Gestion des partages

Voici plusieurs questions à se poser :

• À qui veux-je partager le document/dossier ?
• Existe-t'il un dossier en commun avec cette ou ces personnes ?
• Quels droits accorde-t'on ? (lecture, modification..

Je veux partager à quelqu'un qui a un accès au nuage

Pour la majorité des usages sur le nuage,, il existe probablement un dossier dans GRAP COOP qui correspond au besoin. 
Si c'est le cas, je trouve le dossier en question et j'y déplace le fichier au bon endroit.

Si ce n'est pas le cas, on peut partage explicitement un dossier à une activité ou une personne :

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. Chercher dans le panneau le nom de l'activité ou de la personne et cliquer sur le nom avec l'image de profile et l'icône
5. Ajuster les droits. 5.1 Si on veut donner accès juste en lecture, on décoche "Peut éditer"

 

Je veux partager à quelqu'un qui n'a pas accès au nuage

1. Accéder au fichier/dossier en ligne sur nuage.grap.coop
2. Icône de partage en bout de ligne
3. Un panneau s'ouvre à droite
4. On clique sur le + qui rend alors le dossier ou fichier "public"
5. Ajuster les droits. 5.1 Par défaut, le fichier/dossier n'est pas modifiable, pour ceci, cliquer sur "Permettre la modification" (ou "Autoriser l'envoi et l'édition" pour un dossier) 5.2 On peut aussi protéger l'accès par un mot de passe, mettre une date d'expiration de ce partage public, renommer le lien de partage etc..
6. Copier le lien : cliquer sur l'icône prévu à cet effet 6.1 On peut envoyer ce lien par mail/message/pigeon voyageur au destinataire voulu, qui aura accès au fichier/dossier depuis Internet