Créer et/ou participer à un achat groupé

La commande est créée :

• soit automatiquement (commande récurrente),
• soit manuellement par l'activité pivot (bouton "Générer une commande" dans la fiche fournisseur).

1. Chaque activité acheteuse passe commande

Pour une activité acheteuse qui s'est abonnée au fournisseur, le fait de créer un achat groupé génère automatiquement une ligne de commande "brouillon" dans Achats groupés > Commandes > Mes commandes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'achat groupé porte la référence GPO-21-0007, et la commande de l'activité acheteuse GPO-21-0007-EPI.

Chaque commande est encadrée dans le temps par une date de début, une date et heure de fin (après lesquelles on ne peut plus commander) et une date de dépôt mais aussi dans le montant, avec un montant minimum de commande à atteindre.

Pour compléter la commande, cliquer sur la ligne, puis sur le bouton pour passer en mode "saisie".

Puis, pour chaque article du fournisseur, compléter la colonne "nombre de commande", puis valider en cliquant sur .

Si le nombre de commande n'est pas compatible avec le conditionnement, Odoo arrondit et l'explicite par une pop-up d'information.

Il faut atteindre le montant minimum pour pouvoir valider la commande.

Si vous avez confirmé trop vite et souhaitez faire une modification, utilisez le bouton

On retrouve les commandes confirmées dans Achats groupés >> Commandes >> Commandes :

2. L'activité pivot transmet la commande au fournisseur

 A la date de clôture de la commande, l'activité pivot est alertée par mail, et se rend sur l'achat groupé pour faire quelques vérifications, puis envoyer la commande au fournisseur (Achats groupés >> Commandes >> Achats groupés, bouton ).

Dans le mail, le fournisseur trouvera un récapitulatif PDF avec la quantité commandée au global pour chaque article, puis un détail par acheteur.