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Nextcloud 21 : les nouveautés

Les nouveautés de cette version 21 de nextcloud portent principalement sur 3 points :

  • l'application "texte" (création de document depuis Nextcloud),
  • l'application "discussion",
  • l'application "tableau blanc" qui n'existait pas du tout auparavant.

Application texteimage-1626772788296.png

1. Création de templates (modèles de documents)

Exemple : pour les CR / prises de notes

  • Commencer par se créer unson "dossier des modèles" :

image-1626772690887.png

  • Par la suite, créer ou déplacer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte" qui alimenteront la liste des modèles

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Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :

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A l'avenir, lorsqueLorsque je veux créer un nouveau document texte, il me propose cele modèle de CR de COPIL que j'ai créé m'est proposé du moment qu'il est bien rangé dans le dossier "Modèles" : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise ce template, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : il faut donc lui partager etET qu'elle le déplace dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

OnLors d'une prise de note à plusieurs mains sur un document texte en ligne sur le nuage, on peut désormais affecter une couleur par auteurintervenant (=auteur), de sorte à savoir qui écrit quoi lors d'une prise de note à plusieurs mains :

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Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

Lors des tests, on a pu constater que cette fonctionnalité n'était pas encore au top du top (couleur 1 mot sur 2, parfois même couleur pour les 2 personnes qui écrivent, et curseur qui se déplace sur ce qu'est en train de rédiger quelqu'un d'autre...)

Application discussion image-1626771084280.png

Nouveautés sur le tchat

✔️ Indicateur d'envoi et lecture des messages dans le tchat :

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✔️ 1 petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé,

et

✔️✔️ 2 coches lorsque tout le monde dans le chat l'a vu. 

image-1626775369445.png

On peut désactiver cette fonctionnalité en réglant les paramètres de "vie privée".

Pour cela, cliquer sur "commencer l'application.appel" puis image-1626787781860.png et décocher image-1626787822012.png


Amélioration des conversations :

 

On peut désormais organiser la conversation avec le bouton "répondre" image-1626789081080.png en bout de ligne.

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On peut également créer une carte dans un deck ou une tâche en lien avec la discussion en cliquant sur image-1626789208301.png

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💬 Visibilité des conversations

VousIl pouvezest également possible de rendre toutes les conversations visibles à tout le monde dans votre l'instance Nextcloud et même aux utilisateurs invités (comptes "Guest" ou partage par lien). Si les paramètres de chaque conversation le permettent, ils pourront se joindre là où ils en ont besoin, sans demander à quelqu'un d'autre de les ajouter.

image-1626789955861.png puis image-1626790018655.png


📝 Description des conversations de groupe

VousLe pouvezcréateur / modérateur d'une conversation de groupe peut désormais ajouter une description auxà conversationsla conversation pour donner des informations communes, des éléments de groupe.contexte Partagezetc.

quelques

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informations

 

communes
Raccourcis clavier :

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Nouveautés sur lela sujet, lorsque vous avez des appels réguliers ou des règles qui pourraient s'appliquer.

visio


✋ Lever la main

Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.

  • Soit avec le raccourci clavier "R" majuscule
  • Soit en cliquant sur

    image-1626788001465.png

  • Lorsque l'interlocuteur "lève la main", il y a une notification en haut à droite, et on peut voir sous sa vidéo le pictogramme image-1626788764553.png


🎤 Pousser pour parler

L'Une alternative au fait de brancherd'activer / débranchersactiver le micro pendant une visio :  on peut désormais appuyer longuement sur la barre d'espacementespace du clavier pour parleréteindre enle "off"micro etlorsqu'il relâcherétait lorsqueallumé de base, ou à l'oninverse, asi finipar (oudéfaut inversement).il était éteint, appuyer sur la barre d'espace juste le temps de son intervention dans la visio.

 

Tableau blanc collaboratif

Cette application intègre le serveur de tableaux blancs Spacedeck. Elle permet aux utilisateurs de Nextcloud de créer des fichiers .whiteboard qui peuvent ensuite être ouverts dans l'application Fichiers et dans Talk. Ces fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs ou via des liens publics. Toute personne ayant un accès avec des droits d'écriture à un tel fichier peut le modifier de manière collaborative.

 

 

On voit le curseur des autres participants, on peut tracer des lignes, des formes, ajouter du texte, des images.

On peut partager ce tableau avec des personnes n'ayant pas Nextcloud. On peut aussi l'utiliser en parallèle de l'application discussion.

Il y a un mode présentation, qui permet de faire des focus sur la partie du tableau que l'on est en train d'expliciter