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Première utilisation

Page d'accueil

Une fois identifié, vous arrivez sur le menu "GRAP", où vous pouvez retrouver toutes les informations liées à la coopérative.

COPIE D'ECRAN A REFAIRE après tri des modules conservés ou non

Le menu horizontal en haut de l'écran présente les modules auxquels vous avez accès : liste des activités, des personnes, catégories d'activité (boulangerie, épicerie, ...) et les informations relatives à la coopérative (membres, collèges, mandats, types).

Organisation générale

Le bouton permet de revenir au tableau de départ, depuis lequel on choisit l'un des menus (achats, ventes, articles, contacts...).

L’écran d’accueil d’un module ressemble à cela :

Liste de modules

GRAP
  • Liste des activités,
  • contact des membres
  • listeListe des personnes ayant(contact undes mandatmembres)
  • Liste des mandats dans la coopérative,
  • etc...rative
Articles
  
  • Liste des articles
Contacts
  • Liste des contacts (clients, fournisseurs)
Achat
  • Gestion des produitsbons de commande d'achats
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des bonsproduits
  • Gestion des listes de commandeprix
    • d'achats
  • Liste des articles entrants
Entrepôt
  • Gestion des produits
  • Gestion des bons de livraisons (vente) et de réceptions (achat)
  • Gestion des inventaires (Ajustementsajustements de stock)
  • Traçabilité des mouvements de stocks
  • Gestion des utilisations internes
Ventes
  • Gestion des produits
  • Gestion des clients
  • Gestions des catégories d'impression et impression des étiquettes
  • Gestion des catégories de marges
  • [OPTION] Paramétrage de la eboutique (activité de précommande en ligne)
  • [OPTION] Gestion de la communication avec les balances Bizerba (Balance libre service)
  • [OPTION] paramétrage des groupes de récupérations (Activité de panier)
Point de Vente
  • Gestion des produits
  • Ouverture de l'interface de caisse tactile
  • Gestion des sessions (ouverture / fermeture de caisse)
  • Paramétrage des catégories d'article du point de vente
Comptabilité
  • Gestion des factures et des avoirs clients, des paiements clients
  • Gestion des factures et des avoirs fournisseurs
  • Facturation des dépôts vendeurs
Tableaux de bord
  • Affichage des tableaux d'analyse d'activité. (Suivi du chiffre d'affaire, des ventes, des achats, etc...)

 

Vues "Liste" 

Les listes permettent de visualiser tous les enregistrements d’un objet (par exemple, tous les produits)contacts):

 

  • En hautdessous àdu droite,titre, une zone permet de faire des recherches et des filtres.

    • JusteOn enpeut dessous,également des boutons permettentcréer de nouvelles fiches.
    • Attention : par défaut, l'affichage est restreint à 80 lignes, mais le nombre total d’occurrences est visible également dans la partie haute de la page. Immédiatement à côté, on a les flèches pour passer d'une page de 80 lignes à une autre.
    • Et encore à côté, on peut passer à un autre type de vue ;
    • A côté, vous pouvez voir le nombre d’enregistrements et parcourir les pages s’il y a trop d’enregistrements pour les afficher sur une seule page. (plus de 80 enregistrements, par défaut)
    • Un bouton Créer permet de créer un nouvel enregistrement.vue.

    Parfois, les vues liste affichent des informations sous la liste, par exemple la somme des montants des enregistrements affichés.

    La vue liste permet de trouver facilement un enregistrement grâce aux filtres. Vous pouvez ensuite afficher un enregistrement en particulier en cliquant sur la ligne ;ligne.

    Vues "Formulaire" 

    En cliquant sur un enregistrement, l’affichage passe en vue formulaire.

    • On ne voit plus que l’enregistrement sélectionné, mais vous pouvez passer aux autres enregistrements avec les flèches de la zone B ;A.
    • On retrouve les icône A pour changer de vue ;
    • Les boutons CB proposent de modifier l’enregistrement en cours ou d’en créer un nouveau.
    • Il peut y avoir d’autres informations, comme l’état de l’enregistrement (D)C) ou des boutons actions particuliers (E)D).

    Sur une vue formulaire, des informations apparaissent en bleuviolet (comme lale Listenom dedu Prix Publiquefournisseur dans la copie d'écran ci-dessus). En cliquant sur ce lien, vous accéderez directement à la vue formulaire correspondante.

    Les informations sont parfois disposées sur plusieurs onglets, pour plus de visibilité.

    Vues "Kanban" 

    La vue Kanban présente des informations synthétiques variables selon les objets.

    Vues "Calendrier" 

    Vues "Graphique" 

     

     

     

     

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