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Nextcloud 20 : les nouveautés

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1. Création de templates (modèles de documents)

Exemple : pour les CR / prises de notes

  • Commencer par se créer un "dossier des modèles" :

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  • Par la suite, créer ou déplacer dans ce dossier des documents de type "nouveau document texte"

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Exemple : ci-dessous un "template" pour les comptes-rendus de COPIL :

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A l'avenir, lorsque je veux créer un nouveau document texte, il me propose ce modèle : image-1626773910046.png

Pour qu'une autre personne utilise ce template, il faut qu'elle l'ait dans son propre dossier "Modèles" : il faut donc lui partager et qu'elle le déplace dans son dossier "Modèles".

2. Amélioration des fonctionnalités de travail collaboratif

On peut désormais affecter une couleur par auteur de sorte à savoir qui écrit quoi lors d'une prise de note à plusieurs mains :

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La couleur de l'auteur disparaît lorsque l'on quitte le document.

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✔️ Indicateurs d'état des messages. Ceux-ci affichent une petite coche lorsqu'un message de chat est envoyé, et une deuxième coche lorsque tout le monde dans le chat l'a vu. Ou aucun indicateur si vous n'aimez pas laisser les gens sur vu, il suffit de régler vos paramètres pour plus de confidentialité.
💬 Visibilité des conversations. Vous pouvez rendre toutes les conversations visibles à tout le monde dans votre instance Nextcloud et même aux utilisateurs invités. Si les paramètres de chaque conversation le permettent, ils pourront se joindre là où ils en ont besoin, sans demander à quelqu'un d'autre de les ajouter.
✋ Lever la main. Pendant un appel vidéo, vous pouvez désormais lever virtuellement la main pour attirer l'attention, par exemple pour poser une question.
🎤 Pousser pour parler. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous ne débrancherez plus jamais le son pour parler lors d'un appel. Appuyez longuement sur la barre d'espacement pour parler pendant que vous êtes en sourdine, puis relâchez-la lorsque vous avez fini de parler. Ou si vous êtes la personne qui modère l'appel, cette fonctionnalité fonctionne également dans l'autre sens. Appuyez longuement pour couper le son lorsque vous n'êtes pas coupé.
📝 Description des conversations de groupe. Vous pouvez désormais ajouter une description aux conversations de groupe. Partagez quelques informations communes sur le sujet, lorsque vous avez des appels réguliers ou des règles qui pourraient s'appliquer.
🎧 Amélioration de l'expérience d'appel avec une barre vidéo repliable, un partage d'écran en plein écran et une utilisation réduite du processeur.
⚙️ Amélioration de la vue des conversations avec des aperçus d'images plus grands, la prise en charge des GIF animés et des paramètres plus facilement accessibles.
Intégrations Bridge améliorées et partiellement réécrites. Avec Nextcloud 20, nous avons introduit le pontage d'une salle Talk vers un ou plusieurs services externes, comme IRC, Slack, MS Teams ou plus. Cette fonctionnalité a été améliorée, rendant la passerelle plus facile et plus fiable.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

  • possibilité de mettre une description et des éléments de contexte sous le titre de la discussion
  • ouvrir les discussions existantes à une personne qui n'en faisait pas partie, y compris à quelqu'un n'ayant pas accès à nextcloud (via compte guest ou par lien) directement via les paramètres de la discussion
  • organisation de webinaires / événements datés depuis l'appli discussion
  • on peut voir sur une conversation de type tchat si la personne a lu ou non le message (fonctionnalité qui peut être désactivée)
  • pendant une visio, on peut désormais lever la main pour prendre la parole

Tableau blanc collaboratif

On voit le curseur des autres participants, on peut tracer des lignes, des formes, ajouter du texte, des images.

On peut partager ce tableau avec des personnes n'ayant pas Nextcloud. On peut aussi l'utiliser en parallèle de l'application discussion.

Il y a un mode présentation, qui permet de faire des focus sur la partie du tableau que l'on est en train d'expliciter