1️⃣ Paramétrages et administration initiale - catégories et produits
Paramétrages de base
Ici nous présentons les paramétrages de base à initialiser au lancement de sa e-boutique, qu'on peut modifier quand on veut - bien sûr !
Catégories de produits eBoutique
Lors de la création de votre eBoutique, les catégories par défaut seront celles que vous avez sur votre point de vente.
Vous pouvez associer des photos ou images à chaque catégorie, et visualiser la liste des produits actuellement actifs sur la eBoutique et le nombre d'articles liés à cette catégorie.
Fiche produit
Un nouvel onglet « eBoutique » apparaît sur la fiche produit.
Il permet de paramétrer :
- des dates de début et de fin de vente : utile pour les produits saisonniers, ou pour indiquer que vous aurez ce produit à partir d’une certaines date, correspondant à une livraison future. Si les dates ne correspondent pas à la date actuelle, le produit ne sera pas disponible à la vente sur la eBoutique.
- une catégorie eBoutique. Si elle n’est pas renseignée, le produit n’est pas visible sur le site.
Il y a ensuite deux notions de « quantité minimum » et « d’arrondi de quantité », qui permettent de forcer le client à ne pas choisir une quantité incorrecte. Dans l’exemple ci-dessous, le client doit commander :- 0,100 kilo du produit au minimum,
- par tranche de 0,100 kilo.
- Enfin, la description eBoutique permet d’ajouter un texte facultatif.
Pour un article ayant une particularité (ex. disponible 1 seul jour dans la semaine), nous conseillons de l'expliciter dans l'intitulé de l'article directement.
Site web
Voir la page dédiée : https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-et-modifier-la-page-daccueil-de-sa-e-boutique
Soucis à l'intégration d'image ? Voir ici : https://librairie.grap.coop/books/odoo-v12/page/creer-et-modifier-la-page-daccueil-de-sa-e-boutique#bkmrk-pour-int%C3%A9grer-une-im
Lieux de retrait
L’outil permet de paramétrer des lieux de retrait c'est-à-dire les lieux où les commandes seront remises aux clients. Dans le cadre de Petits Zestes, il est possible de récupérer les commandes soit à la boutique, soit dans différents points de retrait à des horaires précis.
Si vous souhaitez ne faire que du retrait en magasin, il vous suffit de ne créer qu’un lieu de retrait.
Le paramétrage de ces lieux se fait dans le menu disponible dans Vente >> Configuration >> Lieux de retrait.
Vous avez, en plus de l’adresse à saisir, la possibilité de rajouter des frais (frais de transport, de préparation de commande, etc.) qui seront facturés si le client choisit ce lieu.
Important : les frais sont des produits spéciaux, qui doivent être paramétrés par le service comptable ou informatique.
Créneaux de récupération
La logique de la boutique en ligne est de proposer au client, une fois sa commande passée, un créneau de récupération. Ces créneaux doivent être paramétré dans le menu Ventes >> Commandes >> Moments de récupération.
Il s’agit d’une vue Calendrier, ou vous pouvez visualiser sur une semaine donnée les créneaux où les clients peuvent venir récupérer les paniers, ainsi que le nombre de paniers (bons de commande) associés.
Pour chaque créneau, vous devez indiquer :
- Les date et heure de début / fin de créneau de retrait (1),
- une date maximum pour la vente (2),
- un lieu pour le retrait (3).
Vous avez également la possibilité de limiter le nombre maximum de commandes possibles(4), pour éviter une surcharge de travail que vous ne pourriez assumer, et lisser la préparation des commandes tout au long de la semaine.
Vous avez ensuite des liens (partie basse du détail ci-dessus : nombre de ventes, nombre de BL...) pour visualiser et traitervoir le nombre de bons de commande, de bons de livraison, etc. pour pouvoir les traiter.
Duplication des créneaux de récupération
Dans Ventes > Commandes > Groupes de récupération :
- Cocher le ou les créneaux à dupliquer,
- Aller dans Action > Dupliquer
Préparation des commandes
Préparation des paniers
Dans Ventes >> Commandes >> Moments de récupération, cliquer sur un créneau de la vue calendrier pour voir le détail et accéder à la liste des bons de commande avec le bouton
ou
.
Ensuite, il est possible de "forcer la disponibilité et valider en masse" comme suit :
et d'imprimer un bon de préparation avec code barre.
Éditer le document "Résumé des opérations"
Il s'agit d'une synthèse des commandes, comprenant la liste des articles par client, avec le lieu de retrait et éventuellement le commentaire du client.
- Aller dans le menu Inventaire > Bons de livraison,
- Cliquer sur les BL à traiter
, - Cocher les BL puis aller dans Action > Résumé des opérations (PDF) et enfin "imprimer le résumé"
Autre outil de préparation : le menu Tableaux de bord
On peut également suivre l'ensemble des articles à préparer (toutes commandes confondues) dans le tableaux de bord "Stock - Préparation de commandes" : par défaut, on visualise la liste des produits avec la quantité commandée, mais en jouant sur les
on peut obtenir plus de détails (moment de récupération, lieu de récupération, catégorie d'article, etc.).
Chargement des Bons de livraison dans le point de vente
Si la récupération se fait en boutique, vous pouvez charger depuis le point de vente votre bon de livraison généré lorsque le client valide sa commande.
Pour se faire, lancer votre point de vente, et sur un ticket non encore débuté, cliquer sur le bouton « Charger un bon de livraison »
La liste des bons de commande prêts s’affiche alors : vous pouvez sélectionner celui du client en question, puis cliquer sur le bouton
.
Votre ticket est alors chargé, et vous pouvez ajouter / supprimer / modifier des lignes, et encaisser le client.
Vous ne devez plus, à ce moment là, utiliser la fonction « Créer une vente livrée ». L’encaissement est obligatoirement réalisé en caisse.
Facturation des bons de commande
En parallèle du chargement de la commande dans le point de vente, vous pouvez valider les bons de commande lorsque vous livrez le client et réaliser ensuite une facturation à la fin du mois, comme vous pouvez le faire pour n’importe quel client professionnel.