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💠 Trier ses mails comme un·e pro

QDVoici 05/10des façons complémentaires et/ou anti-complémentaires de gérer ses mails

Étiqueter ses mails ("tags")

Doc officielle : tutohttps://support.mozilla.org/fr/kb/etiquettes-pour-messages-thunderbird

Les étiquettes des messages vous permettent de les classer et organiser en catégories.

Très pratique : un nombre figure à rendrecôté plusde clairchaque étiquette sur le menu des étiquettes. La touche qui correspond à ce nombre permet d’étiqueter rapidement votre message avec l’étiquette voulue.

Un exemple dans les paramètres

.. et ce que ça donne dans ces mails

image-1638799855986.png

image-1638799878507.png

Pour en créer, modifier

Aller dans le menu principal > PrĂ©fĂ©rences > GĂ©nĂ©ral et trouver le menu Étiquettes .
Ou sur le bouton Étiquettes de la barre d'outils.

 

 

Filtrer dans des dossiers

L'objectif est de désengorger sa boîte de réception principale en écrivant des règles de pré-tri des mails. Ceux-cis sont dirigés dès la réception dans des dossiers de destination de votre choix, soit pour le stockage, soit pour une consultation ultérieure, au moment choisi.

1. Créer le dossier

Au prĂ©alable, crĂ©er le dossier de destinationdestination. Dossier qui peut ĂŞtre partout : un sous-dossier de Courrier Entrant, d'Archives etc.

image-1613043448733.png

Ensuite,

2. allerCréer un filtre

  • Cliquer sur la boĂ®te mail
  • Aller dans filtresGĂ©rer de messages >les filtres de messages > nouveau :

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    • nommer le filtre,
    • indiquer Ă  quel moment il s'applique (Ă  la rĂ©ception du courrier),
    • Ă©crire la condition : expĂ©diteur ("De") est "informatique@grap.coop",
    • Ă©crire les actions : dĂ©placer vers + dossier de destination,
    • valider par le bouton "OK".

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Les dossiers virtuels

La doc officielle complète : https://support.mozilla.org/fr/kb/utiliser-les-dossiers-virtuels

Un dossier virtuel permet de filtrer automatiquement vos messages à leur réception, rassemblant ceux qui correspondent à des critères de recherche spécifiques définis au préalable.

Cela permet d'éviter de saisir à chaque fois les recherches que vous effectuez fréquemment, gagnant ainsi du temps et de l'efficacité.

Le nom du dossier virtuel ne doit pas comporter de caractères spéciaux au risque de voir ce dossier se dédoubler !

TODO : photo exemple concret

 

 

 

 

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