🗂️ Application Fichiers

C'est la seule application "obligatoire" dans le cadre de votre vie dans la coopérative, pour travailler en lien avec l'équipe support.

1. Structure des fichiers

Pour l'équipage

Dossier de niveau 1	Contenu	Qui accède
0. GRAP COOP	Dossier partagés à toustes : modèles de documents, ressources, dossier de vie coop + séminaire + photos de la coop, dossiers des groupes de travail, catalogue de formation...	Tous les membres de la coopérative
0. GRAP CA	Docs de travail du CA, avec potentiellement des éléments confidentiels	Les membres du CA seulement
1. VIE EQUIPAGE	Docs qui concernent la gestion RH de l'équipage + CR de réunions par pôle (accessible par toute l'équipe par souci de transparence)  + Gouvernance et orientations politiques	L'équipage
1. INTER POLES	Dossiers partagés entre au moins 2 pôles ou qui peuvent concerner plusieurs pôles	L'équipage
2. ACTIVITES	Renvoie sur le 1. LIEN AVEC L'EQUIPAGE de chacune des activités : le dossier de travail commun entre chaque acti et ses interlocuteur.ices dans l'équipage	L'équipage
2. POLE xxx	Un dossier par pôle (y compris Formation / cercle tertiaire)	Les membres du pôle + potentiellement le pôle info sur certains dossiers dans le cadre de leurs fonctions
3. LIEN CA EQUIPAGE	Les fiches de présentation des actis entrantes issues des commissions d'entrée	L'équipage + le CA
3. DG	Docs de travail des DG	La Co-DG
3. REF EQ	Docs de travail des Ref Eq, CR de réunions et de points individuels confidentiels...	Les Ref Eq

Pour les actis

Dossier de niveau 1	Contenu	Qui accède
0. GRAP COOP	Dossier partagés à toustes : modèles de documents, ressources, dossier de vie coop + séminaire + photos de la coop, dossiers des groupes de travail, catalogue de formation...	Tous les membres de la coopérative
0. GRAP CA	Docs de travail du CA, avec potentiellement des éléments confidentiels	Les membres du CA seulement
1. LIEN AVEC L'EQUIPAGE	Dossier de travail commun entre votre activité et vos différent.e.s interlocuteur.ices dans l'équipage	Votre acti + l'équipage
2. xxx	Dossier de votre activité avec vos docs, à créer par vos soins (pour les nouvelles actis, ce sera créé d'office par le pôle info)	Seulement vous, sauf si vous créez des partages

2. Actions possibles

Le menu principal

En cochant plusieurs dossiers et/ou fichiers, on peut faire des actions en masse (déplacer, supprimer...).

Pour retrouver facilement un dossier ou document, vous pouvez le mettre en favori : ainsi, il remontera en 1er dans la liste des docs / dossier du menu où il se trouve ET vous pouvez y accéder depuis dans le panneau de gauche.

Le panneau latéral "détail"

 

3. La suite Only Office

• Only office, logiciel libre ; modifiable à plusieurs mains. Attention macros ne fonctionnent pas bien quand on passe de stockage en local à stockage en ligne.

4. Suppression, restauration, versions

Sauvegardes nocturnes

Ne pas supprimer "Partagé avec toi"

5. Les partages

Voir la > FICHE DÉDIÉE <

6. Synchronisation

Voir la > FICHE DÉDIÉE <