Présentation générale

La gestion des achats groupés se fait via le menu .

1. Les utilisateur·rice·s

Il existe 3 profils d'utilisateurs de ce menu :

• les activités dites "pivot" : en plus de passer leurs propres commandes, elles ont la responsabilité de faire le lien avec un voire plusieurs fournisseurs, saisir les catalogues de produits, et envoyer les bons de commande finaux.
• les autres activités acheteuses : certaines n'utiliseront Odoo que pour passer commande.
• les fournisseurs internes à Grap : ils peuvent depuis leur compte Odoo mettre à disposition des commandes groupées leurs différents articles sans qu'une saisie ne soit nécessaire par l'activité pivot.

Dans Odoo, on mentionnera aussi les activités de dépôt : celles chez lesquelles sont entreposés provisoirement les commandes (ex. la Super Halle à Lyon). Une activité peut être à la fois activité de dépôt et un des 3 autres profils.activités de dépôt

Dans Achats groupés >> Configuration >> Contact pour les achats groupés, on trouvera une liste de la totalité des activités dy Grap, ainsi que les fournisseurs qui ont été renseignés dans l'outil.

On peut voir pour chacun :

• le nom et la localisation,
• s'il est client·e et/ou fournisseur·e (coches de bout de ligne),
• pour les fournisseur·e·s (internes ou externes à Grap) :
  • si l'on s'est abonné ou non pour participer aux achats groupés (colonne "Abonné"),
  • de quel type d'activité il s'agit (colonne "étiquette"),
• la société de dépôt et la société pivot (pas forcément la même).

2. Les commandes

La gestion des commandes (préparation, suivi, historique) se fera dans le sous-menu "Commandes" :

• Mes commandes = les commandes en cours, sur lesquels j'ai une action à faire,
• Mes lignes de commandes = détail des articles commandés,
• Achats groupés = historique des commandes groupées par fournisseur,
• Commandes = historique des commandes groupées par activité acheteuse.

3. Cas particuliers