Gestion des partages

Je veux partager à quelqu'un qui a un accès au nuage

Pour la majorité des usages, il existe probablement un dossier dans GRAP COOP qui correspond au besoin.
Si c'est le cas, je trouve le dossier en question et j'y déplace le fichier au bon endroit.

Si ce n'est pas le cas, on peut partage explicitement un dossier à une activité ou une personne. Voici le tutoriel :

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. Chercher dans le panneau le nom de l'activité ou de la personne et cliquer sur le nom avec l'image de profile et l'icône
5. Ajuster les droits. → Si on veut donner accès juste en lecture, on décoche "Peut éditer"

Je veux partager à quelqu'un qui n'a pas accès au nuage

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. On clique sur le + qui rend alors le dossier ou fichier "public"
5. Ajuster les droits. Par défaut, le fichier/dossier n'est pas modifiable, pour ceci, cliquer sur "Permettre la modification" (ou "Autoriser l'envoi et l'édition" pour un dossier) On peut aussi protéger l'accès par un mot de passe, mettre une date d'expiration de ce partage public, renommer le lien de partage etc..
6. Copier le lien : cliquer sur l'icône prévu à cet effet → On peut envoyer ce lien par mail/message/pigeon voyageur au destinataire voulu, qui aura accès au fichier/dossier depuis Internet

Je souhaite enlever le partage que j'ai fait

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Accéder au panneau de partage 2.1a soit en cliquant sur le logo de la personne qui a partagé (ici GRAP) 2.1b soit en cliquant sur le dessin de partage 2.2 soit les trois points "..." puis Détails	2.1a 2.1b
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. En face "Partager un lien", on clique sur le ... qui nous amène aux paramètres de partage 5. On clique sur "Supprimer le lien de partage"

Retrouver un partage supprimé par erreur (clause Laure-Hélène)

Si on clique droit puis "Supprimer le lien de partage", on peut perdre ces dossiers partagés.
Pour les retrouver, rendez-vous dans Partages > Partages supprimés puis appuyer sur Restaurer avec la petite icône.