Faire du tri dans ses articles
1. Trouver et archiver les articles que l'on ne vend plus dans l'épicerie
On va identifier pour cela les articles avec un stock à 0 (suppose que la gestion des stocks est "carrée"), afficher la liste, et archiver en masse ceux que l'on souhaite ne plus visualiser.
- Dans le menu Articles, afficher tous les articles en une seule page (en haut à droite, remplacer le "80" par le nombre total d'articles s'il dépasse 80
), - cliquer sur
puis 
- sélectionner tous les articles en cliquant ici :
- décocher les articles que vous NE SOUHAITEZ PAS ARCHIVER
- aller dans Action > Archiver.
2. Trouver et supprimer (ou archiver) les doublons d'articles
Il arrive que l'on souhaite créer un article à partir d'un autre déjà existant et que pour cela on utilise l'action "dupliquer", puis que l'on oublie finalement de faire ce 2ème article. On se retrouve alors avec 2 fiches articles identiques.
Il n'est pas possible de les identifier facilement depuis Odoo, mais on peut éventuellement utiliser l'export sur une feuille de calcul. Voici comment procéder sur libre office :
- exporter la liste de vos articles Odoo : menu articles, afficher tous les articles en une seule page (en haut à droite, remplacer le "80" par le nombre total d'articles s'il dépasse 80
), puis cocher tous les articles en cliquant ici : 
et enfin, cliquer sur 
. - cliquer sur
pour pouvoir modifier le tableur - sélectionner la colonne B avec tous les noms d'articles, puis aller dans Format > Conditionnel > Condition, pour écrire la condition suivante : "la valeur de la cellule est dupliqué" et appliquer le style "bad"
- l'objectif est de faire ressortir en rouge les doublons (seulement les doublons stricts, au caractère près).
Si rien ne ressort en rouge, c'est qu'il n'y en a pas. - ensuite il ne reste plus qu'à supprimer (action > supprimer) ou archiver la fiche article sachant que s'il y a eu une vente ou un achat avec cette fiche article, la suppression ne sera pas possible.