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Créer et/ou participer à un achat groupé

La commande est créée :

  • soit automatiquement (commande récurrente),
  • soit manuellement par l'activité pivot (bouton "Générer une commande" dans la fiche fournisseur).

1. Chaque activité acheteuse passe commande

1.1 Retrouver les commandes à remplir

Pour une activité acheteuse qui s'est abonnée au fournisseur, dès qu'une commande groupée est lancée (par l'activité pivot et seulement par celle-ci), on voit apparaître une commande à remplir dans le premier écran de l'application Commandes groupés > Mes commandes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'achat groupé porte la référence GPO-21-0155, et la commande de l'activité acheteuse GPO-21-0007-TOU (ajout du trigramme).

image-1634720504387.gif

Avec le filtre par défaut "À saisir" n'est affiché sur cet écran que les commandes auxquelles vous n'avez pas encore confirmé votre commande.

1.2 Délai des commandes

Chaque commande est encadrée dans le temps par une date de début, une date et heure de fin (après lesquelles on ne peut plus commander) et une date de dépôt mais aussi dans le montant, avec un montant minimum de commande à atteindre.

24h avant la fin de la commande  
72h avant la fin de commande  
Au delà de 72h avant la fin de la commande  

 

1.3 Remplir les commandes

Pour compléter la commande :

  • cliquer sur la ligne
  • puis sur le bouton image-1627979746113.png pour passer en mode "saisie".

Puis, pour chaque article du fournisseur, compléter la colonne "nombre de commande", puis valider en cliquant sur image-1627979945619.png.

image-1627979815540.png

Si le nombre de commande n'est pas compatible avec le conditionnement, Odoo arrondit et l'explicite par une pop-up d'information.

Il faut atteindre le montant minimum pour pouvoir valider la commande.

Si vous avez confirmé trop vite et souhaitez faire une modification, utilisez le bouton image-1627980012923.png

On retrouve les commandes confirmées dans Achats groupés >> Commandes >> Commandes :image-1627980125596.png

2. L'activité pivot transmet la commande au fournisseur

A la date de clôture de la commande, l'activité pivot est alertée par mail, et se rend sur l'achat groupé pour faire quelques vérifications, puis envoyer la commande au fournisseur (Achats groupés >> Commandes >> Achats groupés, boutonimage-1627980361936.png ).

Dans le mail, le fournisseur trouvera un récapitulatif PDF avec la quantité commandée au global pour chaque article, puis un détail par acheteur.

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