🚀 Nextcloud 27 : les nouveautés

Parfois, on a besoin de se souvenir de venir modifier un fichier / dossier, ou de se pencher à nouveau sur une précédente conversation écrite, il est désormais possible de programmer un rappel :

A minima, cela génère une notification, mais ce n'est pas super visible : 

Vous pouvez dans votre profil gérer les paramètres de notification pour recevoir une notification mail, générer un son quand une nouvelle notification émerge, etc.

Amélioration de la gestion des versions de fichiers

Le système de gestion des versions évolue : vous pouvez désormais visualiser une ancienne version d’un fichier directement en ligne, sans avoir à la télécharger. Mieux encore, vous pouvez comparer une des anciennes versions avec la version la plus récente (version actuelle), les 2 s'affichent côte à côte pour que vous puissiez défiler et identifier les différences.

Simplification des étapes de partage de dossier / document et des permissions associées :

Verrouillage automatique des fichiers

Lorsque vous ouvrez un fichier avec LibreOffice directement sur votre ordinateur, le client de synchronisation de bureau détecte cette ouverture et verrouille le fichier chez les autres utilisateurs.

Calcul du temps de parole

Avertissement de durée des réunions qui dépassent 60 minutes : Lors de visioconférences (comme en réalité n’importe quelle réunion en présentiel), il arrive parfois que l’on s’éternise plus que nécessaire, plus qu’imaginé. L'application discussion vous averti par une (discrète) notification au niveau du chronomètre en haut de l’interface lorsque la réunion dépasse une heure.

Temps de parole individuel : L'application discussion permet de mesurer le temps de parole de chacun afin que tous puissent s’exprimer de manière équitable. Lorsque quelqu’un prend la parole, un chronomètre se met en route automatiquement en dessous de son nom dans la liste des participants.

Ouverture de ticket dans le Deck pendant une discussion

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

Dessin "en live" pendant une discussion (voir aussi application escalidraw) 

Pour que le raccourci ci-dessous apparaisse, taper "/" dans la barre de dialogue

• Création de discussion en lien avec un évènement : existait déjà, mais il y a différentes améliorations.
  • La "salle de discussion" créée porte automatiquement le nom de l'événement et s'affiche dans l'application "discussion".
    

=>

• • L’URL de la salle créée est présente (URL cliquable) dans le champ « Lieu » de l’onglet « Détails » de l’événement et est envoyée dans la notification d’invitation par mail à tous les participant.e.s

•  Ajout d'une vue année :

Une nouvelle application pour créer des listes /tableaux sur lesquels pouvoir filtrer, extraire ou importer des données

Une des puissances du truc : pouvoir faire des "vues" de tableaux complexes.
Ici, j'ai mon tableau de base "Parc ordinateurs INT" et des vues pour voir que certaines lignes (que les ordis Ubuntu, que les ordis Windows, que les données liés à la puissance etc.)

 🔗  La granularité des droits d'accès permet aussi de dire "tel partie du tableau serait modifiable par tel ou tel personne" et "tel partie du tableau sera seulement en lecture seul".

À tester avec prudence sur l'enregistrement de données

Une autre nouvelle application, pour faire de jolis schémas avec un aspect dessin, qui peuvent servir lors d'une présentation en direct :

Exemples :

Pouvoir faire des sondages date (type framadate/doodle).

Le gros avantage : c'est lié à l'Agenda !
Vous pouvez répondre grâce à l'outil qui vous montre vos indisponibilités de votre agenda !

Nous sommes désormais sur Only Office 7.5.

Il y a 2 petites nouveautés qui peuvent nous servir :

• il devient possible de définir des sauts de page pour l’impression depuis l’onglet mise en page :
  

  

• les entêtes et pieds de page peuvent désormais contenir des images