# Fiche de rôle - cellule VSS

<p class="callout info">Version de décembre 2023</p>

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Raison d'être</span>

- Prévenir / écouter / traiter toute situation liée aux VSS dans un cadre sécurisant. Être ressource vis à vis des obligations légales de prévention et d’enquête interne.

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Redevabilités</span>

- Mettre en place des actions de prévention au sein de Grap
- S’assurer de l’offre de formation et de l’information pour la montée en compétences sur le sujet des VSS
- Produire des outils / des documents ressource
- Faire des veilles / conseils sur les responsabilités employeur pour aider à la mise en conformité (réglement intérieur)
- Réaliser des enquêtes internes en cas de signalement (équipage, actis intégrées ET associées)
- Garder en mémoire (jurisprudence) et assurer la confidentialité des enquêtes

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Périmètre</span><span style="color: rgb(230, 126, 35); background-color: rgb(241, 196, 15);">  
</span>

<p class="callout warning">Compléter après validation du CA sur budget</p>

**En cas de signalement**

<table border="1" id="bkmrk-activit%C3%A9s-int%C3%A9gr%C3%A9es-" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50.0615%;"></col><col style="width: 24.9637%;"></col><col style="width: 24.9637%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>  
</td><td>Activités intégrées et équipage</td><td>Activités associées

</td></tr><tr><td>Réalisation de l’enquête : entretiens, rédaction du rapport</td><td>Est mandatée par la DG de Grap pour mener l’enquête</td><td>Peut être mandatée par l’employeur·e (donc l’activité) ou peut intervenir en soutien sur demande de l’activité

</td></tr><tr><td>Sollicitation d’un.e avocat.e</td><td>Demande l’aval de la DG</td><td>  
</td></tr><tr><td>Proposition de sanctions (pas de pouvoir de décision finale)</td><td>Propose, en tenant compte de ce qui figure dans la règlement intérieur

</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

**Hors signalement :**

- Production de documentation / formation / prévention / outils pour l’ensemble de la coopérative
- Organisation d’atelier en séminaire
- Veille à la formation de la DG

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Mode d'élection</span>

- Sur la base du volontariat. Parité et mixité équipage / actis souhaitées.
- 2 personnes ont accès à la boîte mail cellule-vss@grap.coop, en cas de signalement, si possible 3 personnes (formées) sur l’enquête (issues du GT prendre soin et volontaires).

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Durée du mandat</span>

- Pas de durée d’engagement ferme (même si une certaine stabilité dans le temps est souhaitable).
    
    <p class="callout warning">TODO : à revoir en GT, partir sur un mandat de 2/3 ans pour sécuriser dans les deux sens</p>

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35); background-color: rgb(241, 196, 15);">Engagements des membres du cercle</span>

- <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">Pas d'engagement de durée ou nombre d'heures accordées au cercle : chacun.e rejoint le cercle et le quitte quand iel le souhaite (même si une certaine stabilité dans le temps est bienvenue) et s'investit à hauteur de ses moyens.</span>
- <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">Engagement en rejoignant le cercle de suivre une formation VSS et une formation RPS</span>
- <span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">Assurer la confidentialité des signalements (aucune diffusion aux personnes qui rejoignent le cercle ultérieurement)</span>

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Feuille de route 2024</span>

- Discuter et décider de l’indemnisation du temps passé en cas d’enquête ?
- Demander au CA une indemnisation (temps coop ? GRP ?) des temps passés en réunion VSS ?
- Demander au pôle social de mettre le livret fait par le GT Prendre soin dans les documents distribués aux nouvelleaux salarié.e.s.
- Créer un kit « réaliser une enquête interne » (pour les personnes qui ne l’ont jamais fait (nouvelleaux membres de la cellule, actis associées, ...) et pour mémoire).

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35);">Remarques diverses sur le rôle / état des lieux du travail</span>

- Pré-requis : avoir suivi une formation VSS
- Assurer la confidentialité des enquêtes dans le temps (ne pas diffuser aux personnes qui rejoindraient la cellule VSS ultérieurement)

<p class="callout warning">Ajout réu 15 décembre 2023 : marquer le truc qu’il faut faire gaffe à qui dans la cellule et/ou DG et/ou Prez est réf si ya un lien perso trop fort</p>

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35); background-color: rgb(241, 196, 15);">Organisation</span>

- xx

#### <span style="color: rgb(230, 126, 35); background-color: rgb(241, 196, 15);">Indemnisation du temps passé</span>

- xx


<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-%C2%A0-r%C3%A9daction-relectur" style="margin-left: 2.7500000000000004pt; mso-padding-alt: 2.7500000000000004pt 2.7500000000000004pt 2.7500000000000004pt 2.7500000000000004pt; mso-border-insidev: none; mso-border-insideh: none; border: none;"><tbody><tr><td style="width: 110.65000000000002pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: 0.25pt solid #000000; border-right: none; border-bottom: none;" width="148"></td><td style="width: 212.6pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: 0.25pt solid #000000; border-right: none; border-bottom: none;" width="283"><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">R</span><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">édaction</span>

</td><td style="width: 215.35000000000008pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: 0.25pt solid #000000; border-right: 0.25pt solid #000000; border-bottom: none;" width="287"><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Relecture</span>

</td></tr><tr><td style="width: 110.65000000000002pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: none; border-right: none; border-bottom: 0.25pt solid #000000;" width="148"><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">DATE : 05/12/2023</span>

</td><td style="width: 212.6pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: none; border-right: none; border-bottom: 0.25pt solid #000000;" width="283"><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Sandie Favre, Quentin Dupont, Florence Degret, Maxime Kemp, Milena Piton De Vinck</span>

</td><td style="width: 215.35000000000008pt; padding: 0pt 5.3858267716535435pt 0pt 5.3858267716535435pt; border-left: 0.25pt solid #000000; border-top: none; border-right: 0.25pt solid #000000; border-bottom: 0.25pt solid #000000;" width="287"><span style="font-family: 'Trebuchet MS'; font-size: 10pt; color: #000000; mso-style-textfill-fill-color: #000000;">Flore Escande (Co-Présidente), Hélène Le Corre (co-DG)</span>

</td></tr></tbody></table>