Skip to main content

Nextcloud 21 : les nouveautés

Les nouveautés de cette version 21 de nextcloud portent principalement sur 3 points :

  • l'application "texte" (création de document depuis Nextcloud),
  • l'application "discussion",
  • l'application "tableau blanc" qui n'existait pas du tout auparavant.

Application texteimage-1626772788296.png

1. Création de templates (modèles de documents)

Exemple : pour les CR / prises de notes

  • Commencer par se créer son "dossier des modèles" :

image-1626772690887.png

  • Par la suite, créer ou déplacer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte" qui alimenteront la liste des modèles

image-1626772759516.png

Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :

image-1626776055221.png

Lorsque je veux créer un nouveau document texte, le modèle de CR de COPIL que j'ai créé m'est proposé du moment qu'il est bien rangé dans le dossier "Modèles" : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise ce template, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : il faut donc lui partager ET qu'elle le déplace dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

Lors d'une prise de note à plusieurs mains sur un document texte en ligne sur le nuage, on peut désormais affecter une couleur par intervenant (=auteur), de sorte à savoir qui écrit quoi :

image-1626776681320.png

Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

Lors des tests, on a pu constater que cette fonctionnalité n'était pas encore au top du top (couleur 1 mot sur 2, parfois même couleur pour les 2 personnes qui écrivent, et curseur qui se déplace sur ce qu'est en train de rédiger quelqu'un d'autre...)

Application discussion image-1626771084280.png

Nouveautés sur le tchat

Indicateur d'envoi et lecture des messages :

image-1626775369445.png

✔️ 1 petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé,

✔️✔️ 2 coches lorsque tout le monde dans le chat l'a vu.

On peut désactiver cette fonctionnalité en réglant les paramètres de "vie privée".

Pour cela, cliquer sur "commencer l'appel" puis image-1626787781860.png et décocher image-1626787822012.png

Amélioration des conversations :

 

On peut désormais organiser la conversation avec le bouton "répondre" image-1626789081080.png en bout de ligne.

image-1626789885834.png

On peut également créer une carte dans un deck ou une tâche en lien avec la discussion en cliquant sur image-1626789208301.png

image-1626789149419.png

💬 Visibilité des conversations

Il est également possible de rendre toutes les conversations visibles à tout le monde dans l'instance Nextcloud et même aux utilisateurs invités (comptes "Guest" ou partage par lien). Si les paramètres de chaque conversation le permettent, ils pourront se joindre là où ils en ont besoin, sans demander à quelqu'un d'autre de les ajouter.

image-1626789955861.png puis image-1626790018655.png


📝 Description des conversations de groupe

Le créateur / modérateur d'une conversation de groupe peut désormais ajouter une description à la conversation pour donner des informations communes, des éléments de contexte etc.

image-1626789446475.png

 

Raccourcis clavier :

image-1626787916931.png

Nouveautés sur la visio


✋ Lever la main

Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.

  • Soit avec le raccourci clavier "R" majuscule
  • Soit en cliquant sur

    image-1626788001465.png

  • Lorsque l'interlocuteur "lève la main", il y a une notification en haut à droite, et on peut voir sous sa vidéo le pictogramme image-1626788764553.png


🎤 Pousser pour parler

Une alternative au fait d'activer / désactiver le micro pendant une visio :  on peut désormais appuyer longuement sur la barre d'espace du clavier pour éteindre le micro lorsqu'il était allumé de base, ou à l'inverse, si par défaut il était éteint, appuyer sur la barre d'espace juste le temps de son intervention dans la visio.

 

Tableau blanc collaboratif

Cette application intègre le serveur de tableaux blancs Spacedeck. Elle permet aux utilisateurs de Nextcloud de créer des fichiers .whiteboard qui peuvent ensuite être ouverts dans l'application Fichiers et dans Talk. Ces fichiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs ou via des liens publics. Toute personne ayant un accès avec des droits d'écriture à un tel fichier peut le modifier de manière collaborative.

 

 

On voit le curseur des autres participants, on peut tracer des lignes, des formes, ajouter du texte, des images.

On peut partager ce tableau avec des personnes n'ayant pas Nextcloud. On peut aussi l'utiliser en parallèle de l'application discussion.

Il y a un mode présentation, qui permet de faire des focus sur la partie du tableau que l'on est en train d'expliciter

Back to top