Réunions Première réunion (visio) Présentation des rôles de chacun·e (quel·le interlocturice) Point sur nos instances de décision : Copil info / instance Fermente Contexte du moment pour le pôle info (migrations, projets, essaimage...) / disponibilité du pôle info (volume d'heures, dates...) Expression des besoins de chacun.e Services en plus d'Odoo : Meshcentral, la librairie Questions / réserves sur Odoo ? Timing de démarrage d'actis, volumétrie Super utilisateur.ice ou pas ? Comment on va fonctionner quelques stats pour se projeter : Epicerie : ~30h en moyenne sauf acti existance avec changement de logiciel Transfo : ~8h sans PdV et 16 avec PdV en 2025, nous avons fait 1042h de support informatique (dont support matériel) pour environ 65 activités qui utilisent   Odoo côté Grap : soit environ 16h par activité et par an. Nous envoyons environ 80 mails / semaine depuis la boîte mail support : en retirant les allers-retours potentiels et           les mails que l'on envoie nous, on est à presque une sollicitation par semaine et par acti en moyenne...bon c'est à           la grosse louche mais ça donne une idée ! (attention, dans ces mails (et le temps associé), il y en a une partie (non négligeable je pense) qui concerne la gestion des mails et noms de domaine) Pour ce qui est des formations (niveau 1, Tableaux de bord Odoo, Piloter sa marge avec Odoo, Odoo pour les transfos, etc.), les activités de Fermente peuvent bénéficier des nôtres (la plupart se font en visio)  Parler du devis, expliciter Rétro planning et étapes concrètes : demander le nom pour leur Odoo demander d'ajouter dans leur dns je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop. je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop. je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop. Visite / démo A prévoir pour donner à voir Odoo, répondre aux questions. Suite à la visite Exemple de répartition : Quoi Qui Échéance à valider ensemble Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées Charlotte dans les prochaines semaines Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo Charlotte quand tu peux Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo Charlotte dans les prochaines semaines Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta votre pôle compta fourni un modèle-type d'import  le pôle info développe l'export sur Odoo objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet) Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice. Quentin, Charlotte et Sandie avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat :  début juin Ta 1ère partie de formation Odoo : configurer une activité sur Odoo => mise en pratique sur l'épicerie de Sergio et Aurore Odoo transfo Odoo épicerie Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ? Charlotte et Sandie    (Quentin optionnel) 1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore 1 mois avant le démarrage sur Odoo Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore : impression des étiquettes inventaire à faire sur Odoo la veille démarrage des ventes Charlotte, Sergio et Aurore    Sandie optionnelle jour J Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos  / où exporter) service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ? Avant les 1ers exports comptables + penser à créer une instance Meshcentral et leur montrer comment référencer les PC de la coop + faire rejoindre le ou la super-utilisateur.ice notre framateam Fermente Démarrage de la 1ère activité  Si préexistante  Prévoir l'inventaire la veille du démarrage sur Odoo Voir la partie matériel => conversion sur Ubuntu (attention si l'ancien logiciel est sur Windows, on pourrait vouloir conserver ses données un certain temps...), achat de matériel lorsque non compatible  Toute activité Les modèles d'étiquettes La fiche sur le matos Donner le modèle de fichier d'import En binôme avec le ou la super-utilisateur.ice Création de la société dans Odoo sur la base d'infos demandées  Intégration des fichiers d'import de clients, fournisseurs, produits Préparation du matériel de caisse (nouvelle imprimante ?) - intervention sur un PC sous Ubuntu pour prévoir la liaison du matériel de caisse avec Odoo Une fois le Odoo en place, suite à la formation Personnalisation d'Odoo : préparation du point de vente, impression des étiquettes journée de démarrage sur Odoo => avec un.e super-utilisateur.ice ou membre pôle info sur place