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OPTION : module Projets

Demander au pôle info de vous ajouter le menu : image.png

Un projet se découpe en diverses tâches, elles-mêmes positionnées dans un tableau en fonction de leur avancement. Pour exemple, le projet "la Mâche" pour les développements informatiques liés au Odoo de La Mâche ressemble à cela :

image.png

1/ Créer des templates (= modèles) de projets

Cette fonctionnalité est intéressante lorsque l'on reproduit un certain nombre de tâches communes à plusieurs projets.

Pour créer un modèle de projet, aller dans Configuration > Projets :

image.png

Créer un projet puis cocher "est un modèle" :

image.png

Pour ce modèle, il faut choisir les "étapes" (colonnes) dans l'onglet "Etapes de projet", parmi la liste des étapes préconfigurées (ex. nouveau, à faire, en cours, terminé, annulé).

Demandez au pôle informatique la création de nouvelles étapes le cas échéant !

On peut après cela associer des tâches au projet :image.png

Par la suite il faudra prendre ce même chemin (Configuration > Projets) pour venir créer un nouveau projet avec ce modèle via le bouton image.png.

Pour créer un projet hors modèle, on n'a besoin que d'un nom de projet : 

image.png

2/ Projets versus tâches

Voici le tableau des projetsimage.png

Et celui des tâches

image.png

Dans les 2 cas, on peut regrouper par "assigné à" ou "responsable" pour suivre les tâches et projets de chaque personne : image.png

On peut utiliser les filtres pour ne consulter que les éléments qui nous concernent ("Mes tâches") : image.png

Il est possible d'assigner une tâche à quelqu'un.e d'autre que soi-même.

3/ Les étapes et étiquettes de projets

Voir avec le pôle info.

4/ Les tâches

Pour créer une nouvelle tâche :

  1. cliquer sur le "+" en tête de colonne (depuis le tableau des tâches)
  2. image.png

  3. inscrire dans cet éditeur simplifié un titre pour la tâche et éventuellement le nom de la personne qui devra l'effectuer
  4. cliquer sur "modifier" si vous avez besoin de compléter plus d'éléments, puis renseigner les différents champs ci-dessous et sauvegarder.
  5. image.png

Lorsque l'on avance dans la réalisation de la tâche, on peut la déplacer de colonne (ou depuis le détail de la tâche, cliquer en haut à droite dans le fil d'Ariane) jusqu'à l'état de "terminé" ou "annulé".

4/5/ Statistiques 

On peut aller consulter les stats liées au module "Projet" (nb de tickets créés, par qui, pour quel projet, etc.) par ici : 

image.png