleproduits s'il y en a plusieurs et additionner les chiffres (travail sur feuille de calcul)."

    Autre technique

    Uniquement pour les ventes du point de vente

    • Aller dans Point de vente > Commandes > Lignes de ventecommande
    • (1,
    • Retirer 2le etfiltre 3)sur "aujourd'hui"
    • Créer un filtre sur ArticleProduit =contient consigne rebooteille - 4"consigne"
    • Créer un regroupement par date ("Créé le") - 5
    • Ordonner par le plus récent en cliquant sur l'en-tête de colonnecréation "créé> le"Mois - 6
    • 7. ouvrir le mois souhaité pour consulter toutes les lignes de vente

    image.png

    image-1659608983417.pngDernière technique

    Uniquement si vous avez des produits différents de consigne et de déconsigne

    • Aller dans Tableaux de bord > Rapports SQL > Vente de produits (activité connexe).
    • Afficher le résultat par mois et par produit.