Fiche Partenaire - Liste de prix de vente
Attribuer à un partenaire une liste de prix de vente permet de personnaliser le prix d'un article en fonction de qui l'achète (remise 10% par ex.).
Les différents modèles de listes de prix
- Les listes de prix de type "prix catalogue -x%". Exemple : remise de -10% sur tout les articles.
- Les listes de prix de type "prix de revient +x%"
- Les listes de prix de type "prix sans marge"
NB : pour ces 3 modèles de listes, il est possible de définir des exceptions sur certains articles qui ne seraient pas soumis à la remise : articles en dépôt-vente, consignes, ...
- Les listes de prix éditables ("à la carte") : vous avez la main pour définir le prix par article pour les clients ayant cette liste de prix.
- Les listes de prix basées sur d'autres listes de prix (cf VEH).
Créer une liste de prix de vente
La création des listes de prix est à la main du service informatique : vous pouvez adresser vos demandes à informatique@grap.coop en précisant quel modèle de liste est souhaité et s'il y a des exceptions.
Une fois créées, les listes sont consultables dans Ventes >> Articles >> Listes de prix. Si vous avez choisi une liste de prix éditable ou basée sur une autre liste, vous pouvez aller écrire vos prix de vente à cet endroit.
Pour cela, il faut cliquer sur le symbole
puis compléter la colonne "prix de la liste de prix" (= correspond à du TTC).
Rattacher une liste de prix de vente à un partenaire
- Créer ou modifier une fiche partenaire,
- Dans l'onglet "Ventes & Achats", choisir la "liste de prix de vente" souhaitée dans le menu déroulant.
On ne peut attribuer qu'une seule liste de prix par partenaire. S'il existe des exceptions pour un ou des partenaires donné(s), celles-ci doivent être paramétrées en amont par le service informatique (ex : -10% sauf sur les articles en dépôt-vente)
Dans le point de vente, il est désormais possible de sélectionner une liste de prix sans définir de client.
On peut exceptionnellement changer la liste de prix sur un client sans intervenir sur la fiche client, soit dans le point de vente, soit dans un bon de commande.
Cas particulier : prise en compte des variations du prix de vente en fonction de la quantité et/ou du mode d'achat(vrac)
Fait suite à une demande de Label(le) Brûlerie dont le contexte est le suivant : le prix de vente diffère selon que l'on achète 250g de café, 1kg de café, ou du café en vrac ET selon le profil de l'acheteur (10 profils distincts : activité GRAP, non GRAP, B2C, B2C marchés...).
Le service informatique créé des listes de prix pour chaque profil d'acheteur en ouvrant la possibilité de gérer des exceptions pour une liste d'articles (coche "Editable par produit").
Les actions à réaliser par la suite (à la main de l'utilisateur) sont les suivantes :
- aller dans Ventes >> Articles >> Listes de prix,
- cliquer sur le bouton
de sorte :
- à visualiser l'ensemble des articles
- et agir sur le prix de la colonne "Prix de la liste de prix" (fonctionne comme une feuille de calcul) pour les articles sur lesquels on veut écrire une exception, c'est-à-dire ceux pour lesquels la règle de base de la liste de prix (ex : -10% par rapport au prix de vente initial) ne correspond pas au prix souhaité sur l'article en question.
-
- Dans l'exemple ci-dessous, l'agitateur bois x1000 est à 13,10€. Le client qui l'achète a la liste de prix -10%, mais exceptionnellement pour cet article, je ne souhaite appliquer -10%, mais plutôt avoir un prix fixe après remise de 12,50€.
Le prix qui s'affiche dans la colonne "Prix de vente" correspond au prix de vente de la fiche article avant application d'une quelconque remise, y compris celle de la liste de prix que l'on vient d'ouvrir.
Astuce : on peut ajouter un filtre (ex : filtre sur tous les articles en vrac) pour identifier facilement tous les articles pour lesquels on veut écrire une exception.