Présentation synchronisation Nextcloud sur son ordi

Qu'est-ce-que la synchronisation des fichiers ?

L'application du Nextcloud a 2 principaux atouts :

elle permet de travailler en collaboration : écrire à plusieurs mains en simultané (ex. pour un CR), gérer des partages de dossiers et fichiers => ceci est possible grâce au Nextcloud "en ligne" (https://nuage.grap.coop)

elle permet aussi le travail "en local", c'est à dire depuis les fichiers internes de son ordinateur, et ce, même sans connexion à internet, grâce à un outil de synchronisation Nextcloud local <=> Nextloud en ligne :

La synchronisation se fait dans les 2 sens, de sorte que si l'on créé/supprime/modifie un fichier en ligne, cela se répercute sur ce même fichier enregistré "en local", et inversement.

Attention donc à ne pas supprimer un fichier ou dossier partagé sur son ordinateur perso s'il ne nous sert plus : ça le supprime également pour tous les autres collègues qui pourraient avoir à travailler dessus !

L'assistant de synchronisation est le lieu dans lequel on va sélectionner le contenu à synchroniser (on a rarement besoin d'accéder à tout le nuage sur son PC, d'autant que cela grignote de l'espace mémoire).

Rien n'est figé, on peut à tout moment ajouter / retirer des synchronisations (cela répond au besoin ci-dessus de ne plus avoir de dossier qui ne nous est pas / plus utile en local, mais aussi lorsque l'on a besoin de libérer de l'espace mémoire sur son PC).

Cet assistant va également nous alerter sur les éventuels conflits de synchronisation.

Les conflits de synchronisation

La conséquence du double emplacement des fichiers (en local ET sur l'ordinateur, voire LES ordinateurs de plusieurs membres) est que l'on peut générer pour un même fichier plusieurs versions en simultané ou entre 2 synchronisations (ce qui n'arriverait pas si l'on travaillait tous en ligne) : soit si au moins 2 personnes ont touché le fichier en travaillant en local, soit si une personne était en ligne et l'autre en local.

	Synchronisation OK
	Synchronisation en cours
	Il y a au moins 1 conflit de synchronisation. On peut l'identifier en cliquant sur cet icône. Le conflit se matérialise par la génération en local sur votre PC seulement d'un doublon du fichier avec la mention "conflicted copy". Pour le résoudre : comme c'est vous le ou la mieux placé.e pour savoir quelle est la bonne version (ou éventuellement prendre dans chaque version les dernières modifications et les concaténer), c'est en local, sur votre PC, que se fait cette copie. Votre mission est de ne garder qu'une seule version et supprimer l'autre, après avoir repris tous les éléments utiles de la version à supprimer.
	Indique une erreur de configuration, telle qu'un login ou une URL de serveur incorrects
	Vous avez volontairement suspendu les synchronisations
	L'assistant de synchronisation a perdu la synchronisation avec le serveur Nextcloud

Mettre en place la synchronisation

Téléchargement du logiciel sur Ubuntu

Ouvrir l'application terminal
Rentrer une ligne de commande, appuyer sur Entrée, et rentrer son mot de passe s'il le demande

# Première ligne, cela demander votre mot de passe pour avoir les droits admin, vous l'écrirez "à l'aveugle" et appuyerait sur Entrée
sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client

sudo apt update
sudo apt install nextcloud-client

Téléchargement du logiciel sur Windows et Mac

Rendez-vous le site officiel de téléchargement de Nextcloud pour bureau.

Cliquer sur Download for desktop

Cliquer sur Windows/Mac

Cela lance le téléchargement du programme d'installation

Installation du logiciel sur Ubuntu, Windows et Mac

Sur Windows et Mac : cliquer sur le logiciel téléchargé

Sur Ubuntu, aller chercher le logiciel dans les applications et cliquer dessus

Sur Mac : si l'ordi vous met un message d'erreur « Impossible d’ouvrir « Nextcloud », car cette app n’a pas été téléchargée à partir du Mac App Store. Vos préférences de sécurité ne permettent que l’installation d’apps du Mac App Store. »
→ Veuillez suivre ce tutoriel avant de revenir à cette étape.

Cliquer sur Suivant jusqu'à la fin de l'installation

Cliquer sur Se connecter

Ne pas cliquer sur "S'inscrire avec un fournisseur"

Écrire https://nuage.grap.coop ou https://nuage.caap.coop ou https://nuage.lesfermespartagees.coop

puis Suivant

Ton navigateur Internet préféré s'ouvre sur le nuage en ligne

Rentrer son nom d'utilisateur·rice et son mot de passe et cliquer sur Autoriser l'accès

Ton navigateur se ferme automatiquement (ou ferme-le manuellement)

Cliquer sur Sélectionner le contenu à synchroniser

Synchronisation des fichiers

C'est ici qu'on va choisir quels dossiers on souhaite avoir sur son ordi.
- Depuis 2023, sur Windows et Mac, il propose de gérer en "fichiers virtuels", ne pas choisir cette option (elle est embrouillante)
- Chaque dossier synchronisé sera "physiquement" sur l'ordi, c'est pour ça qu'il est conseillé de ne pas tout synchroniser car cela prendra beaucoup de place
- NE PAS SYNCHRONISER GRAP COOP (trop grande source d'erreur, on préfère que vous y accéder en ligne) donc décocher le dossier.

Appuyer sur la flèche pour aller en profondeur et désélectionner que certains dossiers

Une fois fini, appuyer sur OK puis Connexion

Ce panneau apparaît. Il est le panneau de contrôle pour la synchronisation de votre ordi.
- Icône bleu : en cours de synchro
- Icône vert : tout est bien synchronisé
- Icône jaune : un fichier est en conflit (deux personnes ont modifié le même fichier, il faut alors résoudre le conflit)
- Icône rouge : problème Internet ou autre

Cliquer sur Paramètres et
- décocher "Afficher les notifications serveur"
- cocher "Lancer au démarrage du système"

On peut fermer cette fenêtre et la synchronisation continuera

On peut observer l'icône Nextcloud dans la barre des tâches

Bravo ! Tu es maintenant synchronisé au nuage !