Gestion des partages

Je

Le veuxmenu partagerde àpartage quelqu'd'un quidocument aapparaît dès lors que l'on clique sur l'icône GRAP ou le symbole partage en bout de ligne :

ou

Il faut alors choisir le mode de partage le plus approprié et la première question est de savoir si son ou ses interlocuteur(s) ont un accès au nuage et en particulier au dossier dans lequel se trouve le document à partager.

Je souhaite partager un dossier ou un document...

Cas n°1 : onavec partagequelqu'un unqui a accès au dossier en commun

Tous les membres de GRAP ont par exemple accès au dossier 0. GRAP COOP.
Si ton fichier est rangé dans ce dossier (ou un des sous-dossiers), tu vas pouvoir utiliser le partage avec lien interne. :

Il

ousurframateam

1.suffit Accéderde au fichier/dossier en lignecliquer sur nuage.grap.coop
2. Icôl'icône deci-dessus partagepour encopier boutle delien ligne	ou
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. Chercher(stockage dans le panneaupresse-papiers) l'icônepuis de partage et cliquer dessus pour l'enregistrer dans son presse-papiers. On peut maintenantle coller ce lien dans un mail. mail

par

exemple. 

Cas n°2 : onavec nequelqu'un partagequi accède au nuage, mais pas deau dossier ende communstockage

Pour la majorité des usages, il existe probablement un dossier dans GRAP COOP qui correspond au besoin.
Si c'est le cas, je trouve le dossier en question et j'y déplace le fichier au bon endroit et me réfère au cas n°1.

Si ce n'est pas le cas, on peut partage explicitement un dossier à une activité ou une personne.personne Voiciavec les 2 étapes ci-dessous :

Chercher dans le tutorielpanneau :le nom de l'activité ou de la personne et cliquer sur le nom avec l'image de profil et l'icône

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. Chercher dans le panneau le nom de l'activité ou de la personne et cliquer sur le nom avec l'image de profileprofil et l'icône
5.  2. Ajuster les droits. → Si on veut donner accès juste en lecture, on décoche "PeutAutoriser éditer"la modification"

 

Cas

Jen°3 veux: partager àavec quelqu'un qui n'a pas accèsde aucompte sur le nuage

1. AccéderCliquer sur "Lien de partage", ce qui a pour effet de copier le lien → On peut ensuite envoyer ce lien par mail/message/pigeon voyageur au destinataire voulu, qui aura accès au fichier/dossier endepuis ligneInternet sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. On clique sur le + qui rend alors le dossier ou fichier "public"
5.2. Ajuster les droits.droits Par défaut, le fichier/dossier n'est pas modifiable,modifiable. pourOn ceci,peut cliquer sur "PermettreAutoriser la modification" (ou "Autoriser l'envoi et l'édition" pour un dossier) On peut aussi protéger l'accès par un mot de passe, mettre une date d'expiration de ce partage public, renommer le lien de partage etc..

Création d'un compte "Guest" (invité) :

Les utilisateurs invités accèdent uniquement aux fichiers partagés. Ils ne peuvent pas créer de fichiers en dehors des partages et n'accèdent pas aux autres applications de Nextcloud. La création d'un compte invité est pertinente par exemple lorsque l'on travaille avec une personne extérieure avec laquelle on va beaucoup échanger autour d'un projet ponctuel.

1. saisir l'adresse email de l'invité dans la barre de recherche (comme pour le cas n°2) : 2. choisir la 3ème action ("inviter un invité") :
6.3. Copiercompléter leles lienquelques :informations demandées et cliquer sur l'icônele prévubouton àde cet effet   → On peut envoyer ce lien par mail/message/pigeon voyageur au destinataire voulu, qui aura accès au fichier/dossier depuis Internetvalidation

 

Je souhaite enlever le partage que j'ai fait

 

droite,

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Accéder au panneau de partage    2.1a soit en cliquant sur le logo de la personne qui a partagé (ici GRAP)    2.1b soit en cliquant sur le dessin de partage    2.2 soit les trois points "..." puis Détails	2.1a 2.1b
3. UnDans le panneau qui s'ouvreest ouvert à droite
4. Enen face "Partager un lien", on clique sur le ... qui nous amène aux paramètres de partage 5.4. On clique sur "SupprimerNe leplus lien de partage"partager"

 

Retrouver un partage supprimé par erreur (clause Laure-Hélène)

Si on clique droit puis "Supprimer le lien de partage", on peut perdre ces dossiers partagés.
Pour les retrouver, rendez-vous dans Partages > Partages supprimés puis appuyer sur Restaurer avec la petite icône.