Utiliser Thunderbird

Besoins

1- 1ère utilisation

2- Charger plusieurs adresses dans Thunderbird et pouvoir écrire des mails depuis n'importe laquelle de ces adresses.

3- Utiliser une adresse de redirection (exemple : communication@lepreau26.fr) comme adresse d'expédition de mails.

4- Utilisation de la vie courante (organisation, fonctionnalités, etc.)

Tutoriel

1- 1ère utilisation

Télécharger Thunderbird > ICI <

Aller dans le dossier téléchargements de votre ordinateur et cliquer sur le fichier que vous venez d'enregistrer pour démarrer le chargement.

Une pop-up s'ouvre et vous demande de renseigner votre nom, adresse email (en @grap.coop ou @monactivité.fr ou @gmail.com, etc...), et le mot de passe associé à votre boîte mail :

Sur les prochaines étapes il suffit de valider, et tout est ok !

NB : si vous avez créé des dossiers et sous-dossiers dans votre boîte mail chez Gmail (par exemple) ou autre, vous les retrouverez sur Thunderbird.

2- Charger d'autres boîtes mail (comptes) dans Thunderbird

Si on a déjà un compte dans Thunderbird et que l'on veut en ajouter un autre

Faire un clic droit sur l'adresse mail dans la boîte de réception puis "Paramètres" puis "Gestion des comptes" et enfin "Ajouter un compte de messagerie"
Nommer la messagerie, puis renseigner les identifiants.

Par la suite, non seulement on reçoit les mails adressés à chacune des boîtes mail, avec possibilité de les déplacer de l'une à l'autre par exemple, mais en plus, au moment d'envoyer un mail, on peut choisir l'adresse d'expédition :

3- Utiliser une adresse de redirection comme adresse d'expéditeur

1. Faire un clic droit sur l'adresse mail dans la boîte de réception puis "Paramètres" puis "Gérer les identités" et enfin "Ajouter"

2. Nommer l'identité, indiquer l'adresse mail (redirection) à utiliser comme adresse d'expédition. Ensuite, compléter la partie "Données privées" > Serveur sortant.

3. C'est l'étape la plus technique, et celle qui nécessite des infos particulières.

Nom du serveur : le serveur SMTP est l'ordinateur qui gère le transfert de ton mail.
- Pour les mails gérés par Gandi : mail.gandi.net
- Pour les mails gérés par OVH : ssl0.ovh.net
- Pour les autres, on peut trouver la valeur ici
2. Port : on peut trouver l'info ici
- Pour les mails gérés par Gandi ou OVH : 465
- Pour les autres, on peut trouver la valeur ici
3. Sécurité de la connexion : SSL/TLS
4. Méthode d'authentification : Mot de passe normal.
Le mot de passe est à demander à support-informatique@grap.coop : il sera à renseigner lors de l'envoi du 1er email avec cette adresse.
5. Nom d'utilisateur : pour les mails gérés par le service info : contact@ ou smtp@monactivite.fr

4. Rédiger un nouveau mail, choisir l'adresse d'expédition souhaitée (vérifier qu'elle est bien dans la liste). Au moment d'envoyer le mail, saisir le mot de passe récupéré auprès du pôle informatique et activer la coche pour mémoriser ce mot de passe.

5. Ça marche !

4- Utilisation dans la vie courante

TO DO

5- Créer un message d'absence avant de partir en congés

Avant de partir en vacances, pensez à créer un message automatique

Vous devez tout d'abord créer un nouveau message, puis l'enregistrer comme modèle, par exemple sous le nom "Congés d'été"

Puis, ouvrez les menus Outils > Filtres de messages > Nouveau puis remplissez les champs suivants :

Donner un nom à votre filtre (par exemple "Congé")
Appliquer le filtre > Lors de la réception du courrier
Sélectionnez l'option "valident toutes les conditions suivantes"
Exécuter ces actions > Répondre avec le modèle
Sélectionner le modèle "Congés" que vous avez créé précédemment

Voilà, vous venez de créer une réponse automatique.