Inventaire partiel

Un inventaire partiel sert à corriger des écarts que l'on constaterait pendant l'année. Notamment, des erreurs de saisie que l'on aurait pu faire en saisissant un produit à la place d'un autre.

Prérequis à la réalisation d'un inventaire partiel

Achat - Validation des bons de réception

Avant de réaliser un inventaire, vous devez avoir saisi toutes vos commandes fournisseurs que vous avez reçues jusqu'au moment de l'inventaire. Si vous saisissez après un inventaire, une livraison qui a eu lieu avant, cela faussera tous les stocks des produits de cette commande.
La saisie d'un commande se réalise généralement en 3 étapes :

1. saisie d'une commande
2. Validation du bon de réception
3. Validation de la facture

Il faut, avant inventaire avoir au moins terminé l'étape n°2 de chaque commande reçue.

Vente - Validation des bons de livraison

De la même façon, il faut avoir avoir valider toutes les livraisons que vous auriez pu réaliser avant inventaire.

Point de vente - Facturation et clôture

Avant inventaire, si certaines notes étaient encore à l'état brouillon, il faut créer des factures pour chacune d'elle. Cela a pour conséquence de faire sortir du stock les produits, même si le client paiera plus tard.

De la même façon, il est recommandé de clôturer sa caisse.

Transaction Inter Société

De la même façon qu'un achat (2.B.) ou une vente (2.C.), les transactions entre activités de la coopérative doivent être validées avant inventaire.

Utilisation interne - Validation des sorties constatées

Si vous utilisez le module d'utilisation interne, pour déclarer vos pertes quotidiennes, vos dégustations, etc., veillez à ce que toutes les utilisations internes soient validées avant l'inventaire.

SaisiSaisie de l'inventaire partiel

Saisie d'un inventaire

• Allez dans "EntrepôtInventaire" />> "Gestion des stocksOpérations" />> "InventairesAjustements physiquesde stock"
• Créerez un nouvel inventaire en cliquant sur le bouton "créer", puis saisissez un nom d'inventaire correspondant au motif du correctif et cliquez sur "Démarrer l'inventaire".
  

Saisissez

Cliquez ensuite lignesur le boutonqui permet d'accéder à ligneune lavue liste despour produits.une saisie rapide de l'inventaire (comme dans une feuille de calcul type excel).

Lorsque vous choisissez un produit, Odoo vous ramène :

• L'l'unité de mesure du produit
• Laet la quantité théorique en stock

Vous devez changerécraser la valeur du champschamp "quantité réelle" et mettreavec celle que vous avez compté.

• A la fin de la saisie du ou de vos produits, sauvegarder.

constatée.

Validation de l'inventaire

• cliquerretournez sur votre inventaire dans "Inventaire" >> "Opérations" >> "Ajustements de stock"
• cliquez sur le bouton "Confirmer l'inventaire". Cette opération va générer des mouvements de stocks entrants / sortants prévisionnels pour chaque différences.
rence
• Cliquer sur le bouton "Valider l'inventaire". Cette opération va réaliser l'entrée ou la sortie définitive des produits du stocks.constatée.

Vous pouvez ensuite aller vérifier que les stocks des produits inventoriés sont désormais corrects.