Import de factures fournisseur PDF dans Odoo
Le principe
- Faire lire à Odoo la facture fournisseur pour qu'il détecte lui-même les écarts entre votre version de facture Odoo et la facture du fournisseur (format PDF),
- Vous guider dans la mise à niveau d'Odoo pour obtenir la même chose que le fournisseur.
Objectif : gagner beaucoup de temps !
La technologie utilisée consiste à écrire pour chaque fournisseur où se trouve tel ou tel champ dans le PDF et le lire.
Si le fournisseur change son modèle, ou si les lignes et colonnes bougent exceptionnellement plus rien ne marche !
Fournisseurs éligibles
On retrouve la liste dans Facturation > Fournisseurs > Modèles d'import fournisseur
Lorsque l'on créé une facture brouillon pour un.e de ces fournisseur.euse.s, le bandeau vert nous informant que l'import de facture fournisseur est possible s'affiche :
Comment ça marche
A l'étape de facture fournisseur brouillon, cliquer sur Action > importer une facture fournisseur PDF
Dans l'écran suivant, cliquer sur "charger votre fichier" puis "confirmer" :
Quelques exemples où ça marche pas bien
- Une 1ère facture Relais Vert avec une remise exceptionnelle de démarrage, qui n'est pas là habituellement et qui est placée dans le PDF là où habituellement on trouve le total HT => effet indésirable : la taxe se créé avec pour montant le total de la facture !!! (vu chez LUC au démarrage).
- un libellé d'article trop long, qui empiète sur le champ suivant : dans ce cas, l'import de facture ne marchera pas, il faudra faire à la main.
- un symbole (type "++") là où on attendrait un caractère numérique : dans ce cas, l'import de facture ne marchera pas, il faudra faire à la main.
- lorsque le calcul des remises est faux chez le fournisseur : Odoo met comme prix d'achat le prix remisé, et ne met rien dans "remise", pour avoir le même sous-total que le fournisseur. Même si le fait de "noyer" la remise dans le prix peut désorienter, c'est le seul moyen pour avoir un sous-total juste.
Dans l'exemple ci-dessus, 1,68 - 5% x 16 n'est pas égal à 25,60 €. Tandis que 16 x 1,60 € nous permet bien d'avoir le même sous-total, à savoir 25,60 €.