Sortie de Gmail : ensemble© portons la renaissance© dégooglisée avec vous© de ce défi en marche© !

Le 6 octobre 2021, nous vous envoyons un premier mail de proposition de calendrier pour avancer à la sortie de Gmail (et le passage chez Gandi).
8 mois plus tard, voilà enfin un débouché à ce changement majeur.
Voici un gros mail récap qui va parler du passé, du présent et du futur, amen.

🚩 Point d'étape : thunderbirdisation de l'équipe

Grâce au formulaire bien rempli, on a réussi au pôle info à avoir une vision claire de la situation. Pour le fun, ça donne ça visuellement, et vous pouvez le consulter en cliquant ici.
Les colonnes correspondent aux questions : tu utilises Thunderbird ? tu as l'impression de perdre du temps ? d'être sécurisé·e ? d'etre bien accompagné·e ?...

En résumé :

• 🔴 les personnes n'ayant pas encore franchi l'étape Thunderbird sont :
  • une grande partie du pôle social, que l'on explique par la surcharge actuelle du pôle
  • les hommes cis blancs historiques du pôle info et compta 😜

• 🔴 les difficultés principales à l'outil sont :
  • la recherche de mail
  • le changement d'usage ergonomique (c'est logiquement le cas pour les gens utilisant Gmail depuis quelques à de nombreuses années)
  • des problèmes liées à la connexion avec Google (et donc qui devraient ne plus être là à la sortie de Google)

Tu as des soucis de doublons mails ou de mails mal enregistré ? Voir page librairie dédiée ici.

• • des besoins spécifiques non fonctionnels (invitation Outlook)
  • des problèmes spécifiques réglés depuis (voir encart ↓)

[Tous mes mails ont été marqués comme lus]
Certains antivirus (McAfee) sur Windows pas très malin parcourent vos mails et les marquent comme lus.
Pour éviter que tous vos mails se retrouvent lus d'un coup, n'utilisez pas McAfee ou allez bien vérifier dans les paramètres du logiciel qu'il ne lise pas vos mails.

[Mes mails se marquent comme lus directement]
C'est un petit paramétrage à changer, voir tuto ici.

[Mail d'absence]
Tant qu'on sera chez Google, ça se passe chez Gmail. Tuto dédié (testé et approuvé) sur ce lien.

• ✅ l'équipe est chaude pour sortir de Google !
• ✅ l'équipe se sent bien accompagné à ce changement
• ☑️ une minorité de l'équipe (3~4) ne se sent pas sécurisé ou perd quelques minutes par jour à l'utilisation avec Thunderbird - ces 3~4 personnes se recoupent avec les personnes utilisant Gmail. Nous pensons qu'avec l'usage et les améliorations du logiciel, nous parviendrons à améliorer ça
• ⭕ les personnes revenus sur Gmail l'expliquent par :
  • "la flemme"
  • un mauvais timing / mauvais paramétrage au début
  • pôle ou personne avec grosse charge de travail

🚀 La suite - lisez c'est important :)

Suite à une réunion vendredi 3 juin (compte-rendu disponible ici), voici ce que nous avons décidé au pôle informatique :

• Deux sessions de formation dédiées à la recherche sur Thunderbird pour l'équipage
  • après nos recherches, on a trouvé de quoi booster vos recherches comme jamais ! ⚡
  • mardi 28 juin de 14h à 15h - grande salle
  • jeudi 07 juillet de 14h à 15h - grande salle
  • inscrivez-vous en réponse à ce mail !
• Travailler sur la solution smartphone adéquate - et peut-être qu'on va avoir une bonne nouvelle en juin avec la venue d'une application mobile Thundebird #alignementdetoiles 🌟🌟
• Dès l'envoi de ce mail, on va retrouver un moment pour que Cammec, Sylvain, Soulef, Lou et Camfille passent sur Thunderbird !

• Le switch vers Gandi, la sortie de Gmail, que dis-je, l'avènement du libre... cet été !!!
  • Les deux semaines où il y aura le moins de monde cet été se situe entre le 8 août et le 21 août.
  • C'est à ce moment qu'on va faire le switch ! Je vous redirais précisément le timing dans un futur mail.

🐙 Thunderbird : on est sûr du choix ?

En avril dernier, nous avons réalisé un test de comparaisons envers toutes les solutions de logiciel libre mail existant. Vous pouvez le consulter ici. Le résultat est sans appel, Thunderbird est le seul logiciel libre qui fasse la job Et c'est donc bien le logiciel sur lequel parier pour nous aider à sortir de l'ogre googlesque.

Depuis quelques mois, Quentin mène une veille plus forte sur le développement de Thunderbird. Et les nouvelles du front sont très bonnes. Dans leur ticket de blog, on apprend que les dons envers Thunderbird n'ont jamais été aussi important (quasi 3 millions de dollars) : la communauté croit et tiens à l'amélioration de ce logiciel !

Ces dons permettent à une équipe de 20 personnes (dont des ergonomes !) de bosser à l'amélioration du logiciel et même plus : Thunderbird vient d'annoncer la sortie en juin d'une application mobile ! Et leur plan pour la suite concernent majoritairement des améliorations d'ergonomie, avec des améliorations très prochainement (carnet d'adresses totalement revu, meilleure design des mails, ajustabilité global de la taille des éléments de menu et autres) et une très grosse étape d'amélioration d'ergonomie pour 2023.

De quoi donner confiance pour celleux qui ont du mal - et ça se comprend - avec le changement d'ergonomie de Gmail à Thunderbird !

On continue bien sûr cette veille pour vous informer des prochaines améliorations à venir.

🐞 Conclusion

Comme plusieurs personnes le font déjà, n'hésitez pas à revenir vers le pôle info pour des questions, remarques, et échanges autour du logiciel. Gardez aussi le réflexe d'aller voir la librairie (cette étagère) qui contient de nombreuses informations sur Thunderbird.

Merci de bien remplir ce fichier en ligne sur votre présence ou vacances cet été : https://nuage.grap.coop/f/2446569 et on revient vite vers vous pour plus de précisions sur la sortie de Google !

Vive le libre, à bas les GAFAM et la société capitaliste de surveillance !

Le pôle info