OPTION : module Projets
Demander au pôle info de vous ajouter le menu :
Un projet se découpe en diverses tâches, elles-mêmes positionnées dans un tableau en fonction de leur avancement. Pour exemple, le projet "la Mâche" pour les développements informatiques liés au Odoo de La Mâche ressemble à cela :
1/ Créer des templates (= modèles) de projets
Cette fonctionnalité est intéressante lorsque l'on reproduit un certain nombre de tâches communes à plusieurs projets.
Pour créer un modèle de projet, aller dans Configuration > Projets :
Créer un projet puis cocher "est un modèle" :
Pour ce modèle, il faut choisir les "étapes" (colonnes) dans l'onglet "Etapes de projet", parmi la liste des étapes préconfigurées (ex. nouveau, à faire, en cours, terminé, annulé).
Demandez au pôle informatique la création de nouvelles étapes le cas échéant !
On peut après cela associer des tâches au projet :
Par la suite il faudra prendre ce même chemin (Configuration > Projets) pour venir créer un nouveau projet avec ce modèle via le bouton .
Pour créer un projet hors modèle, on n'a besoin que d'un nom de projet :
2/ Projets versus tâches
Voici le tableau des projets
Et celui des tâches
Dans les 2 cas, on peut regrouper par "assigné à" ou "responsable" pour suivre les tâches et projets de chaque personne :
On peut utiliser les filtres pour ne consulter que les éléments qui nous concernent ("Mes tâches") :
Il est possible d'assigner une tâche à quelqu'un.e d'autre que soi-même.
3/ Les étapes et étiquettes de projets
Voir avec le pôle info.
4/ Les tâches
Pour créer une nouvelle tâche :
- cliquer sur le "+" en tête de colonne (depuis le tableau des tâches)
- inscrire dans cet éditeur simplifié un titre pour la tâche et éventuellement le nom de la personne qui devra l'effectuer
- cliquer sur "modifier" si vous avez besoin de compléter plus d'éléments, puis renseigner les différents champs ci-dessous et sauvegarder.
Lorsque l'on avance dans la réalisation de la tâche, on peut la déplacer de colonne (ou depuis le détail de la tâche, cliquer en haut à droite dans le fil d'Ariane) jusqu'à l'état de "terminé" ou "annulé".
5/ Statistiques
On peut aller consulter les stats liées au module "Projet" (nb de tickets créés, par qui, pour quel projet, etc.) par ici :