Réunions
Première réunion (visio)
- Présentation des rôles de chacun·e (quel·le interlocturice)
- Point sur nos instances de décision : Copil info / instance Fermente
- Contexte du moment pour le pôle info (migrations, projets, essaimage...) / disponibilité du pôle info (volume d'heures, dates...)
- Expression des besoins de chacun.e
- Services en plus d'Odoo : Meshcentral, la librairie
- Questions / réserves sur Odoo ?
- Timing de démarrage d'actis, volumétrie
- Super utilisateur.ice ou pas ? Comment on va fonctionner
- quelques stats pour se projeter :
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- Parler du devis, expliciter
- Rétro planning et étapes concrètes :
- demander le nom pour leur Odoo
- demander d'ajouter dans leur dns
je-kiffe-odoo IN CNAME cname-coopilote-erp.grap.coop.
je-kiffe-odoo-preproduction IN CNAME cname-coopilote-erp-preproduction.grap.coop.
je-kiffe-odoo-test IN CNAME cname-coopilote-erp-test.grap.coop.
Visite / démo
A prévoir pour donner à voir Odoo, répondre aux questions.
Suite à la visite
Exemple de répartition :
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Quoi |
Qui |
Échéance à valider ensemble |
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Organiser 1h de visio sur la e-boutique pour les actis intéressées |
Charlotte |
dans les prochaines semaines |
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Acheter le nom de domaine et donner les infos DNS à Quentin pour créer votre instance Odoo |
Charlotte |
quand tu peux |
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Nous envoyer une liste des activités qui basculent sur Odoo + un planning de démarrage sur Odoo |
Charlotte |
dans les prochaines semaines |
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Création de l'export de Odoo vers Louty pour la compta |
votre pôle compta fourni un modèle-type d'import |
objectif : avant le démarrage de l'épicerie (fin juin-début juillet) |
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Prévoir une réunion de calage sur ce que fait le pôle info de Grap / ce que fait Charlotte et la compta de Coopilote. Imaginer nos échanges, comment on travaille ensemble, comment tu peux monter en compétence sur le support en tant que super-utilisatrice. |
Quentin, Charlotte et Sandie |
avant le démarrage de l'épicerie et avant congé pat : début juin |
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Ta 1ère partie de formation Odoo :
Prévoir une immersion dans une épicerie et une acti de transfo de Grap ? |
Charlotte et Sandie |
1 mois 1/2 avant le démarrage de la 1ère activité sur Odoo |
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La formation pour Sergio et Aurore sur Odoo |
Charlotte, Sandie, Sergio et Aurore |
1 mois avant le démarrage sur Odoo |
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Démarrage effectif sur Odoo de Sergio et Aurore :
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Charlotte, Sergio et Aurore |
jour J |
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Formation des comptables Coopilote sur Odoo (où trouver les infos / où exporter) |
service compta Coopilote + 1 comptable et 1 informaticien.ne de Grap ? |
Avant les 1ers exports comptables |
+ penser à créer une instance Meshcentral et leur montrer comment référencer les PC de la coop
+ faire rejoindre le ou la super-utilisateur.ice notre framateam Fermente
Démarrage de la 1ère activité
Si préexistante
- Prévoir l'inventaire la veille du démarrage sur Odoo
- Voir la partie matériel => conversion sur Ubuntu (attention si l'ancien logiciel est sur Windows, on pourrait vouloir conserver ses données un certain temps...), achat de matériel lorsque non compatible
Toute activité
- Les modèles d'étiquettes
- La fiche sur le matos
- Donner le modèle de fichier d'import
En binôme avec le ou la super-utilisateur.ice
- Création de la société dans Odoo sur la base d'infos demandées
- Intégration des fichiers d'import de clients, fournisseurs, produits
- Préparation du matériel de caisse (nouvelle imprimante ?) - intervention sur un PC sous Ubuntu pour prévoir la liaison du matériel de caisse avec Odoo
Une fois le Odoo en place, suite à la formation
- Personnalisation d'Odoo : préparation du point de vente, impression des étiquettes
- journée de démarrage sur Odoo => avec un.e super-utilisateur.ice ou membre pôle info sur place