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Nextcloud 20 : les nouveautés

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1. Création de templates (modèles de documents)

Exemple : pour les CR / prises de notes

  • Commencer par se créer un "dossier des modèles" :

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  • Par la suite, créer ou déplacer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte"

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Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :

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A l'avenir, lorsque je veux créer un nouveau document texte, il me propose ce modèle : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise ce template, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : il faut donc lui partager et qu'elle le déplace dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

On peut désormais affecter une couleur par auteur de sorte à savoir qui écrit quoi lors d'une prise de note à plusieurs mains :

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Les couleurs disparaissent lorsque l'on quitte le document.

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✔️ Indicateur d'envoi et lecture des messages dans le tchat :

 1 petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé, et 2 coches lorsque tout le monde dans le chat l'a vu.

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On peut désactiver cette fonctionnalité en réglant les paramètres de l'application.


💬 Visibilité des conversations

Vous pouvez rendre toutes les conversations visibles à tout le monde dans votre instance Nextcloud et même aux utilisateurs invités (comptes "Guest" ou partage par lien). Si les paramètres de chaque conversation le permettent, ils pourront se joindre là où ils en ont besoin, sans demander à quelqu'un d'autre de les ajouter.


📝 Description des conversations de groupe

Vous pouvez désormais ajouter une description aux conversations de groupe. Partagez quelques informations communes sur le sujet, lorsque vous avez des appels réguliers ou des règles qui pourraient s'appliquer.


✋ Lever la main

Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.


🎤 Pousser pour parler

L'alternative au fait de brancher / débrancher le micro pendant une visio :  on peut désormais appuyer longuement sur la barre d'espacement pour parler en "off" et relâcher lorsque l'on a fini (ou inversement).

 

Tableau blanc collaboratif

On voit le curseur des autres participants, on peut tracer des lignes, des formes, ajouter du texte, des images.

On peut partager ce tableau avec des personnes n'ayant pas Nextcloud. On peut aussi l'utiliser en parallèle de l'application discussion.

Il y a un mode présentation, qui permet de faire des focus sur la partie du tableau que l'on est en train d'expliciter

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